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CONTROL - Coggle Diagram
CONTROL
Principios de control
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COSTEABILIDAD El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo tanto en tiempo y dinero
DE LA OPORTUNIDAD El control debe ser oportuno, antes de que se efectué el error
DE EXCEPCION el control debe aplicarse a las actividades representativas, a fin de reducir costo y tiempo
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DE LA FUNCION CONTROLADA La persona o función que realiza el control no debe estar relacionada con la actividad controla
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Técnicas de control. Herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso de control
Reportes e informes.
Informes de control para el control directo de las operaciones.
Reportes de información presentan datos extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes
Sistema de Información Medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de las actividades de la empresa. Ejemplo Auditorias
Formas impresas Elementos indispensables para la transmisión y registro de datos a las actividades que realiza cada departamento
Control interno
Aplicación de los principios de control a todo funcionamiento de la empresa, con el propósito de :
Obtención de información correcta y segura
Protección de activos de la empresa
Promoción de la eficacia en las operaciones
Sistemas de retroalimentación
Emplean parte de su energía para retroalimentarse con información que permite comparar el desempeño con una norma y hacer correcciones.
El control administrativo suele considerarse como un sistema de retroalimentación.
Sistema de información gerencial
La comunicación es necesaria para el desempeño de las funciones administrativas y vinculación de la organización con sus condiciones externas.
Sistema formal para la recopilación, integración, comparación, análisis y dispersión de información interna y externa de la empresa de manera oportuna, eficaz y eficiente
Sistemas de información en tiempo real
Es la información acerca de lo que ocurre en el mismo momento en el que ocurre
Control efectuado al momento mismo en que la información revela una desviación respecto a los planes
Proceso de control
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- Comparar el desempeño real con la norma
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- Tomar medidas correctivas en caso necesario
- Opciones: No hacer nada
Resolver problemas
Revisar la norma
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Tipos de control
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Control posterior. Después de haber realizado las actividades planeadas para comparar lo obtenido, en relacion con lo preestablecido
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Principio de control
"Para ser eficaz, el control implica particular atención a los factores críticos para la evaluación del desempeño con base en los planes"
Medición y corrección del desempeño a fin de garantizar los objetivos de la empresa
Sin planes y objetivos, el control es imposible, dado que el desempeño debe medirse en base ciertos criterios. La Planeación y Control están estrechamente relacionados.