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Planeación de Tiempos y Costos, Nombre: Josias Nuñez Rodarte Matricula:…
Planeación de Tiempos y Costos
Proyecto
Tiene el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas
Se establece dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados
Consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí
Es una planificación
Segun Parodi
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas
El arranque del proyecto se da en el momento en que se da inicio con las actividades asociadas con el
La razón de ser de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos
Administración de proyectos
Es la metodología mediante la cual es posible emplear, de manera eficiente, los recursos con los que cuenta un determinado proyecto
Implica una serie de operaciones que inician una vez que se ha tomado la decisión de ejecutar el proyecto y que se ha demostrado su viabilidad técnica y financiera a través de la evaluación del mismo
Planeación
Es la primera fase del proceso administrativo. Adicionalmente
En la planeación se fijan los objetivos y metas que se esperan alcanzar
Se definen las políticas y los procedimientos que se van a implementar para guiar las actividades que se realizarán en el futuro de una organización
Tiempo
Es la serie de mecanismos con los que cuenta una organización a la hora de delimitar, de manera eficiente, sus procesos
Ayuda a empresas e instituciones a mejorar sus niveles de eficiencia y ser más óptimos en su día a día.
El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo requerido para completar
los componentes del proyecto que es
Costos
Valor que se da a un consumo de factores de producción dentro de la realización de un bien o un servicio como actividad económica
Tipos de costos
Costos indirectos
Costos indirectos de administración y generales.
Costos directos
Costos semivariables.
El costo de desarrollar un proyecto depende de múltiples variables incluyendo costos de mano de obra, costos de materiales, administración de riesgo, infraestructura
Las estimaciones
Son fundamentales para
La elaboración de los programas de trabajo y responsabilidades
La determinación de la duración y costo del proyecto
Los requerimientos de flujos de efectivo
La definición de rutas críticas de progreso en las fases del proyecto
Entre otros
Son realizadas
A partir de experiencias similares precedentes, las cuales permiten hacer inferencias relacionadas con los tiempos y costos requeridos en la ejecución de los proyectos
Según Gray y Larson
El líder del proyecto deberá considerar las siguientes premisas en los procesos de estimación de recursos, tiempos y costos, a fin de que las estimaciones sean útiles y contribuyan en el cumplimiento exitoso del proyecto:
Utilización de diversas personas para realizar la estimación.
Condiciones normales.
Responsabilidad.
Unidades de tiempo.
Independencia.
Contingencias.
Identificación de riesgos.
Método PERT
Se creó en 1957 y permite: fijar objetivos, buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos previamente fijados y, controlar la concordancia existente entre el plan fijado y lo que se está realizando
Este método es similar al procedimiento conocido como ruta crítica
Se plantan tres principios básicos que son necesarios para construir los diagramas a través de los cuales se representan las actividades del proyecto
Principio de designación unívoca
No pueden existir dos aristas que tengan los
mismos nodos de origen y de destino
Principio de designación sucesiva
Se nombra a los vértices según los números naturales, de manera que no se les asigna número hasta que han sido nombrados todos aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos
Principio de unicidad del estado inicial y el final
Se prohíbe la existencia de más de un vértice inicial o final. Sólo existe una situación de inicio y otra de terminación del proyecto
Otro dato curioso es que
La distribución beta es utilizada en este método ya que permite aproximar la duración de las actividades
La aplicación del PERT es sumamente amplia ya que puede ser utilizado en la administración de cualquier tipo de proyecto.
Diagrama de GANTT
Es un esquema que incorpora dos variables:
Actividades
Tiempos
Puede ser utilizado para representar gráficamente
Planeación de las actividades
Asignación de
recursos
Las actividades de un
proyecto
Determinación de la ruta crítica
supervisión del progreso de las actividades
Procedimiento
Estimar el tiempo necesario para el desarrollo de cada una de las actividades así
como los recursos vayan a ser requeridos para tal efecto
Por último, es necesario construir el esquema considerando la inclusión de barras
horizontales
Enlistar el total de actividades que integran al proyecto y ordenarlas en función del
momento en que habrán de ser desarrolladas
Nombre: Josias Nuñez Rodarte
Matricula: C19490467