Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Chương 3: Kỹ năng Lập kế hoạch và tổ chức nhóm làm việc - Coggle Diagram
Chương 3: Kỹ năng Lập kế hoạch và tổ chức nhóm làm việc
Lập kế hoạch làm việc nhóm
Khái niệm
Lập kế hoạch là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó
Lập kế hoạch kinh doanh với những công cụ và phương pháp quản lý để kế hoạch được triển khai đúng hướng
Tầm quan trọng của lập kế hoạch
Giúp hệ thống tất cả các vấn đề công việc
cần thực hiện để đưa ra các quản lý phù hợp
Giúp cho nhóm tập trung và phối hợp mọi
nguồn lực trong nhóm hữu hiệu hơn
Tập trung hơn vào mục tiêu và chính sách
của tổ chức
Giúp nhóm năm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các quản lý khác
Dễ dàng ấm pha với những thay đổi của môi
trường bên ngoài
Nhầm phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn
kiểm tra
Họp nhóm
Các yêu tố cần xác định trong quá trình lập
kế hoạch
Mục tiêu nhiệm vụ
Thời gian địa điểm thực hiện công việc
Phương pháp thực hiện công việc
Kiểm soát và kiểm tra công việc
Phân công nhiệm vụ
Nội dung bản kế hoạch làm việc nhóm
Bước 1 xác định mục tiêu nhiệm vụ rõ ràng
Bước 2 các nguồn lực cần thiết vận dụng
quy tắc 5M
Bước 3 xác định các phương pháp thực hiện
Bước 4 phương pháp phối hợp lập kế hoạch
cho từng công việc
Lập sơ đồ GANTT
Một số thái độ cần chú trọng trong tổ chức
làm việc nhóm
Thái độ cầu thị
Thái độ tích cực trong phản biện góp Ý
Thái độ tôn trọng
Tinh thần đồng đội
Thái độ chia sẻ
Kỹ năng cần thiết trong lập kế hoạch và tổ
chức nhóm làm việc
Kỹ năng tổ chức phân công công việc
Nhóm trưởng giao thông việc cho từng thành viên dựa trên khả năng chuyên môn trình độ của từng người đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong nhóm đảm bảo công bằng không gián đoạn suốt quá trình thực hiện công việc
Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin
Thu thập thông tin
Xử lý thông tin
Vai trò của thu thập và xử lý thông tin ra
quyết định
Kỹ năng thu thập thông tin
Kĩ năng thuyết trình
Sự tự tin
Giọng nói và ngôn ngữ cơ thể linh hoạt biểu
cảm trong khi thuyết trình
Hãy giao lưu với người nghe
Hãy nói theo ý của khán giả một cách khéo léo rồi long quan điểm của bạn một cách hợp lý
Dụng công cụ hỗ trợ linh hoạt
Kỹ năng ra quyết định
Các yêu tố quan trọng khi đưa ra một quyết định
Mục tiêu của bạn là gì
Cân nhắc được và mất
Tham khảo ý kiến chuyên gia
Lắng nghe và tôn trọng ý kiến những người có liên quan
Dứt khoát hãy là người quản lý
Tổ chức nhóm làm việc
Yêu tố cần xác định trong quá trình tổ chức
làm việc nhóm
Thiên thời phải gặp đúng thời cơ hay thời
điểm thích hợp
Địa lợi phải thực hiện ở một địa điểm thích
hợp
Nhân Hòa đạt được sự đồng lòng hòa thuận
giữa mọi người với nhau
Quy chế tổ chức nhóm làm việc
Thương gồm các vai trò
Người đề suất
Người tiên phong
Người phân tích
Người thực hiện
Người điều hành
Người tổng hợp
Nguyên tắc tổ chức nhóm làm việc
Thiết lập mối quan hệ tích cực
Tạo sự đồng thuận
Khuyến khích sáng tạo
Ủy nhiệm
Linh hoa
Công tác tổ chức nhóm làm việc
Công tác tổ chức nhóm làm việc
Hoạch định kế hoạch
Tổ chức thực hiện nhiệm vụ
Điều hành để thực hiện nhiệm vụ
Kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ
Những khó khăn trong việc tổ chức nhóm
làm việc
Quá nể nang các mối quan hệ
Đun đẩy trách nhiệm cho người khác
Luôn luôn cố gắng cho ý kiến của mình là tốt và không chấp nhận những ý kiến của bất kỳ ai
Không chú ý đến công việc của nhóm