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Conceptos básicos de la gestión de proyectos - Coggle Diagram
Conceptos básicos de la gestión de proyectos
4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
Documento de negocios.
1.- Caso de negocios.
2.- Plan de gestión de beneficios.
Acuerdos.
Organización.
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Compromiso de la organización con el proyecto
Acta de constitución de proyectos
En el caso de proyectos externos se opta por establecer acuerdos a través de un contrato formal.
Establece una relación entre la organización ejecutora y la organización solicitante.
El proyecto se inicia formalmente con la aprobación de del acta de constitución de proyecto.
El acta de constitución del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad necesaria para planificar, ejecutar y controlar el proyecto.
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyectos la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyectos.
Documentos del Proyecto
Registra supuestos
4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y en un plan integral para la dirección del proyecto
Plan para la dirección del proyecto
Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra
Para la dirección del proyecto es necesario definir las referencias del proyecto en cuanto alcance, tiempo y costo, de modo que la ejecución del proyecto pueda ser medida y comparada con esas referencias y se ´pueda gestionar el desempeño que tiene.
El plan para la dirección de proyectos debe ser lo suficiente robusto para responder al entorno siempre cambiante del proyecto.
Se elabora progresivamente por medio de actualizaciones controladas y aprobadas que se extienden hasta el cierre del proyecto.
6.3. Secuenciar las actividades.
La secuencia de actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
5.4. Crear la EDT/WBS
Es e proceso los entregables del proyecto y el trabajo en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
El EDT/WBS
Es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y hacer los entregables requeridos.
La EDT/WBS organizan y definen el alcance del proyecto, documentación del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado de alcance del proyecto aprobado y vigente.
10.1 Desarrollar el plan de comunicación del proyecto
Es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo, en los activos de la organización disponible y las necesidades del proyecto.
Determinar las necesidades de comunicación.
9.1 Estimar recursos necesarios para el desarrollo del proyecto
Definir, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos del equipo.
Recursos del proyecto
Recursos humanos
Materiales
Instalaciones
Recursos de consumo
Equipo temporal
8.1 Indicadores de calidad
Es el proceso de buscar requisitos y estándares de calidad para el proyecto y sus entregables.
Requisitos de calidad por la ley
Verificar la calidad a lo largo del poyecto
6.5. Desarrollar el cronograma del proyecto.
Secuenciar las actividades.
Desarrollo del cronograma
Control
Monitorear Evaluar avances
Entradas
Herramientas
Salidas
12.1 Identificar las adquisiciones necesarias para el proyecto
Documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar e identificar a los proveedores potenciales.
Identificar las necesidades
Comprar o adquirir productos que se necesitan.
11.2 Identificar los riesgos y sus respuestas
Identificar los riesgos individuales del proyecto, así como los fuentes de riesgo del proyecto y documentar sus características
7.3 Elaboración de presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar estimados de las actividades para establecer una línea de costos autorizados.
Elaboración de costos estimados y ser detallado en el presupuesto autorizado
13.2 Planificación del involucramiento de los interesados
Involucrar a los interesados del proyecto, con base a sus necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto.
Analizar sus necesidades, impacto e intereses de las partes interesadas.
