Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Main elements of a business letter, Tipayajinda woranam No.11 Acc62.1 -…
Main elements of a business letter
SENDER'S ADURESS(ที่อยู่ของผู้ส่ง)
: Tolephone name (หมายเลขโทรศัพท์)
Company's address (ที่อยู่บริษัท)
:ompany's name (ชื่อของบริษัท)
:Fax number (หมายเลขแฟกซ์)
:E-mall address (อีเมลแอดเดรส)
DATE(วันที่)
เเบบที่ 1: (Amercan English)
Date จำเป็นต้องมีในจดหมายธุรกิจทุกฉบับ เพื่อใช้อ้างอิงถึงวันที่ของจดหมาย นิยมวางถัดลัดลงมาจาก Sender's address ส่วนประกอบของ Date คือ Month,Day และYear สิ่งที่ผู้เรียนควรทราบคือ การเขียน Date ในจดหมายนิยมเขียนอยู่ 2 แบบ คือ
แบบที่ 2 (British English)
RECIPIENT'S ADDRESS (ที่อยู่ของผู้รับ)
Recipient's address หรือที่บางครั้งเรียกว่า Inside Address นิยมวางในตำแหน่งที่ถัดลงมาจาก Date โดยทั่วไปจะประกอบไปด้วย
Recipient's full name (ชื่อเต็มของผู้รับ)
Reciplent's Job title (ตำแหน่งงานของผู้รับ)
Recipient's address (ที่อยู่ของผู้รับ)
SALUTATION (คำขึ้นด้วยจดหมาย)
Salutation คือคำขึ้นต้นของจดหมายในภาษาไทยใช้คำว่า "เรียน" แต่ในภาษาอังกฤษใช้คำว่า "Dear" สำหรับ
Salutation นั้นถูกวาง ถัดลงมาจาก Recepient's address
ใช้เมื่อทราบว่าผู้รับเป็นผู้ชาย แต่ ไม่ทราบชื่อ (เป็น British English)
Dear Madam
ใช้เมื่อทราบว่าผู้รับเป็นผู้หญิง แต่ ไม่ทราบชื่อ (เป็น British English)
Dear Sir
Dear Sirs
ใช้เมื่อระบุชื่อบริษัทในฐานะผู้รับเป็นบริษัท หรือเรียกผู้รับในฐานะบริษัทมากกว่าตัวบุคคล
ODY OF THE LETTER (เนื้อหาของจดหมาย)
Body of the lettter เขียนในตำแหน่งถัดจาก Salutation แม้ว่าไม่มีกฎเกณฑ์แน่นอนในการเขียนส่วนของเนื้อหา
แต่ไม่ควรน้อยกว่า 2 ย่อหน้า (paragraph) ดังนั้นเมื่อแบ่ง paragraphs ออกเป็นส่วนต่างๆ สามารถเขียนได้ดังนี้ื
irst paragraph (ย่อหน้าแรก)
Second paragraph (ย่อหน้าที่สอง)
Last paragraph (ย่อหน้าสุดท้าย)
COMPLIMENTRAY CLOSING.(คำลงท้ายจดหมาย)
Complimentary closing คือ คำลงท้ายจดหมายในภาษาไม่ใช้คำว่า"ขอแสดงความนับถือ"สำหรับ complimentary closing ถูกวางถัดลงมาจาก Body of letter
ตำแหน่ง complimentery closing ที่นิยมวางในจดหมาย
:Complimentary closing is on the line
below the body of the letter, on the left side.
:Complimentary closing is on the line below
the body of the letter, on the right side.
SIGNATURE (ลายเซ็น
Signature จะอยู่ใต้ Complimentary closing โดยมากจะเว้นไว้ประมาณ 3-4 บรรทัดสำหรับ Signature
ตำแหน่งของ Signature ที่นิยมวางในจดหมาย
signature on the left,below the complimentary closing
Signature on the right, below the complimentary closing
PRINTED FILL NAME & JOB TIILE (ชื่อและตำแหน่งของผู้ส่ง)
ตำแหน่งของ Printed full name และ Job title ที่นิยมวางในจดหมาย มีดังนี้
Printed full name & job title on the left,
below the signature
Printed full name & job title on the right,
below the signature
Tipayajinda woranam
No.11 Acc62.1