Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 5 QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH - Coggle Diagram
CHƯƠNG 5 QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH
BẢN CHẤT CỦA QUẢN TRỊ
Định nghĩa
Quản trị thành tích là một tiến trình để cải thiện thành tích của tổ chức bằng cách phát triển thành tích của các cá nhân và các nhóm trong sự kết nối với chiến lược và giá trị của tổ chức
Mục tiêu
Mục tiêu chung
Thiết lập một văn hóa thành tích cao mà mọi cá nhân và nhóm liên tục nỗ lực nhằm gia tăng hiệu quả của tổ chức
Mục tiêu cụ thể
Hòa hợp mục tiêu cá nhân và tổ chức
Cải thiện thành tích tổ chức
Cải thiện thành tích cá nhân
Phát triển văn hóa thành tích
Quyết định gắn kết thành tích với tiền lương
Phân biệt
Mối quan hệ
Đảm bảo sự nhất quán giữa hành vi và chiến lược tổ chức
Củng cố giá trị văn hóa tổ chứa
Vai trò
Qttt với đào tạo phát triển
Củng cố duy trì thành tích
Cải thiện thành tích
Xác định mục tiêu phát triển nghề nghiệp
Xác định nhu cầu đào tạo
Qttt với các chức năng qtnnl khác
Hoạch định nguồn nhân lực (nhận diện sự thiếu hụt…)
Tuyển dụng nhân viên (dự đoán thành tích của các ứng viên,…)
Quan hệ lao động (việc thăng tiến hay thôi việc,…)
Kết nối phần thưởng
Đánh giá các chính sách và chương trình nguồn nhân lực
Những đặc điểm
Một tiến trình đã được hoạch định mà trong đó các yếu tố cơ bản được thoả thuận thống nhất, đo lường, phản hồi và có đối thoại và củng cố tích cực
Quan tâm đến các đầu vào và các giá trị
Một tiến trình liên tục và linh hoạt, liên quan đến các nhà quản trị
Nhấn mạnh vào việc hoạch định thành tích tương lai và cải thiện hơn là dựa trên các đánh giá thành tích của quá khứ
TIẾN TRÌNH QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH
Quản trị thành tích trong năm
Trách nhiệm của nhà quản trị
Tạo điều kiện thúc đẩy thành tích
Loại bỏ những vấn đề cản trở trong thực hiện công việc
Duy trì thực hiện cập nhật thông tin thành tích
Cập nhật sự thay đổi mục tiêu nếu có phát sinh nhu cầu hay hoàn cảnh khách quan
Cung cấp thông tin phản hồi và huấn luyện cho sự thành công
Cung cấp những trải nghiệm và cơ hội phát triển
Tăng cường hành vi có hiệu quả
Tiến hành một cuộc họp đánh giá giữa kỳ
Trách nhiệm của nhân viên
Thực hiện trách nhiệm trong công việc như đã cam kết
Tương tác để thu nhận thông tin phản hồi về thành tích và được huấn luyện
Giao tiếp cởi mở với chuyên gia đánh giá của bạn về tiến độ và các vấn đề để đạtđược mục tiêu
Cập nhật sự thay đổi mục tiêu nếu có phát sinh nhu cầu hay hoàn cảnh khách quan
Hoàn thành kế hoạch phát triển cá nhân
Theo dõi thông tin thành tích
Theo dõi thông tin thành tích
Tích cực tham gia trong cuộc họp đánh giá trung hạn
Đánh giá thành tích
Thực hiện đánh giá thành tích
Đồng nghiệp
Tự đánh giá
Cấp dưới
Khách hàng đánh giá
Cấp trên trực tiếp
Giải quyết các vấn đề trong đánh giá thành tích
Tránh các vấn đề trong đánh giá
