Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Part of Businss Lotters - Coggle Diagram
Part of Businss Lotters
SENDER'S ADDRESS (ที่อยู่ของผู้ส่ง)
Sender's address นิยมวางในตำเเหน่งบนสุดที่เป็น Heading (ส่วนหัวจดหมาย)
ประกอบไปด้วย
Company's name (ชื่อบริษัท)
E-maii address (อีเมลเเอดเดรส)
Company's address (ที่อยู่บริษัท)
Fax number (หมายเลขเเฟกช์)
Telephone name (หมายเลขโทรศัพท์)
DATE (วันที่)
จำเป็นต้องมีในจดหมายธุรกิจทุกฉบับ เพื่ออ้างอิงถึงวันที่ของจดหมาย นิยมวางถัดลงมาจาก Sender's address
ส่วนประกอบของ Date คือ
Day
Year
Month
การเขียน Date มีอยู่ 2 แบบ คือ
แบบที่ 1 (American English)
Month Date,Year
แบบที่ 2 (British English)
Date Month Year
RECIPIENT'S ADDRESS (ที่อยู่ของผู้รับ)
Recipient's address หรือบางครั้งเรียกว่า Inside Address นิยมวางในตำเเหน่งที่ถัดลงมาจาก Date
ประกอบด้วย
Recipient's jod title (ตำเเหน่งงานของรับ)
Recipient's address (ที่อยู่ของผู้รับ)
Recipient's full name (ชื่อเต็มของผู้รับ)
ฺBODY OF THE LETTER (เนื้อหาของจดหมาย)
Last paragraph (ย่อหน้าสุดท้าย)
นิยมเขียนในส่วนของ Summary (สรุปใจความของจดหมาย)
Second paragraph (ย่อหน้าที่ 2 )
นิยมเขียนส่วนของ Information (ข้อมูล) เเละ Datail (รายละเอียด)
First paragraph (ย่อหน้าเเรก)
นิยมเขียนในส่วนของ Introduction (เกริ่นนำ) เเละ Reasons for writing (เหตุผลที่เขียนมา)
SALUTATION (คำขึ้นต้นจดหมาย)
คำที่นิยมใช้ใน Salutation
Dear Sir or Madam ใช้เมื่อไม่ทราบชื่อผู้รับ เเละไม่ทราบเพศ
Dear Sirs, Gentlemen ใช้เมื่อระบุชื่อบริษัทในฐานะผู้รับ
Dear Madam ใช้เมื่อทราบว่าผู้รับเป็นผู้หญิง เเต่ไม่ทราบชื่อ
Dear Sir ใช้เมื่อทราบว่าผู้รับเป็นผู้ชาย เเต่ไม่ทราบชื่อ
Dear Mr (name)
Dear Ms (name)
Dear Mr. (name)
Dear Ms. (name)
ใช้เมื่อทราบผู้รับเเน่นอน
Dear Full name เป็นอีกวิธีเมื่อทราบชื่อเเละนามสกุลผู้รับ
COMPLIMENTRAY CLOSING (คำลงท้ายจดหมาย) คือ คำลงท้ายจดหมาย
คำที่นิยมใช้ใน Complimentray Closing
Yours sincerely
Sincere yours
ใช้ปิดท้ายเมื่อ Salutation เป็นเเบบที่ผู้ส่งทราบชื่อผู้รับ
Yours truiy
Truly yours
Very truly yours
Sincerely
เป็นเเบบ American English ที่สามารถใช้ได้กับ Salutation ทุกรูปแบบ
Yours faithfully
Faithfully yours
ใช้ปิดท้าย Salutation เป็นเเบบที่ผู้ส่งไม่ทราบชื่อผู้รับ
Best wishes
Kind regards
Warm regards
Regards
ใช้จดหมายที่ไม่เป็นทางการ
SIGNATURE (ลายเซ็น)
Signature จะอยู่ใต้ Complimentary ciosing
โดยจะเว้นไว้ประมาณ 3-4 บรรทัดสำหรับ Signature
ตำเเหน่ง Signature ที่นิยมวางในจดหมาย
Signature on the lrft, below the complimentary closing
Signature on the right, below the complimentary closing
PRINTED FILL NAME & JOB TITLE (ชื่อเเละตำเเหน่งของผู้ส่ง)
ตำแหน่งของ Printed full name และ Job title ที่นิยมวางในจดหมาย
Printed full name & Job title on the left,below the signature
Printed full name & Job title on the right, below the signature
