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Los 5 métodos de la Auditoría Administrativa. - Coggle Diagram
Los 5 métodos de la Auditoría Administrativa.
Método de William P.
Leonard
En su modelo plantea que el objetivo principal de la auditoría administrativa es descubrir las deficiencias o áreas de mejora que pudieran existir en alguna de las partes de la empresa para realizar las recomendaciones que permitan superar esas deficiencias.
Método de Análisis
Factorial
Este nos permite evaluar la eficiencia y la eficacia con que operan las organizaciones por medio de la revisión de los factores que influyen en en una organización Algunos
de los factores que se consideran son Medio Ambiente, Productos, Financiamiento, Fuerza de trabajo, Suministros, Mercadeo, entre otros.
Método de American
Management
Este enfoque establece que en toda organización se deben de evaluar diez áreas, para que de esta forma se puede determinar cómo es el funcionamiento de la organización.
En este caso abordaremos las
funciones establecidas para una Empresa con fines
de lucro.
Método de Manuel
D’azaola
Manuel D’azaola creía que siempre se habían enfocado en las acciones de las personas así como sus actos, pero que pocas veces e ponía atención en bienes de producción, economía del esfuerzo humano y aprovechamiento de recursos.
El afirmaba que la Auditoría era un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una
empresa, y de sus métodos de control, medios de
operación y empleo que se dé a sus recursos humanos y materiales, “su objetivo principal es completar cualquier asunto pendiente, que forme parte de las recomendaciones, y sobre el cual no se haya hecho nada.
Etapas.
Examen
. De las políticas, estructura, métodos, talento, áreas, procedimientos, reglamentos y sistemas.
Evaluación.
¿Qué áreas de la empresa no están funcionado o con Evaluación cumplen con las expectativas?
Informe.
Redacción y presentación del informe con base en los Informe descubrimientos.
Seguimiento.
Revisión de la aplicación de las soluciones, verificación de los resultados esperados.
Recolección de datos.
Organigramas, diagramas, manuales de procedimientos, estudios de tiempo, cuestionarios, investigación de operaciones.
Presentación de informe.
Presentación a Dirección o Comité, Elaboración
del informe con hallazgos, Presentación
escrita del informe
Se debe observar desde el punto de
vista de rendimiento y la productividad, os factores a evaluar varían de acuerdo con el giro de la empresa, es importante considerar el enfoque holístico de las organizaciones para verificar de que forma un factor influye en todas las áreas de la empresa.
Etapas.
Planear.
Definir el objeto de la investigación, tiempo, propósito y medios.
Analizar.
Averiguar las funciones de cada factor, recopilar información y asegurarse de que esté completa.
Examinar.
Los elementos que generan influencia, la evolución, congruencia con la operación y los medios que la propician.
Combinar.
Diagnóstico con hallazgos para verificar los limitadores reales vs los objetivos esperados.
Informe.
Se preparan documentos, se presentan hallazgos, se obtiene un acuerdo y se generan decisiones.
Presentación del informe.
Señalar hallazgos y responsables, Presentar
factores de decisión, Generar toma de decisiones
Recolección de datos.
Cuestionarios sobre productos y procesos, cuestionario sobre políticas, cuestionario sobre ambiente laboral, cuestionario sobre medios de producción, entrevista a la fuerza de trabajo.
Etapas.
Función económica, Estructura formal. Utilidades, Atención a los accionistas, Investigación y
desarrollo, Consejo de administración, Políticas fiscales, Eficiencia en la producción, Producción, Evaluación de los ejecutivos.
Recolección de datos.
Cuestionario de habilidades, cuestionario integridad, cuestionario iniciativa y dinamismo.
Presentación del informe.
Descripción de hallazgos, Elaboración del informe por cada area, Presentación y sugerencias.
Etapas
.
Dirección, Financiamiento, Contratación de personal, producción, ventas y distribución, registro.
Recolección de datos.
Investigación, observación, análisis.
Presentación del informe.
Descripción
de las 6 revisiones, elaboración del informe, presentación
y toma de decisiones
Método de la auditoría
de calidad por Deming
.
Entre los instrumentos utilizados, para mejorar la calidad en la organización, se encuentra el círculo de Deming a aplicación correcta y constaste de esta técnica garantiza el incremento de un 5% mínimo mensual de productividad en las áreas implementadas.
Etapas.
Planear.
Analizar causas, planificar soluciones.
Hacer
. Implementar soluciones.
Verificar.
Medir resultados. estandarizar mejoramiento.
Actuar.
Documentar solución.
Recolección de datos.
Hojas de verificación.
Es un formato construido especialmente para recolectar datos en la que se especifican todos los factores o variantes de interés de alguna situación.
Estratificación.
Estrategia de clasificación de datos de acuerdo a variables de interés para encontrar fuentes de variabilidad.
Presentación del informe.
Presentar criterios de calidad, Elaboración del informe, Presentación de nuevos parámetros