Phát triển tiêu chuẩn đánh giá thành tích chính xác
Sử dụng đa tiêu chí
Tối thiểu hóa việc sử dụng các đánh giá dựa trên đặc điểm
Tiêu chuẩn dựa trên căn cứ phù hợp
Gây lỗi trong đánh giá
Lỗi thiên lệch: khoan dung, nghiêm khắc
Lỗi trung tâm
Lỗi lan tỏa
Lỗi tương tự
Khuôn mẫu
Lỗi đánh giá gần như nhau
Lỗi về sự kiện diễn ra gần
Lỗi đối chiếu
Lỗi định kiến
Đào tạo người đánh giá
Đào tạo người đánh giá để sử dụng các phương pháp đo lường
Đào tạo kỹ năng quyết định đánh giá đúng
Đào tạo tránh lỗi trong đánh giá
Nhận diện các vấn đề trong đánh giá thành tích
Sự không thoải mái của người đánh giá
Thiếu khách quan
Thiếu cơ sở trong thiết lập hệ thống đánh giá
Cảm tính
Sử dụng nhiều người đánh giá
Phương pháp đánh giá thành tích
Phương pháp sự kiện điển hình
Thang điểm đánh giá hành vi điển hình
Liệt kê kiểm tra
Thang quan sát hành vi
Thang điểm đánh giá
Quản trị theo mục tiêu
Cấp dưới đề nghị mục tiêu và mục đích
Mục đích và mục tiêu được cả hai nhất trí
Giám xác liệt kệ mục tiêu mục đích cho cấp dưới
Đánh giá chuyển tiếp
Mục đích và mục tiêu của bộ phận
Đánh giá cuối cùng
Mục đích và mục tiêu của tổ chức
Đánh giá thành tích tổ chức
Thực hiện thủ tục so sánh
i) Đánh giá thành tích 360 độ
Kiểm tra thực hành
Tổng hợp về mức độ thành tích của nhân viên
Hoạch định thành tích
Đạt được sự đồng thuận về thành tích
• Các yêu cầu và giá trị cốt lõi của công ty.
• Mục tiêu.
• Chi tiêu
• Các nhiệm vụ
• Trách nhiệm
• Xác định yêu cầu năng lực.
Xác định nội dung và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá thành tích
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá thành tích
Phát triển tiêu chuẩn đánh giá thành tích.
Qui tắc SMART trong phát triển tiêu chuẩn đánh giá.
Xác định mức độ đạt được thành tích của mỗi tiêu chuẩn.
Xác định tầm quan trọng của tiêu chuẩn / nhóm tiêu chuẩn đánh giá thành tích
• Xác định thời gian đánh giá
Xác định nội dung đánh giá
Đánh giá dựa trên đặc điểm
Đánh giá dựa trên hành vi.
Đánh giá dựa trên kết quả.
Xác định người thực hiện đánh giá
Xây dựng biểu mẫu đánh giá thành tích
Xem xét thành tích
Chuẩn bị cho buổi họp xem xét thành tích
Thông báo
Mô tả cụ thể
Vai trò
Nội dung
Cấu trúc
Cách thức giao tiếp
địa điểm
Trung lập
Nhân viên phải chuẩn bị tốt
Điểm mạnh
Điểm yếu
Tự đánh giá
Thực hiện buổi họp xem xét thành tích
Các phương pháp
Giải thích và lắng nghe
Giải quyết vấn đề
Giải thích và điêu chỉnh
Lên lịch xem xét thành tích
Phản hồi thành tích thường xuyên
Hiệu quả
Thúc đẩy
Định hướng
Tìm giải pháp cho cải thiện thành tich
Nhận biết và đồng thuận
Thiết lập các lý do
CÁC TIÊU CHUẨN CHO MỘT HỆ THỐNG QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH
Phản hồi cụ thể
Sự kì vọng
Đáp ứng
Phù hợp với chiến lược
Các thang đo lường thành tích
Bắt đầu ở giai đoạn hoạch định thành tích
Tính chấp nhận được
Tin cậy
Hiệu lực
Tình hiệu lực
Thực hiện đúng trách nhiệm
Các khía cạnh của thành tích
Độ tin cậy
Sự nhất quán