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Norma Técnica Colombiana GTC 185 - Coggle Diagram

- - - - NTC 4436, Información y
        documentación. Papel para documentos
        de archivo. Requisitos para la
        permanencia y
        durabilidad.
        
        NTC 5613, Referencias bibliográficas
        Contenido forma y estructura
  - - - *Encabezado, pie de página
        
        Código
        *Lugar de origen y fecha de elaboración
        *Datos del destinario
        *Denominación o título académico
        *Nombre del destinatario
        *cargo
        *Asunto
        *Texto o cuerpo
        *Datos del remitente
        *Líneas especiales
        *Anexos
      - CARTA
        
        Comunicación escrita que se utilizan
        las relaciones entre organizaciones y
        personas naturales; igualmente, en
        las relaciones entre las
        organizaciones y sus empleados.
        En algunas entidades se denomina oficio.
        
        MEMORANDO
        
        Comunicación escrita que se
        emplea en las organizaciones para
        tratar asuntos internos.
        
        CIRCULARES
        
        Comunicación escrita de interés
        común, con el mismo contenido o
        texto, dirigida a un grupo específico
        de personas tanto interna como
        externamente
        
        ACTA
        
        Documento escrito que
        contiene lo sucedido, tratado y
        acordado en una reunión o
        situación específica
        
        INFORME
        
        1 more item...
        
        CERTIFICADO
        
        Documento de carácter probatorio,
        público o privado, que asegura la
        veracidad y la legalidad de un hecho
        o acto solemne
        
        CONSTANCIA
        
        Documento de carácter probatorio,
        que no requiere solemnidad, puede ser personal
        
        HOJA DE VIDA CORPORATIVA
        
        1 more item...
- - - - ZONA 3
        Espacio superior derecho
        destinado al registro y
        radicación del documento; es
        complementaria de la zona1
- - - - 1.
        Bloque extremo
        todas las
        líneas parten del margen izquierdo
        
        2.
        Bloque
        las líneas de código,
        lugar de origen, fecha de
        elaboración, firma y cargo
        se escriben partiendo del
        centro del escrito hacia el
        margen derecho
        
        3.
        Semi bloque
        conserva la
        distribución del estilo bloque
        el primer renglón de cada párrafo tiene una
        sangría de 5 espacios a 10 espacios
    - - Escribir con una fuente
        clara, agradable a la vista
        del lector
        Tamaño de letra 10 y 12
        No utilizar negrilla