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기획 - Coggle Diagram
기획
기획의 기능의 이해
개념
정의
'조직이 성취해야 할 목표를 정하고, 이를 가장 효율적으로
달성할 수 있는 방법과 절차를 의식 적으로 개발하는 과정'
'무엇을, 언제, 누가, 어떻게 할 것 인가'를 결정
:star:기획과 계획의 차이
기획 What to do? 계획 How to do?
기획 - 전체 , 계획 - 부분
계획은 기획을 실현하는 과정으로 활동목표와 수단을 의미
아이디어와 계획 사이의 절묘한 접점을 찾아내는 활동이
바로 기획이다.
특성
목적과 목표 지향성, 미래지향성 : 목적과 목표달성을 용이
기획의 우선성 : 다른 관리활동에 선행
기획의 보편성 : 최고 관리자부터 일선 관리자까지 참여 과정
기획의 효율성 : 주어진 비용과 자원으로 최대의 효율성 생산
목적
조직의 목표 달성 : 상이한 여러부분의 활동을 통합해 조직의 공동목표 달성 위해 노력 집중
내외적 환경변화에 적절한 대처 : 미래의 불확실성과 변화에 대응할 수 있는 기준 제공해 대처
자원 낭비의 최소화 : 필요한 모든 자원을 최소로 이용하여 최대 효과를 얻도록 함
통제의 기준설정 : 조직구성원들의 성과를 평가할 수 있는 통제 활동의 기준이 됨
필요성
활동보다 결과에 초점 - 성공 가능성 증가
분석적 사고, 여러대안의 평가력을 강화 - 의사결정 질 향상
인적, 물적 자원을 예측, 통제 - 미래상황에 효과적 대처
수동적이 아닌 조직 구성원들의 능동적 행동 유도
제한된 자원을 효율적으로 활용 - 비용 효과적
위기를 피하도록 도와줌 - 의사결정의 유연성 제공
개인과 조직의 성과 측정의 기초 제공
조직원의 참여를 증대 - 의사소통 향상
변화의 필요성 발견
분화된 업무를 통일된 목적 하에 달성
원칙
목적 부합의 원칙
간결성의 원칙
탄력성의 원칙(융통성의 원칙)
안정성의 원칙
장래예측의 원칙
포괄성의 원칙
균형성의 원칙
경제성의 원칙
필요성의 원칙
계층화의 원칙
기획의 계층
(구성요소)
목적과 사명
간호 조직에서의 목적은
간호 조직이 존재하는 이유를 명시하고 조직의 미래의 목적이나 기능 제시
철학
목적이나 사명의 진술로 조직의 목적 달성을 위한 가치 또는 신념
간호조직 철학
인간으로서 대상자, 조직 구성원 가치, 간호업무 등 진술
목표
조직의 목적에 대한 기대 효과를 구체적인 수치로 표현
구체적이고 단순하고 간결하게 작성하여 명확하게 설정
:star:목표설정시 고려할 점
목적과 사명을 성취하는데 적절한 것
구체적인 용어로 표현, 성취가능, 실현가능, 수용할 수 있는것
융통성, 단순하고 간결한 진술, 조직구성원들의 참여,
동기부여 가능, 한문장 당 한개의 목표
정책과 절차
정책, 절차, 규칙, 규정은 간호조직의 상용 계획
정책
목표달성을 위한 일반적인 지침, 수단
목적 성취를 위해 직원들의 행동 범위와 경로를 제약하고 명시
(융통적)
절차
업무수행방법이나 간호활동을 지시해주는 활동의 구체적인 지침
규칙과 규정
특정 상황에서 행해야 하는 것과
금지해야 하는 것을 알려주는 지침
(비융통적)
계획안
조직의 목표와 방침에 근거하여 업무의 과정과
수단을 구체화하는 것
기획의 과정
간호의 목표 설정
능력의 범위 내에서 측정 가능한 목표설정
윤리나 사회규범에 적합한지 검토
현황분석 및 문제 확인
현재의 상황과 목표로 하는 미래 상황 사이의 차이점으로
발생할 수 있는 장애 요인 규명
대안의 탐색과 선택
가능한 대안을 찾고 각각의 대안에 대한 합리성,
현실성, 효율성 등 검토
대안 결정
한정된 자원 내에서 우선순위 결정, 대안의 비교, 평가
수행
제안된 활동과 계획 추진을 위해 승인된 대안 시행
평가 및 회환
간호업무가 효율적이었는지 평가
기획 범위와 수준에 따른 분류
전략적 기획
조직의 기본적인 목적과 일반적인 목표를
어떻게 달성인가!! 를 결정하는 과정
최고 관리자에 의해 수행됨
조직이 지향하는 미래의 분명한 목표와 방향을 제시
:star:장기계획적(5년 이상), 포괄적, 일반적
미래의 문제와 기회 예측 가능
전술적 기획
최고 관리자의 전략적 계획을 수행 -> 설계된 계획
전술적 목적의 실행을 통해 전략적 목적이 달성
중간관리자에 의해 개발되고 수행
사업수준이나 부서별 계획
:star:보다 단기적인 계획(1~5년)
자원배정을 어떻게 할 것인지에 대한 수단과 방법 관심
운영적 기획
단기 목표를 달성하기 위해 세부적인 계획을 실행
하부(일선)관리자가 주관
실제 업무수행에 필요한 활동 계획, 병동 내 수칙 마련
:star:단기적인 계획 (1일~1년)
단용계획, 상용계획
:star: 목적과 목표의 구분:star:
목적 : 정신적, 철학적, 장기적, 조직 전체의 지향점, 거의 변경되지 않음, 목적 설정만으로는 관리 대상이 되지 않음
목표: 구체적, 단기적, 조직의 각 수준에서의 지향점,상황에 따라 재설정, 관리 대상이 됨