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ANÁLISIS DE LA NORMA 046 DE LA SENRES - Coggle Diagram

- - - - :check: Mejorar la calidad de los servicios públicos
        
        :check: Desconcentrar y descentralizar competencias de gestión operativa
        
        :check: Desarrollar una acción sistémica donde las instituciones formen parte de un proceso de Gestión Pública.
        
        :check: Garantizar la racionalidad y consistencia del diseño de las estructuras orgánicas.
        
        :check: Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación de la gestión institucional.
        
        :check: Estandarizar productos básicos de los procesos de apoyo y asesoría
- - - - Establecer los procesos técnicos de diseño organizacional que permite mejorar la calidad, productividad y competitividad de los servicios públicos.
    - - Unidades o Procesos Institucionales
        
        Motivarán y se involucrarán con la autoridad nominadora para la reestructuración de unidades sobre la base de la normativa legal.
      - Autoridad Nominadora
        
        Dispondrá al responsable de la UARHs, iniciar el proceso de reestructuración sobre la base de instrumentos técnicos emitidos por la SENRES.
        
        Obligaciones
        
        :check: Establecer los proyectos de políticas y normas internas que permitan la eficiente y eficaz administración de la gestión
        
        :check: Absolver las consultas que sobre reestructuración, formulen las autoridades de la institución
        
        :check: Preparar los informes de los reformas institucionales
        
        :check: Remitir la información que sea requerida por la SENRES a través de medios impresos y magnéticos, para actualizar el Sistema Nacional de Información de Desarrollo Institucional y el Catastro de las instituciones
        
        :check: Preparar los informes técnicos justificativos del diseño organizacional
        
        :check: Preparar el plan de fortalecimiento institucional, para conocimiento y coordinación del Comité de Gestión de Desarrollo Institucional
        
        :check: Administrar el proceso de diseño organizacional, de manera desconcentrada bajo los lineamientos.
        
        :check: Informar a la SENRES sobre el cumplimiento de la LOSCCA
      - Comité de Gestión de Desarrollo Institucional
        
        integrado por
        
        :check: Autoridad nominadora
        
        :check: Un responsable por cada uno de los procesos
        
        :check: El responsable de la UARHs
        
        Obligaciones
        
        :check: Controlar y evaluar la aplicación de las políticas
        
        :check: Coordinar la planificación estratégica de la institución
        
        :check: Controlar y evaluar la ejecución de proyectos de diseño
        
        :check: Conocer el plan de fortalecimiento institucional preparado por la UARHs
- - - - Cadena de valor
        
        Es la representación gráfica de las macro actividades estratégicas relevante
      - Estructura orgánica
        
        Se deben considerar
        
        :check: Niveles jerárquicos
        
        :check: Líneas de autoridad y responsabilidad
        
        :check: Unidades administrativas
        
        :check: Organigrama estructural
      - Portafolio de productos
        
        Conjunto integrado de productos que la institución ofrece a la sociedad para satisfacer sus necesidades y expectativas
        
        Productos Primarios
        
        Son productos que desarrollan las instituciones, en cumplimiento de su normativa legal de creación, misión con la finalidad de satisfacer a sus clientes externos
        
        comprende las siguientes fases
        
        Investigación
        
        1 more item...
        
        Validación
        
        1 more item...
        
        Productos Secundarios
        
        Se generan en el nivel de apoyo y asesoría, pues su naturaleza no cambia y siempre se encargan de facilitar la entrega de recursos y prestación de servicios para el normal desarrollo de la gestión interna
      - Procesos
        
        Se agrupan en función del grado de contribución y valor agregado al cumplimiento de la misión institucional
- - - - Fortalecer la gestión de las instituciones, organismos, entidades y empresas del Estado, sobre la base del estatuto y estructura orgánica
    - - Permiten establecer tareas, las cuales deben ser descritas en forma secuencial y al detalle
        
        :check: Tareas
        
        :check: Responsables
        
        :check: Volumen y frecuencia
        
        :check: Tiempo real
        
        :check: Producto
        
        :check: Tiempo de demora
        
        :check: Nombre de la unidad administrativa
      - Tiempo de demora
        
        Cada responsable deberá calificar la tarea que realiza en función del análisis del valor
        
        Mejoramiento de procedimientos
        
        Procedimientos mejorados
        
        Se considerara la información concerniente a:
        
        :check: Insumos
        
        :check: Proveedores
        
        :check: Volumen y frecuencia
        
        :check: Actividades
        
        :check: Producto
        
        :check: Flujo de diagramación
        
        :check: Nombre de la unidad administrativa
        
        :check: Productos intermedios y finales
        
        :check: Clientes internos y externos
        
        :check: Clientes internos y externos
        
        Garantizar que la organización tenga procesos que eliminen los errores, minimicen las demoras, maximice el uso de los recursos
        
        fases de mejoramiento
        
        :check: Modernización
        
        :check: Mediciones y controles
        
        :check: Comprensión del proceso
        
        :check: Mejoramiento continuo
        
        :check: Organización para el mejoramiento