EVENTOS CULTURALES Y ACADEMICOS
Eventos Culturales
Los eventos culturales, se definen como los acontecimientos donde se difunde la cultura, creencias, valores y tradiciones de alguna sociedad; así mismo son una estrategia para difundir proyectos culturales así como comunicaciones culturales que realizan las empresas e instituciones con el principal objetivo de crear una imagen positiva en sus mercados.
Características
Generan lazos y un sentido de pertenencia entre los miembros que comparten una determinada actividad.
Se encuentran en todas las culturas y tipos de sociedades. Varían según las regiones, los pueblos y sus costumbres.
Generan ámbitos donde las personas suelen relajarse y disfrutar de un momento de ocio y descanso.
Muchas de ellas se llevan a cabo en el marco de fiestas y festividades propias de una cultura, país o región.
Tipos de eventos culturales
Hay diferentes tipos y eventos que se pueden clasificar como eventos culturales y que están muy presentes en la actualidad. Tales como: Inauguraciones de centros culturales, Exposiciones de obras artísticas, Festivales culturales, Espectáculos callejeros, Cursos artísticos
Eventos Academicos
Los eventos académicos son el conjunto de actividades de caracter profesional, artistico o técnico que implica algun tipo de enseñanza o capacitación. Este tipo de eventos se realizan con la finalidad de que profesionales de distintas areas, los aprovechen y enriquezcan su formacion integral.
Tipos de evento academicos
Congresos
Foros
Talleres
Convenciones
Seminarios
Simposios
Tips para realizar un evento academico de manera exitos
-Tener una idea clara de lo que se quiere hacer.
-Conformar un buen equipo de trabajo.
-Que cada miembro del grupo adquira su rol y mantenga una actitud de servicio.
-Mantener una excelente comunicacion.
-Respetar el espacio del grupo.
-Planear un cronograma de actividades.
-Llevar una bitacora y memoria de actividades.
-Establecer un presupuesto adecuado.
Se debe tener en cuenta los siguiente
Cantidad de participantes,Las fechas probables del evento,Lugar del evento,Publico claramente definido,Temática del evento,Consultar la disponibilidad de expositores.
Lo que no se debe hacer
Promocionar el evento a última hora, Definr las fechas del evento en los mismos dias en que haya festividades u otras actividades importantes en la ciudad, Diseñar el afiche del evento con poca información.
Ejemplo
Para organizar un evento cultural con éxito lo primero que debemos resolver son las siguientes preguntas que te ayudarán a avanzar con el resto de los objetivos
¿Dónde y cuándose realizará el evento?
¿Qué duracióntendrá?
¿A quién está dirigido?
¿Es un público específico, o es un público generalista?
¿Es un evento formal o informal?
¿Cuál es el motivo principalde la convocatoria?
¿Qué resultados quieres obtenercon la organización de este evento?
Es muy importante pensar en la ambientación del evento y contar con todo el equipamiento necesario para su organización, como la iluminación, el sonido y la infraestructura.
El espectáculo convertido en centro de atención será la motivación principal por la que el público asista a tu evento cultural, por eso es importante cuidar tanto los momentos “visibles” como los “no visibles”. Todo el backstage del evento y el trato que le puedas brindar al personal de la reunión; ya sea quienes trabajen en la parte artística como en la logística, también ayudará a crear un mejor clima para que las personas se sientan felices y más predispuestas.
Es indispensable usar la creatividad en toda la gestión de un evento cultural, desplegando tu imaginación dentro de lo que el presupuesto te permita, para que quienes asistan, no sientan que fueron a un espectáculo más.
Ejemplo