Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การปฏิบัติตามแผน และ การประเมินผลการปฏิบัติงาน, นางสาวญานิตา ประดับบุตร…
การปฏิบัติตามแผน และ
การประเมินผลการปฏิบัติงาน
การประเมินผลการปฏิบัติงาน
(Evaluation)
การประเมินผลโครงการก่อนการปฏิบัติงาน (Pre-Implementation Evaluation)
เพื่อประเมินการเตรียมงาน เป็นการประเมินในช่วงแรกก่อนการดำเนินปฏิบัติงาน ประเมินความเป็นไปได้ของโครงการ (Feasibility)
โดยพิจารณาถึงองค์ประกอบดังต่อไปนี้
ปัญหาของชุมชนมีความชัดเจนเพียงพอหรือไม่มีขนาดและความรุนแรงของปัญหาเป็นอย่างไร
แผนงานสอดคล้องกับนโยบายและปัญหาของชุมชนหรือไม่
การกำหนดวัตถุประสงค์ของแผนงานและวัตถุประสงค์ของโครงการมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์หลักของนโยบายหรือไม่มีความชัดเจนและวัดได้หรือไม่
กิจกรรมของแผนงานสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และบรรลุวัตถุประสงค์ได้หรือไม่
การบริหารและการจัดการในแผนงานกำหนดไว้อย่างชัดเจนหรือไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์หรือไม่และกิจกรรมต่างๆมุ่งแก้ไขปัญหาหรือไม่
ด้านเทคนิคในการดำเนินงานเครื่องมือเครื่องใช้มีความเหมาะสมเพียงพอต่อการนำไปปฏิบัติงานหรือไม่รวมทั้งชุมชนสามารถดำเนินการได้หรือไม่
ความพร้อมด้านงบประมาณด้านสิ่งแวดล้อมและด้านสังคมเป็นอย่างไร
การประเมินผลโครงการในระหว่างการปฏิบัติงาน (Formative/ On-going Evaluation)
ผลการปฏิบัติของโครงการ ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้หรือไม่ทั้งในระดับปริมาณคุณภาพและตารางเวลา
องค์ประกอบส่วนไหนด้านใดที่ส่งผลทำให้การดำเนินงานประสบความสำเร็จหรือทำให้การดำเนินงานล้มเหลว
การให้บริการครอบคลุมกลุ่มเป้าหมาย/ประชาชนในชุมชนหรือไม่ผู้รับบริการ/ประชาชนในชุมชนให้ความร่วมมือและพึงพอใจในการปฏิบัติงานหรือไม่
ปัจจัยนำเข้าต่างๆมีครบถ้วนเพียงใดหรือไม่ตรงตามเวลาที่กำหนดไว้เพียงใด
การประเมินผลหลังเสร็จสิ้นโครงการ (Summative/ Post Evaluation)
การวัดประสิทธิภาพ (Evaluation of Effciency)
การพิจารณาค่าใช้จ่ายหรือทรัพยากรต่าง ๆ ที่ใช้ในการดำเนินการโครงการนั้นๆ
ค่าใช้จ่ายต่อหน่วย=ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของกิจกรรม/จำนวนกิจกรรมที่ได้ทำ
การวัดประสิทธิผล (Evaluation of Effectiveness)
พิจารณาว่ากิจกรรมและบริการต่างๆที่ดำเนินการไปนั้นบรรลุวัตถุประสงค์มากน้อยเพียงใด
การประเมินประสิทธิผลของวัตถุประสงค์ = (วัตถุประสงค์ที่ทำได้X 100)/วัตถุประสงค์ที่กำหนด
การประเมินประสิทธิผลของกิจกรรม = (จำนวนกิจกรรมที่ทำได้X 100)/จำนวนกิจกรรมที่กำหนด
การประเมินประสิทธิผลของงบประมาณ = (ค่าใช้จ่ายที่เป็นจริงX 100)/ค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ในโครงการ
การวัดความเพียงพอ ( Evaluation of Adequacy )
พิจารณาว่าโครงการแก้ไขปัญหาได้มากน้อยเพียงใด ครอบคลุมประชาชนมากน้อยเพียงใด โดยบอกจำนวนประชาชนที่รับบริการว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์หรือไม่
การวัดความเหมาะสม (Evaluation of Appropriateness)
เป็นการพิจารณาในแง่ความจำเป็นการยอมรับของประชาชน
การวัดผลข้างเคียง (Evaluation of Side-effect)
เป็นการพิจารณาผลดีผลเสียของโครงการนอกเหนือจากวัตถุประสงค์
การปฏิบัติงานตามแผน (Implementation)
