Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Chính sách xác định hành vi mua nhân sự - Coggle Diagram
Chính sách xác định hành vi mua nhân sự
Chính sách có đi có lại
Có đi có lại xảy ra khi các nhà cung cấp bị áp lực phải mua sản phẩm hoặc dịch vụ của người mua như một điều kiện để đảm bảo hợp đồng mua bán.
Nhân viên không được
Mong đợi nhà cung cấp mua hàng
Xem việc mua hàng của nhà cung cấp thuận lợi cho giá thầu
Ưu tiên nhà cung cấp mua hàng
Nestle
Nestle sẽ đối xử với các nhà cung cấp như cách khách hàng đối xử với doanh nghiệp mà doanh nghiệp mong muốn.
Các điều khoản của Quy tắc Ứng xử trong Kinh doanh điều chỉnh chặt chẽ tất cả các quan hệ của Nesle với các nhà cung cấp.
Nestlé sẽ đối xử với tất cả các nhà cung cấp với sự tôn trọng, liêm chính và trung thực.
Chính sách đạo đức
Chính sách bằng văn bản mô tả cam kết của ban quản lý đối với hành vi mua hàng có đạo đức.
Nestle
Tuân thủ các nguyên tắc, giá trị của nguyên tắc lãnh đạo và quản lý nestle
Hoạt động mua sắm sẽ được thực hiện theo các quy tắc trong bộ quy tắc ứng xử kinh doanh và nguyên tắc kinh doanh của Nestle
Bộ quy tắc ứng xử kinh doanh bao gồm 14 điều
Điều 7: Chống độc quyền và giao dịch công bằng
Điều 8: Thông tin mật
Điều 6: Giao dịch nội gián
Điều 9: Gian lận, bảo vệ tài sản công ty, kế toán
Điều 5: Cơ hội công ty
Điều 10: Hối lộ và tham nhũng
Điều 4: Gia đình và người thân
Điều 11: Quà tặng, ăn uống, chiêu đãi
Điều 3: Giám đốc bên ngoài và các hoạt động bên ngoài khác
Điều 12: Phân biệt đối xử và quấy rối
Điều 2: Xung đột lợi ích
Điều 14: Báo cáo hành vi bất hợp pháp hoặc không tuân thủ
Điều 1: Tuân thủ luật pháp, quy tắc và quy định
Báo cáo về các giao dịch kinh doanh bất thường với các nhà cung cấp
Chính sách này có thể thiết lập một cơ chế báo cáo cho người mua hoặc nhân viên khác các giao dịch kinh doanh bất thường.
Có thể chỉ định văn phòng báo cáo
Không dung thứ cho các giao dịch kinh doanh bất thường liên quan đến nhân viên.
Nestle
Chính sách đấu thầu cạnh tranh
Trường hợp chỉ có một nguồn cung ứng duy nhất không nằm trong danh sách các nhà cung cấp được tuyển
Lý giải tại sao chọn lựa họ để cung cấp hàng
Khi được yêu cầu, phải có hành động khắc phục sự tái diễn điều này.
Điều 14: Báo cáo hành vi bất hợp pháp hoặc không tuân thủ
Báo cáo bất kỳ thực tiễn hoặc hành động nào được cho là
không phù hợp
Manager Line, Purchasing Manager,....hoặc các thành viên thích hợp của ban nhân sự hoặc bộ phận Pháp lý hoặc Tuân thủ.
Phù hợp
Quan điểm về bản chất của vấn đề được báo cáo
CEO/CCO (Group’s Chief Executive Officer and/or Chief Compliance Officer)
Thích hợp
Khiếu nại có thể được thực hiện trên cơ sở bí mật hoặc thông qua
Đường dây nóng của nhân viên
Cam kết và chống hối lộ phần Hồ sơ và tài liệu quy định
Nestlé - Một phần của kiểm soát nội bộ chống tham nhũng
Giao dịch kinh doanh và dòng tài chính phải được ghi lại, phân loại và ghi chép đúng cách
Bao gồm cả giao dịch liên quan đến việc cung cấp quà tặng, khách sạn, du lịch, giải trí, học bổng, tài trợ và đóng góp từ thiện của công ty.
Cam kết của ban quản lý đối với hành vi đạo đức và trung thực trong khi hướng dẫn nhân viên phải đối mặt với những tình huống khó khăn
Cựu nhân viên đại diện cho các nhà cung cấp
Một nhân viên có thể nghỉ việc để trở thành một nhà cung cấp.
Lợi thế không công bằng
Kiến thức về kế hoạch kinh doanh
Thông tin bí mật
Cách giải quyết
Cấm các giao dịch kinh doanh với các nhà cung cấp sử dụng nhân viên cũ
Điều khoản: Cấm nhân viên của mình làm việc với đối thủ cạnh tranh hoặc một nhà cung cấp trong khoảng thời gian nhất định.
Nestle
Chính sách độc quyền và giao dịch công bằn
Tuân thủ các luật cạnh tranh hiện hành và luôn coi trọng việc bảo vệ bí mật kinh doanh
Yêu cầu các nhà cung cấp của mình hành động một cách chính trực và tuân thủ luật chống hối lộ
Liên hệ và ghé thăm nhà cung cấp
Nhân viên mua hàng và các bộ phận hoặc chức năng khác cần phải có sự hiểu biết về các chuyến thăm viếng trực tiếp hay các liên hệ trao đổi khác với các nhà cung cấp tiềm năng.
Các cuộc gặp trái phép
Suy yếu quyền hạn hợp pháp
Gây gánh nặng cho nhà cung cấp
Kiểm soát
Nhà cung cấp có thể giải thích các tuyên bố và ý kiến được đề nghị bởi nhân viên không mua hàng đưa ra như đã cam kết.
Nestle
Nhà cung cấp chính: Doanh nghiệp tư nhân, thương lái và nông dân.
Thường xuyên liên hệ và viếng thăm trực tiếp các trang trại của các nông dân
Đội kết nối nông dân
Sự kết nối cung ứng dài lâu cho Nestlé
Sự ổn định kinh tế cho nông dân, và nâng cao thu nhập
Hoạt động liên hệ chính của Nestle với nhà cung cấp chủ yếu để quản lý hiệu suất Nhà cung cấp
Các thông tin phản hồi sẽ được chia sẻ thường xuyên với các nhà cung cấp
Xác định và khắc phục các vấn đề tiềm tàng và xác định các cơ hội cải thiện