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UNIDAD 5
"FUNCIONAMIENTO DE LOS GRUPOS EFECTIVOS"
Ventajas y Desventajas de los Grupos de Trabajo
VENTAJAS
:check:
Mayores Resultados.
La tarea se divide en distintas partes
:check:
Mayor Motivación
:check:
Mayor Implicación con el Trabajo.
Éxitos y fracasos siempre
son compartidos.
:check:
Más Soluciones, Puntos de Vista e Ideas.
Un problema se
puede abordar desde muchos puntos de vista
DESVENTAJAS
:green_cross:
Pérdida de Tiempo en Tomar Decisiones
:green_cross:
Grupos dentro del grupo.
Dejar de tomar decisiones por
racionalidad a hacerlo por afinidad.
:green_cross:
Incapacidad para Trabajar en Equipo
Características de los Grupos de Alto Desempeño
:checkered_flag:
Metas Específicas
:star:
Motivación
:timer_clock:
Productividad
:silhouettes:
Diversidad
:first_place_medal:
Reconocimiento
:hand::skin-tone-2:
Compromiso
Métodos para el
Trabajo en Equipo
Grupos Operativos
Creada por Pichon :information_desk_person::skin-tone-2:
Tiene la finalidad de aprender a pensar en términos de resolución de las dificultades creadas y
manifestadas en el campo grupal y no de forma individual
:checkered_flag:
META
Aprender a pensar
Círculos de Calidad
De 8 a 10 empleados :silhouettes:
Se reúnen para discutir problemas de calidad, investigar las causas, recomendar soluciones y emprender las
acciones correctivas
Grupos de Proyecto
Formados por personas de distintas disciplinas y unidades funcionales. Se forman a menudo interfuncionalmente, con el fin de completar una tarea
en un plazo definido
Modalidades de
Equipos de Trabajo
Equipos para la Solución de Problemas
Los miembros comparten ideas u
ofrecen sugerencias para mejorar los procesos y métodos de
trabajo
Equipos Autodirigidos
De 10 a 15 miembros :silhouettes:
Llevan a cabo trabajos relacionados o interdependientes, y que asumen
muchas de las responsabilidades de sus supervisores
Equipos Interfuncionales
Permite a personas de distintas áreas de una organización intercambien información, desarrollen ideas nuevas y coordinen proyectos complejos
Equipos Virtuales
Usan tecnología de computación para reunir a miembros que están dispersos físicamente
Solución de Problemas en los Grupos de Trabajo
Toma de Decisiones
Proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones
:grey_question:Identificar el problema
:speaking_head_in_silhouette:Análisis del problema
:part_alternation_mark:Establecer alternativas
:eye:Análisis de las alternativas
:hand_with_index_and_middle_fingers_crossed::skin-tone-2:Selección de una alternativa
:heavy_check_mark:Evaluación de la efectividad de la decisión
Calidad de Vida
en el Trabajo
Está relacionado con la satisfacción laboral y el desempeño.
A mayor desempeño y satisfacción personal, mayor calidad de vida en el trabajo :star:
Diseño de Proyectos de Trabajo en Equipo
Establecimiento de Metas
:zap:Medibles y cuantificables
:pen:Realistas
:alarm_clock:Limitados por Tiempo
:white_flag:Claros y Precisos
Planeación de Actividades
Comienza por la elaboración de un cronograma. Con la fecha y duración de la actividad, así como las subtareas para su ejecución
Gráfica De Gantt
Herramienta para planificar y programar tareas :spiral_calendar_pad:
Determinación de Recursos
:person_with_blond_hair::skin-tone-3:
R. Humanos:
Obreros, supervisores, técnicos, etc...
:money_with_wings:
R. Financieros:
Valores monetarios
:computer:
R. Técnicos:
Modelos o métodos para lograr objetivos
:pencil2:
R. Materiales
Elementos tangibles y cuantificables
División de Tareas
Fragmentación de una actividad en tareas más elementales, así como su reparto entre diferentes personas :female-factory-worker::skin-tone-2:
Calendarización de Tareas
Permite medir los avances y controlar los resultados
Evaluación y Seguimiento
Nos permite conocer si éste se ejecuta a tiempo, si los recursos son suficientes o bien si hay situaciones de emergencia
o críticas en las que haya que intervenir para hacer cambios a tiempo