Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Поняття та ознаки електронного документа - Coggle Diagram
Поняття та ознаки електронного документа
Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Зміст
Контекст
Властивості електронного документа:
Структура
Основні принципи електронного документообігу
Однократна реєстрація документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів, що виключає дублювання документів
Ефективно організована система пошуку документа
Метадані — це дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури.
Ознаки електронного документа
має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні.
має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні.
зберігають на фізичних носіях інформації .
Може мати посилання.
Електронний документ є програмно- технічнозалежним продуктом.
Переваги електронного документообігу
Можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє забезпеченню прозорості діяльності суб’єктів господарювання.
Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.
Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої бюрократизації.
Можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.