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Organización - Coggle Diagram
Organización
Técnicas
Diagrama
Diagrama de recorrido: El diagrama de recorrido es otra técnica de organización del tipo diagrama hecha a escala, que muestra los lugares de trabajo y el recorrido que sigue un proceso.
Diagrama de procedimiento o de flujo: También conocidos como flujogramas, son representaciones gráficas que muestran la
sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.
Manuales
El manual de procedimientos es el documento normativo en el que aparecen las descripciones de la sucesión de actividades que se ejecutan en un proceso, y que le corresponde realizar a cada trabajador asignado a un área de trabajo.
1.Si la empresa es chica, es necesario hacer un solo manual de procedimientos para toda la organización.
2.Si la empresa es grande, requiere un manual de procedimientos por cada gerencia o área de primer nivel.
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Organigrama
Organigrama vertical. Son los organigramas que encontramos comúnmente en las organizaciones. Presentan los niveles jerárquicos en orden vertical de arriba hacia abajo.
Organigrama horizontal. Los niveles jerárquicos los encontramos ordenados en forma de columnas desplegadas de izquierda a derecha.
Organigrama mixto. Conjuga el organigrama tipo vertical y el organigrama tipo horizontal para ampliar las posibilidades de graficación.
Organigrama circular. Formado por un cuadro central en el que se coloca a la autoridad máxima, mientras que alrededor se trazan círculos concéntricos que constituyen un nivel de organización. En cada círculo se coloca a los jefes inmediatos y se les relaciona con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.
Organización Informal
La organización informal surge espontáneamente sobre las bases de la amistad o intereses en común que no necesariamente están relacionados con el trabajo.
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Proceso
División por funciones: En la división por funciones se divide a la empresa en divisiones, departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas necesarias para realizar una determinada función básica.
División de productos: En la división por productos se divide a la empresa en divisiones, departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas necesarias para producir o comercializar un determinado producto o servicio.
División por ubicación geográfica: En la división por ubicación geográfica se divide a la empresa en divisiones, departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas necesarias para operar en una determinada zona geográfica.
División por clientes: En la división por clientes se divide a la empresa en divisiones, departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas necesarias para atender un determinado tipo de cliente.
División por proceso: En la división por proceso se divide a la empresa en divisiones, departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas necesarias para realizar la etapa de un determinado proceso.
División por proyectos: En la división por proyectos se divide a la empresa en divisiones, departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas necesarias para realizar un determinado proyecto.
Organización Formal
Una organización formal es una estructura bien definida de autoridad y responsabilidad que define la delegación de autoridad y relaciones entre varios miembros de la organización.
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Beneficios
- Define claramente los objetivos de la organización y relaciones de responsabilidad y autoridad entre los miembros de la organización.
- Resulta en la utilización óptima de los recursos organizacionales
- Hay una clara división entre el trabajo y las relaciones interpersonales
4.La jerarquía organizacional evita la superposición de actividades entre dos individuos de dos departamentos diferentes.
5.Los avances en el plan de carrera y las promociones internas están claramente definidas en una estructura formal de organización.
6.La tasa de rotación del personal y de ausentismo es reducida por la claridad de objetivos, políticas, estrategias.
Limitaciones
- Pérdida de iniciativa de la gente
- Necesidades sociales insatisfechas
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