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Conceptos básicos de la gestión de proyectos Primera Parte, Referencia:…

- - - - confiere al project manager
        
        la autoridad para asignar los recursos de la organización que el proyecto requiera.
  - - - Documento de Negocios
        
        Caso de Negocio
        
        Proporciona la información para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.
        
        incluye
        
        Necesidad del negocio
        
        Análisis costo-beneficio
        
        Plan de gestión de beneficios
      - Acuerdos
      - Factores ambientales de la empresa
        
        Restricciones legales y regulatorias
        
        Estándares de la industria
        
        Condiciones del mercado
      - Activos de los procesos de la organización
        
        Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización
        
        Marco de gobernanza para portafolios, programas y proyectos
        
        Métodos de monitoreo e información
    - - Juicio de expertos
      - Recopilación de datos
        
        Grupos focales
        
        Entrevistas
        
        Tormenta de ideas
      - Habilidades Interpersonales
        
        Gestión de conflictos
        
        Facilitación
        
        Gestión de reuniones
      - Reuniones
    - - Acta de constitución del proyecto
        
        Requisitos de aslto nivel
        
        Objetivos SMART y criterios de éxito
        
        Límites y entregables clave
        
        Riesgos
        
        Cronograma de hitos
        
        Recursos financieros preaprobados
        
        Interesados clave (stakeholders)
        
        Propósito
        
        Requisitos de aprobación del proyecto
        
        Criterios de salida del proyecto
        
        Director del proyecto
        
        Nombre de quien o quienes autorizan
      - Registro de supuestos
- - - - componentes del plan y consolidarlos en un plan para la dirección del proyecto.
  - - - base para todo trabajo del proyecto
      - modo en que se realizará el proyecto
      - manera en que el proyecto se...
        
        ejecuta
        
        monitorea
        
        controla
        
        cierra
  - - - Empresa/ organización
        
        Factores ambientales de la empresa
        
        Activos de los procesos de la organización
      - Salidas de otros procesos
      - Acta de constitución del proyecto
    - - Juicio de expertos
      - Recopilación de datos
        
        Lista de verificación
        
        Grupos focales
        
        Tormenta de ideas
        
        Entrevistas
      - Habilidades interpersonales y de equipo
        
        Gestión de conflictos
        
        Facilitación
        
        Gestión de reuniones
      - Reuniones
    - - Plan para la dirección del proyecto
        
        se compone de
        
        Planes de gestión subsidiarios
        
        Plan de gestión de los requisitos
        
        Plan de gestión del cronograma
        
        Plan de gestión de alcance
        
        Plan de gestión de los costos
        
        Plan de gestión de la calidad
        
        Plan de gestión de los recursos
        
        Plan de gestión de las comunicaciones
        
        Plan de gestión de las adquisiciones
        
        Plan de involucramiento de los interesados
        
        Plan de gestión de los riesgos
        
        Líneas base
        
        Línea base del cronograma
        
        Versión aprobada del modelo de programación.
        
        Línea base de costos
        
        Versión aprobada del presupuesto del proyecto con bases de tiempo.
        
        Línea base del alcance
        
        Versión aprobada de un enunciado del alcance, estructura de desglose del trabajo, y su diccionario EDT/WBS asociado.
        
        Componentes adicionales
        
        Plan de gestión de la configuración
        
        Manera en que la información sobre los elementos del proyecto, así como cuales elementos, serán registrados y actualizados.
        
        Línea base para la medición del desempeño
        
        Un plan integrado a nivel de alcance-cronograma-costo para el trabajo del proyecto.
        
        Plan de gestión de cambios
        
        Modo en que se autorizarán e incorporarán formalmente las solicitudes de cambio a lo largo del proyecto.
        
        Ciclo de vida del proyecto
        
        Serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
        
        Revisiones de la gestión
        
        Identifica los puntos del proyecto en que el director del proyecto y los interesados relevantes revisarían el avance del proyecto para ver si va bien o se requieren acciones preventivas.
        