เพื่อแก้ไขปัญหาสุขภาพในชุมชน
เป็นการปฏิบัติเพื่อสร้างเสริม(Promote)คงไว้(Maintain)หรือฟื้นฟู (Rehabilitation)ภาวะสุขภาพรวมทั้งลดความเสี่ยงของประชาชน
เป็นขั้นตอนของการนำเอากลวิธีทางสาธารณสุขมาใช้ในการปฏิบัติงานตามที่วางแผนไว้ทั้งแผนงานหลัก(Master plan)และแผนงานรอง(Sub plan)หรือที่นิยมเรียกกันว่าโครงการของกระบวนการอนามัยชุมชน
ขั้นตอนการปฏิบัติงานในชุมชน
ขั้นดำเนินการ
การปฏิบัติกิจกรรมที่กำหนดไว้ตามขั้นตอนและปรับให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นให้มากที่สุดสอดคล้องกับปัญหาความต้องการ
และวิถีชีวิตในของคนในชุมชน
การปฏิบัติตามแผนงานโดยเน้นให้ชุมชนได้มีส่วนร่วมในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ
การปฏิบัติงานตามมาตรฐานของวิชาชีพอย่างเคร่งครัดเน้นความปลอดภัย
ขั้นตอนการปฏิบัติงานตามแผนกิจกรรมตามแผนงานหรือโครงการที่กำหนด มีดังนี้
จัดเตรียมอุปกรณ์ เครื่องใช้ต่างๆที่จำเป็น
นัดหมายผู้รับผิดชอบงานในส่วนต่างๆ
ไปยังจุดนัดหมาย ก่อนถึงกำหนดเวลา เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินกิจกรรม
ดำเนินกิจกรรมตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ หากมีอุปสรรคทำให้ไม่สามารถดำเนินงานบางอย่างได้ ให้พิจารณาปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมตามสถานการณ์ โดยปรึกษาผู้ที่เกี่ยวข้อง
บันทึกการดำเนินกิจกรรมต่างๆโดยละเอียด
รวบรวมสิ่งของเครื่องใช้ ทำความสะอาด จัดเก็บให้เรียบร้อย บันทึกการใช้งานหากอุปกรณ์เสียหายให้แจ้งให้ผู้ดูแลทราบ
รวบรวมรายงานและสรุปการดำเนินงาน
ควบคุม นิเทศ และติดตามงานตามสายงานการทำงาน โดยบันทึกการทำงาน และอุปสรรคเป็นระยะๆเพื่อป้องกันและเป็นการตรวจสอบงานให้ได้ตามวัตถุระสงค์
ขั้นเตรียมงานตามแผนอนามัยชุมชน
จัดประชุมกลุ่มศึกษา
กำหนดตัวบุคคลและแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ
กำหนดรูปแบบแนวทางการประสานงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างสะดวกและมีความชัดเจน
ตรวจสอบความพร้อมของทรัพยากรและงบประมาณในการใช้ในการปฏิบัติงานว่ามีความพร้อมและเพียงพอต่อการดำเนินกิจกรรมต่างๆของโครงการที่วางแผนไว้
ประชาสัมพันธ์ ให้ประชาชนหรือกลุ่มเป้าหมายทราบถึงวัน เวลา สถานที่ และหัวข้อ รวมทั้งชี้แจงวัตถุประสงค์แนวทางการปฏิบัติของโครงการแบบสรุปภาพรวมประชาสัมพันธ์โดยเลือกใช้สื่อและรูปแบบในการนำเสนอที่เหมาะสม
ประโยชน์ของการประเมินผลการปฏิบัติงาน
ช่วยในการพัฒนาปรับปรุงแผนให้สอดคล้องกับปัญหา ความต้องการ ความเป็นไปได้
มีวัตถุประสงค์และวิธีการดำเนินงานที่ชัดเจนและเหมาะสม
ช่วยในการจัดสรรทรัพยากร และบุคลากรให้มีปริมาณที่เพียงพอแก่การดำเนินงาน
ทำให้ทราบถึงความก้าวหน้าของการดำเนินงาน จุดอ่อน จุดแข็ง เพื่อนำมาใช้ในการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงแผนการปฏิบัติงาน และวิธีการดำเนินงานที่จะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมาย
ทำให้ทราบถึงระดับความสำเร็จของงาน และผลข้างเคียงที่เกิดขึ้น เพื่อช่วยในการตัดสินใจขยายผลหรือยุตติการดำเนินงาน
ช่วยในการสร้างขวัญและกำลังใจให้ผู้ปฏิบัติงานเพราะการประเมินผลมิใช่เพียงแค่เป็นการควบคุมหรือสั่งการแต่เป็นการศึกษาวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงแก้ไข
นางสาวญานิตา ประดับบุตร 611181