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ORGANIZACIÓN - Coggle Diagram
ORGANIZACIÓN
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Coordinación
Proceso de integrar los objetivos y actividades de las diversas unidades funcionales, a fin de alcanzar eficientemente las metas organizacionales.
Es el resultado del ingenio y la voluntad, exige no duplicar funciones, obliga a operar los costos y a establecer tiempos.
Se obtiene a través de
Una adecuada estructura organizacional, una planeación y un proceso de toma de decisiones efectivas, así como de un buen sistema de información y comunicación.
Formas
Organización formal: Se refiere a la estructura planeada y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos.
Organización informal: Se refiere a los aspectos que no están formalmente planeados, sino que surgen de manera espontánea de las actividades e interacciones de los participantes.
Jerarquización
Conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y de responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen
Es recomendable
Que sean los mínimos e indispensables para que sea mas fácil definir el tipo de autoridad que tiene cada individuo
Delegación
Proceso por el cual los gerentes asignan tareas, junto con la autoridad y la responsabilidad indispensables para realizarlas.
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Autoridad
Tiene que ver con los derechos y con la posición para dar órdenes y para que los demás las obedezcan
Tipos
Autoridad de aceptación: considera que la base de la autoridad reside en la persona influida y no en la influyente.
Autoridad lineal: Es la autoridad que permite a un administrador dirigir el trabajo de un empleado, siguiendo la cadena de mando, en la que cada individuo está sujeto a la supervisión de otro.
Autoridad staff tiene como deber apoyar, ayudar, asesorar y, por lo general, reducir las cargas de información de quienes cuentan con autoridad lineal.
Tipos
El primero: es el asistente personal de algún gerente o ejecutivo, que depende de éste directamente, pero que puede interactuar con otros en la organización;
El segundo: es un grupo interno con algunas funciones especiales, pero que interactúa con diferentes departamentos
El tercero: puede ser un grupo de especialistas en el área que asesoran y prestan servicio a los órganos de línea
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Estructura
Tres puntos
Grado de complejidad: Cantidad de diferenciación en una organización; cuanto mayor sea la división del trabajo, más niveles verticales habrá en la jerarquía
Formalización: Grado en el que una organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados.
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