        Enfoque de desarrollo
        
        Describe el enfoque de desarrollo del producto, servicio o resultado, tal como un modelo predictivo, iterativo, ágil o híbrido.
- - - - en
        
        Componentes más pequeños
        
        Fáciles de manejar
  - - - Juicio de expertos
      - Descomposición
        
        Técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables en partes más pequeñas y manejables.
        
        implica
        
        Descomponer los niveles superiores de la EDT/ WBS en componentes detallados de nivel inferior
        
        Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/ WBS
        
        Estructurar y organizar los EDT
        
        Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado
        
        Identificar y analizar los entregables
        
        Ejemplo
    - - Línea base del alcance
        
        incluye
        
        Enunciado del Alcance del proyecto
        
        incluye
        
        Descripción del alcance
        
        Entregables principales
        
        Supuestos
        
        Restricciones del proyecto
        
        EDT / WBS
        
        Descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar
        
        Paquete de trabajo
        
        Así se le conoce al nivel más bajo de la EDT/WBS que tiene un identificador único.
        
        proporcionan
        
        Una estructura para la suma jerárquica de los costos, cronograma e información de recursos y forman un código de cuentas.
        
        Paquete de planificación
        
        Es un componente de la estructura de desglose del trabajo por debajo de la cuenta de control y por encima del paquete de trabajo
        
        con
        
        Un contenido de trabajo conocido pero sin actividades detalladas en el cronograma
        
        Diccionario de la EDT/WBS
        
        Documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades, y programación a cada uno de los componentes de la EDT/WBS.
        
        puede incluir
        
        La descripción del trabajo
        
        Los supuestos y restricciones
        
        Identificador del código de cuenta
      - Actualizaciones a los documentos del proyecto
        
        Registro de supuestos
        
        Documentación de requisitos
    - - Documentos del proyecto
        
        Enunciado del alcance del proyecto
        
        Documentación de requisitos
      - Factores ambientales de la empresa
      - Plan para la dirección del proyecto
        
        Plan para la gestión del alcance
      - Activos de los procesos de la organización
- - - - tomando en cuenta
        
        todas las restricciones del proyecto
  - - - Documentos del proyecto
        
        Lista de actividades
        
        Registro de supuestos
        
        Atributos de la actividad
        
        Lista de Hitos
      - Empresa/ organización
        
        Factores ambientales de la empresa
        
        Activos de los procesos de la organización
      - Plan para la dirección del proyecto
        
        Plan de gestión del cronograma
        
        Línea base del alcance
    - - Determinación e integración de las dependencias
        
        Dependencias discrecionales
        
        Se establecen con base en el conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación particular o algún aspecto común del proyecto
        
        Dependencias externas
        
        Implican una relación entre las actividades del proyecto y aquellas que no pertenecen al proyecto
        
        Dependencias obligatorias
        
        Requeridas legalmente
        
        Por contrato
        
        Inherentes a la naturaleza del trabajo
        
        Dependencias internas
        
        Implican una relación de precedencia entre actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del proyecto.
      - Adelantos y retrasos
        
        Adelantos
        
        Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar co respecto a una actividad predecesora.
        
        Retrazos
        
        Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.
      - Método de diagramación por presedencia
        
        Técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos que se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben se ejecutadas.
        
        incluye 4 tipos de relaciones lógicas
        
        Final a Final (FF)
        
        Inicio a Inicio (SS)
        
        Final a Inicio (FS)
        
        Inicio a Final (SF)
      - Sistema de información para la dirección de proyectos
        
        Incluyen software de programación que ayudan a planificar, organizar y ajustar la secuencia de actividades.
    - - Diagrama de red del cronograma del proyecto
        
        Representación gráfica de las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma del proyecto.
        
        se puede llevar a cabo
        
        De forma manual
        
        Utilizando un software de gestión de proyectos
      - Actualizaciones a los documentos del proyecto
        
        Atributos de la actividad
        
        Lista de actividades
        
        Registro de supuestos
        
        Lista de hitos
- - - - Duraciones
        
        para crear
        
        modelo de programación para la
        
        Monitoreo
        
        Control del Proyecto
        
        Ejecución
      - Requisitos de recursos y restricciones
      - Secuencia de actividades
  - - - Adelantos y retrasos
        
        Refinamientos que se aplican durante el análisis de la red
      - Comprensión del cronograma
        
