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Eventos Culturales y Académicos, Estudiante: Lía Recuero; Profesora:…
Eventos Culturales y Académicos
Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención, entre otros.
Se clasifican en
Culturales
Estimulan la creación, difusión de actos que permiten el conocimiento cultural de individuos y comunidades.
Se conocen como eventos masivos
Pueden ser: festivales, conmemoraciones, espectáculos artísticos, muestras de arte, inauguración de centros culturales
Académicos
Reuniones formales donde se promueve la difusión y discusión de diversos tópicos en un determinado ámbito académico o profesional.
Debe contar con:
Lugar
Fecha del evento de acuerdo a los reglamentos de la institución académica.
Invitaciones
Reunión con los estudiantes y tutores
Decoración y montaje
Código de vestimenta de los estudiantes
Indumentaria para académicos
Invitados especiales
Maestra de ceremonia
Fotógrafos
Programa y Ceremonial
Personal de apoyo (staff)
Alimentos, bebidas, seguridad, prensa y ambulancia
Cuenta con tres etapas que son
Evento
Recepción de los participantes, acto de inauguración, cóctel de bienvenida, implantación del programa general de actividades, clausura del evento, realización evento social de despedida, traslado de participantes a terminal de transporte
Post- Evento
Recopilación de información del evento, evaluación, agradecimiento, cumplimiento de compromisos, pago a proveedores, pago al personal contratado.
Pre- Evento
Definir objetivos, nombre del evento, comité organizador, seleccionar fechas, cantidad de invitados, presupuesto, lugar, cronograma, promoción del evento, elaboración de impresos, capacitación del personal, equipos y servicios.
Estudiante: Lía Recuero; Profesora: Enereida González; Universidad de Panamá; Facultad de Comunicación Social