Conceptos básicos de la gestión
de proyectos Primera Parte

4.1 Desarrollar el acta constitutiva del proyecto

¿Qué es?

Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto

confiere al project manager

la autoridad para asignar los recursos de la organización que el proyecto requiera.

Beneficios

Proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización.

Crea un registro formal del proyecto.

Muestra el compromiso de la organización con el proyecto.

Componentes

Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas

Documento de Negocios

Acuerdos

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Caso de Negocio

Plan de gestión de beneficios

Acta de constitución del proyecto

Registro de supuestos

Juicio de expertos

Recopilación de datos

Habilidades Interpersonales

Reuniones

Grupos focales

Entrevistas

Tormenta de ideas

Gestión de conflictos

Facilitación

Gestión de reuniones

Requisitos de aslto nivel

Objetivos SMART y criterios de éxito

Límites y entregables clave

Riesgos

Cronograma de hitos

Recursos financieros preaprobados

Interesados clave (stakeholders)

Propósito

Requisitos de aprobación del proyecto

Criterios de salida del proyecto

Director del proyecto

Nombre de quien o quienes autorizan

Proporciona la información para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.

incluye

Necesidad del negocio

Análisis costo-beneficio

Restricciones legales y regulatorias

Estándares de la industria

Condiciones del mercado

Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización

Marco de gobernanza para portafolios, programas y proyectos

Métodos de monitoreo e información

4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

consiste en

preparar

coordinar

definir

componentes del plan y consolidarlos en un plan para la dirección del proyecto.

Beneficios

documento que define

base para todo trabajo del proyecto

modo en que se realizará el proyecto

Componentes

manera en que el proyecto se...

ejecuta

monitorea

controla

cierra

Debe responder al entorno cambiante del proyecto

Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas

Plan para la dirección del proyecto

Empresa/ organización

Salidas de otros procesos

Acta de constitución del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Juicio de expertos

Recopilación de datos

Habilidades interpersonales y de equipo

Lista de verificación

Grupos focales

Tormenta de ideas

Entrevistas

Reuniones

Gestión de conflictos

Facilitación

Gestión de reuniones

se compone de

Planes de gestión subsidiarios

Líneas base

Componentes adicionales

Plan de gestión de los requisitos

Plan de gestión del cronograma

Plan de gestión de alcance

Plan de gestión de los costos

Plan de gestión de la calidad

Plan de gestión de los recursos

Plan de gestión de las comunicaciones

Plan de gestión de las adquisiciones

Plan de involucramiento de los interesados

Plan de gestión de los riesgos

Línea base del cronograma

Línea base de costos

Línea base del alcance

Plan de gestión de la configuración

Línea base para la medición del desempeño

Plan de gestión de cambios

Ciclo de vida del proyecto

Revisiones de la gestión

Enfoque de desarrollo

5.4 Crear la EDT

¿Qué es?

Beneficios

Proceso de subsidiar los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto

en

Componentes más pequeños

Fáciles de manejar

Marco de referencia de lo que se debe entregar

Componentes

Herramientas y técnicas

Salidas

Entradas

Juicio de expertos

Descomposición

Línea base del alcance

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Registro de supuestos

Documentación de requisitos

Documentos del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Plan para la dirección del proyecto

Plan para la gestión del alcance

Enunciado del alcance del proyecto

Documentación de requisitos

Activos de los procesos de la organización

Técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables en partes más pequeñas y manejables.

implica

Descomponer los niveles superiores de la EDT/ WBS en componentes detallados de nivel inferior

Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/ WBS

Estructurar y organizar los EDT

Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado

Identificar y analizar los entregables

Ejemplo

Captura de Pantalla 2021-11-07 a la(s) 16.49.14

incluye

Enunciado del Alcance del proyecto

EDT / WBS

Paquete de trabajo

Paquete de planificación

Diccionario de la EDT/WBS

incluye

Descripción del alcance

Entregables principales

Supuestos

Restricciones del proyecto

Descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar

Así se le conoce al nivel más bajo de la EDT/WBS que tiene un identificador único.

Documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades, y programación a cada uno de los componentes de la EDT/WBS.

puede incluir

La descripción del trabajo

Los supuestos y restricciones

Identificador del código de cuenta

proporcionan

Una estructura para la suma jerárquica de los costos, cronograma e información de recursos y forman un código de cuentas.

Es un componente de la estructura de desglose del trabajo por debajo de la cuenta de control y por encima del paquete de trabajo

con

Un contenido de trabajo conocido pero sin actividades detalladas en el cronograma

6.3 Secuenciar las actividades

Beneficio

Componentes

¿Qué es?

Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

Definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia

tomando en cuenta

todas las restricciones del proyecto

Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas

Documentos del proyecto

Empresa/ organización

Plan para la dirección del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Plan de gestión del cronograma

Línea base del alcance

Lista de actividades

Registro de supuestos

Atributos de la actividad

Lista de Hitos

Determinación e integración de las dependencias

Adelantos y retrasos

Método de diagramación por presedencia

Sistema de información para la dirección de proyectos

Diagrama de red del cronograma del proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Atributos de la actividad

Lista de actividades

Registro de supuestos

Lista de hitos

Técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos que se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben se ejecutadas.

Dependencias discrecionales

Dependencias externas

Dependencias obligatorias

Dependencias internas

Requeridas legalmente

Por contrato

Inherentes a la naturaleza del trabajo

Se establecen con base en el conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación particular o algún aspecto común del proyecto

Implican una relación entre las actividades del proyecto y aquellas que no pertenecen al proyecto

Implican una relación de precedencia entre actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del proyecto.

