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Conceptos básicos de la gestión de proyectos, Salidas, Herramientas y…
Conceptos básicos de la gestión de proyectos
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Documentos de negocios
caso de negocio
documento más común utilizado para crear el acta de constitución del proyecto
Proporciona info. necesaria para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.
necesidad de negocio y análisis costo-beneficio se incluye
plan de gestión de beneficios
Crear la EDT
Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
La EDT: organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado.
Secuenciar las actividades
Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Beneficio clave: definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Puede presentarse en forma resumida o detallada´
Entradas
acta de constitución del proyecto
Proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
Es necesario definir las referencias del proyecto
alcance, tiempo y costo.
Desarrollar el cronograma
Es el proceso de analizar secuencia de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación
Para la: ejecución, monitoreo y el control del proyecto.
Se lleva a cabo todo el proyecto.
Genera modelo de programación con fechas planificadas para completar las act.
Elaboración de presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea de base de costos autorizados.
Beneficio clave:
determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
Planificar la gestión de la calidad
Proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los mismos.
Se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Planificar la gestión de recursos
Proceso de definir: cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo
Beneficio clave
Establece el enfoque y el nivel del trabajo de gestión necesarios para gestionar los recursos del proyecto.
Desarrollar el plan de comunicación del proyecto
Planificar la gestión de las comunicaciones
Proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiado para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de info. de cada interesado o grupo.
Identificar los riesgos y sus respuestas
Proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto así como las fuentes de riesgo general.
Beneficio clave
documentación de los riesgos individuales existentes del proyecto y las fuentes de riesgo general del mismo.
Identificar las adquisiciones necesarias para el proyecto
Efectuar las adquisiciones
Proceso de obtener respuestas de proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
Se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto.
Planificación del involucramiento de los interesados
Proceso de desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto.
Con base en sus:
necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto.
Beneficio clave:
proporciona un plan factible para interactuar de manera eficaz con los interesados.
Salidas
Plan para la dirección del proyecto
Herramientas y Técnicas
Habilidades interpersonales, recopilación de datos
Paola Echenique Heim A00830608