Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 5: bán hàng- thu tiền 194/231 - Coggle Diagram
CHƯƠNG 5: bán hàng- thu tiền
194/231
Tiếp nhận DĐH và xét duyệt bán chịu
Phòng kinh doanh/ bộ phận bán hàng
tiếp nhận đơn hàng
xác minh người mua hàng: gọi để xác minh, đb vói đơn hàng lớn
Đối chiếu giá trên DĐH của KH với bảng giá của đvị
Xác nhận có đủ hàng để giao không
Lập lệnh bán hàng
sau khi xác nhận khả năng cung ứng
ghi các thông tin trên DĐH vào lệnh bán hàng
có 5 liên
Gửi TẤT CẢ lệnh bán hàng sang cho bộ phận xét duyệt bán chịu
Giao hàng và lập hóa đơn
Chứng từ giao hàng
lệnh xuất hàng hoặc
phiếu xuất kho
gửi cái này đến bộ phận kho để xuất hàng
sau khi nhận hàng từ kho, NV giao hàng so sánh các mặt hàng thực nhận với chứng từ giao hàng
TH vận chuyển giao hàng
Bộ phận giao hàng lập chứng từ vận chuyển 3 LIÊN
1 liên cho KH
1 liên bộ phận lập hóa đơn vào CUỐI NGÀY
1 liên giữ lại
TH KH nhận trực tiếp tại kho
NHƯ TRÊN thay bằng chứng từ giao hàng
LẬP HÓA ĐƠN
sau khi nhận các chứng từ trên, BPLHĐ sẽ lập hóa đơn để yêu cầu KH thanh toán
cấn 1 NV kiểm tra ngẫu nhiên xem các HĐ đã chính xác chưa
Thu tiền và NPT của KH
thu tiền mặt
cuối mỗi ngày đối chiếu tiền mặt tại quỹ
bán chịu
bộ chứng từ gồm: DĐH, chứng từ gửi hàng, chứng từ vận chuyển, hóa đơn bán hàng
Bộ phận theo dõi nợ phải thu cần đối chiếu công nợ thường xuyên =>
THỦ TỤC KIỂM SOÁT QUAN TRỌNG
thủ thuật gian lận: gối đầu lapping
ghi Có tk nợ phải thu của 1 KH bằng số tiền trả nợ của KH khác
<=> là lấy tiền trả nợ của KH sau bù cho KH đã trả tiền trước đó
HIỆN TƯỢNG bán hàng chạy theo doanh số