Adelantos

Retrazos

Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar co respecto a una actividad predecesora.

Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.

Incluyen software de programación que ayudan a planificar, organizar y ajustar la secuencia de actividades.

Representación gráfica de las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma del proyecto.

se puede llevar a cabo

De forma manual

Utilizando un software de gestión de proyectos

incluye 4 tipos de relaciones lógicas

Final a Final (FF)

Inicio a Inicio (SS)

Final a Inicio (FS)

Inicio a Final (SF)

6.5 Desarrollar el Cronograma

¿Qué es?

Proceso de analizar

Duraciones

Requisitos de recursos y restricciones

Secuencia de actividades

para crear

modelo de programación para la

Monitoreo

Control del Proyecto

Ejecución

Beneficios

Genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.

Componentes

Herramientas y Técnicas

Salidas

Entradas

Acuerdos

Documentos del proyecto

Empresa/Organización

Plan para la dirección del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Línea base de alcance

Plan de gestión del cronograma

Lista de Hitos

Diagramas de red del cronograma del proyecto

Asignaciones del equipo del proyecto

Calendario de recursos

Registro de lecciones aprendidas

Requisitos de recursos

Estimaciones de la duración

Requisitos de riesgos

Base de las estimaciones

Registro de supuestos

Lista de actividades

Atributos de la Actividad

Adelantos y retrasos

Comprensión del cronograma

Análisis de datos

Sistema de información para la dirección de proyectos

Optimización de recursos

Planificación ágil de liberaciones

Método de la ruta crítica

Análisis de la red del cronograma

Análisis de escenarios

Simulación

Solicitudes de cambio

Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

Calendarios del Proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Datos del cronograma

Cronograma del proyecto

Línea base del Cronograma

Plan de gestión del cronograma

Línea base de costos

Registro de lecciones aprendidas

Requisitos de recursos

Estimaciones de la duración

Registro de riesgos

Registro de supuestos

Atributos de la actividad

Se utiliza para generar el modelo de programación del proyecto

Se utiliza para estimar la mínima duración del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos.

Se utiliza para ajustar las fechas de inicio y finalización de las actividades

Nivelación de recursos

Estabilización de recursos

Refinamientos que se aplican durante el análisis de la red

Se utilizan para acortar o acelerar la duración del cronograma

Intensificación

Ejecución rápida

Software de programación

Proporciona una línea de tiempo resumida de alto nivel de cronograma de liberación

en base a

Hoja de ruta del proyecto

Visión de producto para su evaluación

Consiste en la versión aprobada de un modelo de programación que sólo puede cambiarse mediante procedimientos formales de controles de cambio

se utiliza como

Base de comparación con los resultados reales

Es una salida de un modelo de programación que representa actividades vinculadas con

Fechas planificadas

Duraciones

Hitos y recursos

Son el conjunto de la información necesaria para describir y controlar el cronograma

Identifica los días laborales y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma

7.3 Determinar el presupuesto

Beneficio

Componentes

¿Qué es?

Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada.

Determinar la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.

Herramientas y Técnicas

Salidas

Entradas

Documentos del proyecto

Plan para la dirección del proyecto

Documento de negocio

Plan de gestión de los recursos

Línea base del alcance

Plan de gestión de los costos

Estimaciones de costos

Cronograma del proyecto

Base de las estimaciones

Registro de riesgos

Caso de negocio

Plan de gestión de beneficios

Acuerdos

Empresa/ Organización

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Análisis de datos

Revisar la información histórica

Costos agregados

Conciliación del límite de financiamiento

Juicio de expertos

Financiamiento

Análisis de reserva

Requisitos de financiamiento del proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Línea base de costos

Estimaciones de costos

Cronograma del proyecto

Registro de riesgos

Se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la EDT/WBS.

Reservas de gestión

Son cantidades específicas del presupuesto del proyecto que se retienen por razones de control de gestión y que se reservan para cubrir trabajo no previsto.

Puede ayudar a desarrollar estimaciones paramétricas o estimaciones análogas.

El gasto de fondos debería conciliarse con los límites de financiamiento comprometidos en relación con la financiación del proyecto.

Implica la adquisición de fondos para los proyectos.

Se derivan de la línea base de costos

Es la versión aprobada del presupuesto del proyecto con fases de tiempo.

Versión aprobada de un enunciado del alcance, estructura de desglose del trabajo, y su diccionario EDT/WBS asociado.

Versión aprobada del modelo de programación.

Versión aprobada del presupuesto del proyecto con bases de tiempo.

Modo en que se autorizarán e incorporarán formalmente las solicitudes de cambio a lo largo del proyecto.

Manera en que la información sobre los elementos del proyecto, así como cuales elementos, serán registrados y actualizados.

Un plan integrado a nivel de alcance-cronograma-costo para el trabajo del proyecto.

Serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

Describe el enfoque de desarrollo del producto, servicio o resultado, tal como un modelo predictivo, iterativo, ágil o híbrido.

Identifica los puntos del proyecto en que el director del proyecto y los interesados relevantes revisarían el avance del proyecto para ver si va bien o se requieren acciones preventivas.

Referencia: Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos . En Guía del PMBOOK(69-535). ewtown Square, Pennsylvania MLA, 8.ª edición (Modern Language Assoc.) Project Management Institute. Guía de Los Fundamentos Para La Dirección de Proyectos (Guía Del Pmbok): (Spanish). Vol. Sexta edición, Project Management Institute, 2017. APA, 7.ª edición (American Psychological Assoc.) Project Management Institute. (2017). Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del Pmbok): (Spanish): Vol. Sexta edición. Project Management Institute.: Project Management Institute.

Sergio Sánchez Perea A01411826