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INSTRUMENTACIÓN, Técnicas, Son, Contenido, Fases, Criterios, ES, Es, son,…

- - - - • Investigación documental
        
        Este aspecto de la auditoría implica localizar, seleccionar y estudiar la documentación
        que puede aportar elementos de juicio a los auditores
        
        a. Normativa
        
        b. Administrativa
        
        c. Mercado Productos y/o servicios
        
        d. Ubicación geográfica
        
        e. Estudios financieros
        
        f. Situación económica
        
        g. Comportamiento del consumidor
      - • Observación directa
        
        Este recurso que puede ser empleado por los auditores consiste en la revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la organización, para conocer las condiciones laborales y el clima organizacional imperante. El auditor responsable encabece la observación directa, las condiciones de funcionamiento del área y definir los criterios a los que deberá sujetarse en todo momento la auditoría
      - • Acceso a redes de información
        
        El acceso a redes, entre otras, intranet, extranet o query, permite detectar información operativa o normativa de clientes, socios, proveedores, empleados, organizaciones del sector o ramo, lo que, a su vez, facilita el intercambio electrónico de datos y mantener una relación interactiva con el entorno.
      - • Entrevista
        
        Esta técnica consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientada mente para obtener información .Este medio es posiblemente el más empleado y uno de los que puede brindar información más completa y precisa, puesto que el entrevistador, al tener contacto directo con el entrevistado, además de obtener respuestas, puede percibir actitudes y recibir comentarios
      - • Cuestionarios
        
        Estos instrumentos, que se emplean para obtener la información deseada en forma homogénea, están constituidos por series de preguntas escritas, predefinidas, secuenciadas y separadas por capítulos o temática específica, con el propósito de que muestren la interrelación y conexiones lógicas entre las diferentes áreas y rubros para que en con junto brinden un perfil completo de la organización
      - • Cédulas
        
        Estas herramientas se utilizan para captar la información requerida de acuerdo con el objeto y alcance de la auditoría. Están integradas por formularios cuyo diseño incluye casillas, bloques y columnas que facilitan la agrupación y división de su contenido para su revisión y análisis, amén de que abren la posibilidad de ampliar el rango de respuesta
- - - - Escalas de medición
        
        Se empleen con este fin deben cumplir con la función de garantizar la confiabilidad y validez de la información que se registra en los papeles de trabajo, particularmente en los casos en que las preguntas sean abiertas o de código múltiple que puedan propiciar una interpretación muy general o errónea.
      - Componentes del proceso administrativo y elementos específicos
        
        La selección de los componentes del proceso administrativo y elementos específicos debe hacerse considerando las variables fundamentales que influyen en el desempeño de una organización, tal como su naturaleza, campo de actuación, tamaño, giro industrial y enfoque estratégico
      - Indicadores
        
        Son un elemento estratégico del proceso de evaluación de la forma de gestión organizacional, ya que permiten ordenar las acciones en relación con los resultados que se pretenden alcanzar, convirtiéndose en el marco de referencia para definir la jerarquía de los aspectos a auditar, establecer las prioridades de las acciones a analizar y precisar el valor de las cifras y comportamientos que se obtengan
- - - - Identifi cación de la auditoría.
      - • El proyecto de auditoría.
      - • Índices, cuestionarios, cédulas y resúmenes del trabajo realizado.
      - • Indicaciones de las observaciones recibidas durante la aplicación de la auditoría.
      - • Observaciones acerca del desarrollo de su trabajo.
      - • Anotaciones sobre información relevante.
      - • Ajustes realizados durante su ejecución.
      - • Lineamientos recibidos por área o fase de la aplicación.
      - • Reporte de posibles irregularidades
- - - - a. Revisión del programa de trabajo.
      - b. Vigilancia constante y cercana al trabajo de los auditores.
      - c. Aclaración oportuna de dudas.
      - d. Control del tiempo invertido de acuerdo con el estimado.
      - e. Revisión oportuna y minuciosa de los papeles de trabajo.
      - f. Revisión fi nal del contenido de los papeles de trabajo para cerciorarse de que están completos y cumplen con su propósito.
    - - Asegurarse de que existe coincidencia entre las líneas fundamentales de investigación en todo el equipo de auditores.
      - • Monitorear constantemente el trabajo de los auditores para atender cualquier duda o aclaración.
      - • Revisar el trabajo realizado y efectuar las observaciones y ajustes procedentes.
      - • Efectuar cambios en el equipo auditor cuando prevalezcan actitudes negativas o no se apliquen las líneas de investigación definidas.
      - • Celebrar reuniones periódicas para mantener actualizados a los auditores e instruirlos para mejorar su desempeño.