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REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
FONDO Y FORMA.
FONDO.
Es la parte medular de la comunicación, es la parte en la cual se desplaza el mensaje, para entenderlo de mejor manera y saber si esta hecho de buena manera se deben realizar las siguientes preguntas:
¿Porqué?
¿A quién?
¿Para qué?
¿Cuándo?
¿Qué se va a comunicar?
¿Dónde?
¿ Cuál es objetivo del mensaje?
FORMA
.
En la forma podemos definirla como la manera en la cual vamos a presentar el trabajo, las normas y reglas que debemos seguir y todos los estándares a cumplir para que la forma del documento sea lo mas excelente posible.
ORDEN DE LAS iDEAS.
Para que nuestro texto sea entendible y tenga una buena estructura debe contener el siguiente orden de ideas:
CONCLUSION
.
Es la parte en la cual se destacan los hechos mas importantes del escrito, además es la parte en la cual se invita a una retroalimentación y deja la posibilidad de criterios o sugerencias sobre lo tratado.
DESARROLLO
.
En esta parte se desarrolla el problema, se da a conocer el porque del escrito, además se da argumentos a favor y en contra, es la parte fundamental del escrito por lo cual debe tener concordancia y ser especifico en lo que se quiere trasmitir.
DESPEDIDA
.
Es la parte final del escrito, en la cual se da las gracias de una forma formal y respetuosa, dejando abiertas las puertas a una nueva comunicación.
INTRODUCCIÓN
.
Es esta parte se da una idea de lo que se va a tratar, se da un asentamiento del objetivo, se muestran los antecedentes y se trata de enganchar al receptor.
ESTRUCTURA DE UN ESCRITO.
Interna: Elaboración del autor.
Externa: Visible en el escrito.
Para la estructura interna se deben desarrollar los actos siguientes:
Elegir el asunto.
Seleccionar el material apropiado.
Determinar el destinatario.
Jerarquizar ese material según su importancia.
Definir el objetivo.
Para la estructura externa se deben desarrollar los actos siguientes:
Cuidar el tono de las expresiones.
Escoger y utilizar las formas del lenguaje.
Ordenar el material pensado.
Buscar la forma de expresión mas adecuada.
CUALIDADES DE UN ESTILO COMPRENDIBLE.
Es la manera en la cual se busca expresar de una forma clara y entendible y son las partes mas imprescindibles en un texto, estas son:
Adecuación.
Sencillez.
Orden Funcional.
Naturalidad.
Originalidad,
Concisión.
Interés(recursos lógicos y psicológicos).
Claridad.
Actualidad.
ERRORES QUE OBSTACULIZA UNA BUENA COMIUCACIÓN.
Para que la comunicación que se quiere realizar sea mas clara y fluida se debe tener en cuenta los errores que pueden presentarte por ,o cual es necesario revisar las veces que sean necesario para omitir, para conocer mas de ellos a continuación se presenta los errores mas habituales.
Cacofonía:
Es la presencia de la misma vocal en la unión de palabras.
Anfibología:
Son las construcciones en las cuales se identifican mas de un significado.
Solecismo:
Es la falta de concordancia en las frases.
Pleonasmo:
Es la repetición de palabras con sentidos equivalentes.
Vicios del lenguaje:
el uso exagerados de determinadas palabras.
CRITERIOS PARA LA CORRECCIÓN.
Uso de barbarismo.
Uso de cacofonía.
Palabras elegantes.
Uso de verbos fáciles.
Uso de aspectismo.
Uso de cosismo.
El número de los sustantivos(ortografía, créditos, objetivos, vicios de dicción, tecnicismo)
Genero de los sustantivos.
Palabras y construcciones dudosas (1,2,3 PERSONA)
Confución.
Puntuación deficiente.
Frases largas.
DOCUMENTACIÓN OFICIAL.
La documentación oficial es cuando este documento cuenta con datos propios de la empresa, como son sello y escudos empresariales, algunos ejemplos de estos documentos son;
Actas.
Notas informativas, entre otras.
Constancias.
Oficios.
