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Conservación, preservación y restauración de la Información, image, image,…
Conservación, preservación y restauración de la Información
Concepto
Es un proceso técnico archivístico.
Mantiene la integridad del documento.
Conserva el soporte del texto.
Para su proceso se implementa medidas de preservación y restauración.
Objetivo
Garantizar la conservación del Patrimonio Documental de la Nación.
Local de los archivos
Ubicado distante de los lugares:
Puedan ocasionar un siniestro.
Lugares excesivamente húmedos.
Preferir el uso de locales:
Construidos con material noble.
Evitándose el revestimiento de muros y paredes con materiales inflamables.
El local debe tener básicamente tres ambientes:
1) depósitos
2) área de trabajo técnico y administrativo.
Las instalaciones eléctricas y sanitarias deberán conservarse en perfecto estado.
El mobiliario archivístico (estantes, archivadores verticales, mapotecas, etc.) deben ser preferentemente de metal.
El control de factores externos
Limpiar diariamente el local, el mobiliario y la documentación.
Fumigar el local por lo menos 2 veces al año.
Evitar la incidencia directa o perpendicular de la luz natural o artificial sobre los documentos.
Prevenir la acción de la contaminación ambiental.
Evitar la oscuridad completa de los depósitos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Prohibir el ingreso de personas extrañas en los depósitos.
No fumar, comer o beber en los depósitos, áreas de trabajo o en cualquier otro lugar donde existen documentos.
Manejo de los documentos
No usar cintas adhesivas.
Servir mediante copia los documentos originales más consultados.
Proteger los documentos con cajas de cartón desacidificado, fólder o cualquier otro elemento similar.
Evitar cualquier tipo de restauración empírica.
No usar producto químico alguno (insecticida, bactericida, fungicida, etc.) directamente sobre los documentos.
Restringir el servicio de los documentos en proceso de deterioro.
Los documentos deteriorados por agentes biológicos (insectos, hongos, bacterias, etc.) deberán separarse de la documentación en buen estado.
MEDIDAS PREVENTIVAS
Revisión de los riesgos internos y externos del edificio: ubicación geográfica, muros de contención, canales de lluvias, paredes, techos, ventanas y posibles grietas, etc.
Señalizar los ambientes con carteles en tamaños adecuados (pasadizos, zonas de riesgo, zonas seguras, etc.) y ubicación de extintores.
MECANISMOS DE CONTROL
Constatar y evaluar los locales de archivos y sus instalaciones.
erificar el estado de protección y conservación de los fondos documentales.
Preservación
La UNESCO define la preservación digital como:
«Procesos destinados a garantizar la accesibilidad permanente de los objetos digitales».
El objetivo de la preservación de los objetos digitales es mantener su accesibilidad
Los valores esenciales a preservar en un documento electrónico son
la fiabilidad
la autenticidad
la integridad
la identidad de los autores/productores
la capacidad de uso y acceso.
Los documentos digitales deben ser modificados y transformados continuamente
para que sigan siendo accesibles e inteligibles, se trata de la preservación por alteración
Restauración
En esta fase se emplean técnicas y procedimientos
Encaminados a la restitución por los daños causados por el uso.
Alcances
la restauración documental podemos encontrar
documentos físicos sobre papel (manuscritos, gráficas, fotografías, planos), análogos (fotografías sobre películas sintéticas, discos ópticos (CDS), microfilmes, cintas magnéticas (audio y video), digitales y electrónicos.
