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Presupuesto y comercialización de eventos. :champagne: :beer_mugs: :,…
Presupuesto y comercialización de eventos.
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Comercialización
El Precio
Situación del Mercado
Minimización de costos fijos
Relaciones Imagen calidad
Políticas de Precios
Penetración
Precios Bajos
Selectividad
Mayor calidad, Mayor Precio
Igualación
Media de Precios Relativa con la competencia
Rodeo
Precio mas accesibles, Mayores servicios
Fijación de precios
En Función de los costes
Precio Técnico
Precio Objetivo
En función de los beneficios
Precio en contribución al beneficio
Precio en función de la demanda
El Precio Óptimo
Supervivencia
Precios bajos, Mercado sensible al precio
Maximización de márgenes
máximos márgenes totales de contribución al beneficio
Liderazgo en cuota de mercado
logra una
participación del mercado significativa o dominante
Liderazgo en la calidad del producto
elevados precios que cubran la alta
calidad del producto
Productos o Servicios
Servicios Suuficientes
Calidad
Eficacia
Confort
Buenas Instalaciones
Buen soporte técnico
Herramientas de Gestión
Plaza
Clientes
producto
precio
Alianzas
Procesos
Promoción
Comunicación
Distribución en el Mercado
Se Basa en el Cliente
Familias
Individuales
Empresas
Sindicatos
Gobierno
Generadores de Eventos Según Sector
Salud
Económico
Educativo
Tecnológico
Operadores Profesionales
Agencia Especializadas de Viajes
Operadores Profesionales de Congreso
Asociaciones
International Congress and Convention Association
(lnternational Association of Professional Congress Operators
Asociación Internacional de Palacios de Congresos
La Promoción
Los Medios
Plan de Comunicación Interna
Manual Corporativo
Plan de Comunicación
Organización
Público Objetivo
Determinación de los Objetivos
La Estrategia
El Mensaje
Las Acciones
Control y Seguimiento
Cronograma
Presupuesto
Resultados
las Relaciones Públicas
Promoción de ventas
Publicidad
Privada
Producto o servicio que se desea vender
Colectiva
Inversión en común
Acciones Comerciales
Acciones Concretas sobre el marketing
Presupuesto
Plan de Acciones
Previsión de la rentabilidad
Presupuesto
cuantificación
numérica de los diferentes procesos.
Tipos de presupuesto
Cuando el evento se adapta al presupuesto
los organizadores cuentan con un monto de dinero predeterminado, y deben adecuar la contratación de proveedores y servicios, de acuerdo al mismo
Cuando el presupuesto se adapta al evento
Se proyecta un presupuesto de acuerdo a una planificación general, a necesidades específicas, y a objetivos pre establecidos.
Elaboración del presupuesto
Egresos
Representa el monto total invertido en la organización de un evento, es el total de gastos en que se incurre. Al planificar un evento y desarrollar su presupuesto, tenemos 2 tipos de costos o egresos
Costos Fijos
Producción pre-evento, gastos de personal designado y papelería
Diseño, impresión y costo de envío de invitaciones.
Difusión, promoción del evento, publicidad y rueda de prensa.
Área y servicio de estacionamiento.
Actos protocolares de apertura y cierre del evento.
Servicio de fletes, transporte, montaje y desmontaje.
Honorarios de servicios profesionales, contadores, abogados, arquitectos, etc.
Cobertura de seguro de equipamiento y personal.
Contratación de show o actividades, extra al evento.
Sistema de inscripción y acreditación.
Traductores si fuera necesario.
Actos protocolares de apertura y cierre del evento.
Viáticos, transporte y alojamiento de oradores e invitados especiales.
Equipamiento técnico, sonido, proyección, decoración, fotografía y video.
Costo Variable
Los costos variables están determinados por la cantidad de asistentes o invitados, entre ellos:
Material de acreditación, credenciales, programas, folletería, regalos o souvenirs, diplomas, etc.
Servicio de Catering, coffee breaks, almuerzos, cenas.
Personal temporario.
Estacionamiento.
Computadoras y mobiliario.
Gastos bancarios.
Personal de seguridad y limpieza
Es importante tener en cuenta que existen una serie de imprevistos o contingencias durante la organización del evento, por lo que es bueno contar con un monto extra para poder cubrirlos.
Cotizaciones
Para cada rubro a cubrir, es muy importante solicitar más de 3 cotizaciones, y así poder armar un presupuesto final más conveniente y ajustado para el evento.
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Imprevistos
Epifanio Alberto Castillo López
