Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Main elements of a business letter - Coggle Diagram
Main elements of a business letter
SENDER'S ADDRESS (ที่อยู่ของผู้ส่ง)
Company's address (ที่อยู่บริษัท)
Telephone name (หมายเลขโทรศัพท์)
Company's name (ชื่อของบริษัท)
Fax number (หมายเลขแฟกซ์)
E-mall address (อีเมลแอดเดรส)
RECIPIENT'S ADDRESS (ที่อยู่ของผู้รับ)
Recipient's address หรือที่บางครั้งเรียกว่า Inside Address นิยมวางในตำแหน่งที่ถัดลงมาจาก Date โดยทั่วไปจะประกอบไปด้วย
Recipient's job title
(ตำแหน่งงานของผู้รับ)
Recipient's full name (ชื่อเต็มของผู้รับ)
Recipient's address
(ที่อยู่ของผู้รับ)
DATE (วันที่)
Date จำเป็นต้องมีในจดหมายธุรกิจทุกฉบับ เพื่อใช้อ้างอิงถึงวันที่ของจดหมาย นิยมวางถัดลงมาจาก Sender's address
ส่วนประกอบของ Date คือ Month, Day และ Year สิ่งที่ผู้เรียนควรทราบคือ การเขียน Date ในจดหมายนิยมเขียนอยู่ 2 แบบ
.
แบบที่ 1: (American
English)
แบบที่ 2: (British English)
SALUIATION (คำขึ้นต้นจดมาย)
Salutation คือคำขึ้นต้นของจดหมายในภาษาไทยใช้คำว่า "เรียน" แต่ในภาษาอังกฤษใช้คำว่า "Dear" สำหรับ
Salutation นั้นถูกวาง ถัดลงมาจาก Recepient's address
วิธีการใช้
Dear Madam
ใช้เมื่อทราบว่าผู้รับเป็นผู้หญิง แต่ ไม่ทราบชื่อ (เป็น British English)
Dear Sirs/Gentlemen
ใช้เมื่อระบุชื่อบริษัทในฐานะผู้รับเป็นบริษัท หรือเรียกผู้รับในฐานะบริษัทมากกว่าตัวบุคคล
Dear Sir
ใช้เมื่อทราบว่าผู้รับเป็นผู้ชาย แต่ ไม่ทราบชื่อ (เป็น British English)
BODY OF THE LETTEP (เนื้อหาของจดหมาย)
Body of the lettter เขียนในตำแหน่งถัดจาก Salutation แม้ว่าไม่มีกฎเกณฑ์แน่นอนในการเขียนส่วนของเนื้อหา
แต่ไม่ควรน้อยกว่า 2 ย่อหน้า (paragraph) ดังนั้นเมื่อแบ่ง paragraphs ออกเป็นส่วนต่างๆ สามารถเขียนได้ดังนี้
Second paragraph (ย่อหน้าที่สอง)
Last paragraph (ย่อหน้าสุดท้าย)
First paragraph (ย่อหน้าแรก)
COMPLIMENTRAY CLOSING (คำลงท้ายจดหมาย)
Complimentary closing คือ คำลงท้ายจดหมายในภาษาไทยใช้คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือ
"ด้วยความเคารพอย่างสูง" สำหรับ Complimentary closing ถูกวางถัดลงมาจาก Body of the letter
Complimentary closing is on the line
below the body of the letter, on the left side.
Complimentary closing is on the line below
the body of the letter, on the right side.
SIGNATURE (ลายเซ็น)
ตำแหน่งของ Signature ที่นิยมวางในจดหมาย
Signature on the left, below
the complimentary closing
Signature on the left, below
the complimentary closing
PRINTED FILL NAME & JOB TIILE (ชื่อและตำแหน่งของผู้ส่ง)
ตำแหน่งของ Printed full name และ Job title ที่นิยมวางในจดทมาย มีดังนี้
Printed full name & job title on the left,
below the signature
Printed full name & job title on the right,
below the signature