        Se utilizan para acortar o acelerar la duración del cronograma
        
        Intensificación
        
        Ejecución rápida
      - Análisis de datos
        
        Análisis de escenarios
        
        Simulación
      - Sistema de información para la dirección de proyectos
        
        Software de programación
      - Optimización de recursos
        
        Se utiliza para ajustar las fechas de inicio y finalización de las actividades
        
        Nivelación de recursos
        
        Estabilización de recursos
      - Planificación ágil de liberaciones
        
        Proporciona una línea de tiempo resumida de alto nivel de cronograma de liberación
        
        en base a
        
        Hoja de ruta del proyecto
        
        Visión de producto para su evaluación
      - Método de la ruta crítica
        
        Se utiliza para estimar la mínima duración del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos.
      - Análisis de la red del cronograma
        
        Se utiliza para generar el modelo de programación del proyecto
    - - Solicitudes de cambio
      - Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
        
        Plan de gestión del cronograma
        
        Línea base de costos
      - Calendarios del Proyecto
        
        Identifica los días laborales y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma
      - Actualizaciones a los documentos del proyecto
        
        Registro de lecciones aprendidas
        
        Requisitos de recursos
        
        Estimaciones de la duración
        
        Registro de riesgos
        
        Registro de supuestos
        
        Atributos de la actividad
      - Datos del cronograma
        
        Son el conjunto de la información necesaria para describir y controlar el cronograma
      - Cronograma del proyecto
        
        Es una salida de un modelo de programación que representa actividades vinculadas con
        
        Fechas planificadas
        
        Duraciones
        
        Hitos y recursos
      - Línea base del Cronograma
        
        Consiste en la versión aprobada de un modelo de programación que sólo puede cambiarse mediante procedimientos formales de controles de cambio
        
        se utiliza como
        
        Base de comparación con los resultados reales
    - - Acuerdos
      - Documentos del proyecto
        
        Lista de Hitos
        
        Diagramas de red del cronograma del proyecto
        
        Asignaciones del equipo del proyecto
        
        Calendario de recursos
        
        Registro de lecciones aprendidas
        
        Requisitos de recursos
        
        Estimaciones de la duración
        
        Requisitos de riesgos
        
        Base de las estimaciones
        
        Registro de supuestos
        
        Lista de actividades
        
        Atributos de la Actividad
      - Empresa/Organización
        
        Factores ambientales de la empresa
        
        Activos de los procesos de la organización
      - Plan para la dirección del proyecto
        
        Línea base de alcance
        
        Plan de gestión del cronograma
- - - - Análisis de datos
        
        Análisis de reserva
        
        Reservas de gestión
        
        Son cantidades específicas del presupuesto del proyecto que se retienen por razones de control de gestión y que se reservan para cubrir trabajo no previsto.
      - Revisar la información histórica
        
        Puede ayudar a desarrollar estimaciones paramétricas o estimaciones análogas.
      - Costos agregados
        
        Se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la EDT/WBS.
      - Conciliación del límite de financiamiento
        
        El gasto de fondos debería conciliarse con los límites de financiamiento comprometidos en relación con la financiación del proyecto.
      - Juicio de expertos
      - Financiamiento
        
        Implica la adquisición de fondos para los proyectos.
    - - Requisitos de financiamiento del proyecto
        
        Se derivan de la línea base de costos
      - Actualizaciones a los documentos del proyecto
        
        Estimaciones de costos
        
        Cronograma del proyecto
        
        Registro de riesgos
      - Línea base de costos
        
        Es la versión aprobada del presupuesto del proyecto con fases de tiempo.
    - - Documentos del proyecto
        
        Estimaciones de costos
        
        Cronograma del proyecto
        
        Base de las estimaciones
        
        Registro de riesgos
      - Plan para la dirección del proyecto
        
        Plan de gestión de los recursos
        
        Línea base del alcance
        
        Plan de gestión de los costos
      - Documento de negocio
        
        Caso de negocio
        
        Plan de gestión de beneficios
      - Acuerdos
      - Empresa/ Organización
        
        Factores ambientales de la empresa
        
        Activos de los procesos de la organización