Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Organizacion - Coggle Diagram

- - - - Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.
        
        Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina confusión y conflictos.
        
        La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.
    - - Mayor especialización.
        
        Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
        
        La división del trabajo es planeada y no incidental.
        
        El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
        
        Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización
  - - - Ventajas
        
        Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
        
        No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
        
        Es claro y sencillo.
        
        Útil en pequeñas empresas.
        
        La disciplina es fácil de mantener.
      - Desventajas
        
        Es rígida e inflexible.
        
        La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
        
        No fomenta la especialización.
        
        Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, si no, simplemente de operación.
  - - - Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolverlos problemas de dirección.
        .
      - Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff
    - - Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una confusión considerable en toda organización.
        
        Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
        
        Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.
  - - - a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.
        
        b) Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman.
        
        c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.
        
        d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.
    - - Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.
        
        Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.
        
        En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.
    - - Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.
        
        Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.
        
        Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
        
        Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados.
  - - - Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
        
        Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.
        
        Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.
        
        Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica
    - - Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
        
        Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.
        
        Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.
        
        El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.
        
        Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal
- - - - Los organigramas deben ser muy claros, por ello se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y puestos.
        
        No deben comprender a los trabajadores y empleados.
        
        Deben contener únicamente el nombre de la función y no de la persona.
    - - Objeto
        
        Por su objeto
        
         Estructurales. Muestran sólo la estructura administrativa de la empresa.
        
         Funcionales. Indican en el cuerpo de la gráfica, además de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos.
        
         Especiales. Se destaca alguna característica.
      - Area
        
         Generales. Presentan toda la organización; se llaman también cartas maestras.
         Departamentales. Representan la organización de un departamento o sección.
      - Contenido
        
         Esquemáticos. Contienen sólo los órganos principales, se elaboran para el público, no contienen detalles.
         Analíticos. Más detallados y técnicos
    - - Organigrama Vertical.
      - Organigrama Horizontal
      - Organigrama Mixto.
      - Organigrama Circular
      - Organigrama Escalar
  - - - a) De Políticas
        
        b) Departamentales
        
        c) De bienvenida
        
        d) De organización
        
        e) De procedimiento
        
        f) De contenido múltiple
        
        g) De técnicas
        
        h) De puesto
    - - Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.
        
         Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
        
         Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.
        
         Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.
        
         Ayudan a la coordinación de la empresa y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
        
         Son una base para el mejoramiento de sistemas.
        
         Reducen costos al incrementar la eficiencia.
    - - Índice
        
         Objetivos y antecedentes del manual
        
         Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente.
        
         Nombre de las personas que intervinieron en la elaboración del manual.
        
         Debe llevar instrucciones para hacerlo más comprensible.
        
         Redacción clara, concisa y ordenada.
        
         Complementarse con gráficas
    - - Explican los detalles más importantes de la organización; generalmente incluyen:
        
         Finalidad de cada elemento de la organización.
        
         Declaración de funciones.
        
         Glosario de términos utilizados
      - Contienen
        
        Objetivos generales de la organización.
        
         Políticas generales.
        
         Glosario de términos administrativos.
        
         Nombres de áreas o departamentos y puestos.
        
         Procedimientos de organización.
        
         Responsabilidades de los altos niveles.
        
         Funciones.
        
         Cartas de organización.
        
         Descripción de puestos.
        
         Descripción de actividades.
        
         Introducción y objetivos del manual.
        
         Historia de la empresa.
  - - - a) Una mayor simplificación de trabajo.
        
        b) Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulación física.
        
        c) Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso.
        
        d) Eliminar demoras.
        
        e) Una mejor distribución de la planta.
    - -  Gráfica de flujo de operaciones.
        
         Gráficas esquemáticas de flujo.
        
         Gráfica de ubicación de equipo.
        
         Gráfica de flujo de formas.
- - - - Es de carácter continuo; jamás se pude decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
      - Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
      - Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
      - Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
      - Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.
- - - - Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen
        
        Reglas
        
        Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
        
        Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).
    - - Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud
      - Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
        
        1º Listar todas las funciones de la empresa.
        
        2º Clasificarlas.
        
        3º Agruparlas según un orden jerárquico.
        
        4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
        
        5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
        
        6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
        
        7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas
      - Tipos de departamentalizacion
        
        Funcional. Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades relacionadas según su función principal
        
        Por producto. Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
        
        Geográfica o por Territorios
        Generalmente se utiliza en organizaciones con varias sucursales, e diferentes zonas o ciudades.
        
        Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes
        
        Por Proceso o Equipo En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.
        
        Por Secuencia Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.