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FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR : - Coggle Diagram
FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR :
2: ORGANIZACIÓN
1: ORGANIZACIÓN COMO ENTIDAD SOCIAL
A) ORGANIZACIÓN FOCIAL
Organización basada en la
división racional del trabajo
B) ORGANIZACIÓN INFORMAL
Organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización
formal
2: ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y PARTE
1:Determinar las actividades específicas necesarias
para el logro de los objetivos planeados
2:Agrupar las actividades en una estructura lógica
3:Asignar las actividades a posiciones y personas
específicas
A) COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Organización departamental
Organización de tareas y operaciones
Organización global
1: PLANEACIÓN
A)ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
Punto de partida de la planeación para lograr un objetivo.
B)DESGLOSE DE LOS OBJETIVOS
4: PROGRAMAS
actividades secuenciales para alcanzar cada una de las metas
5:PROCEDIMIENTOS
modos de ejecutar o llevar a efecto los programas.
3:METAS
objetivos por alcanzar a corto plazo
6:MÉTODOS
planes prescritos para el desempeño de una tarea especificada.
2:DIRECTRICES
principios establecidos para lograr los objetivos pretendidos.
7:NORMAS
reglas o reglamentos que delimitan y aseguran el cumplimiento de los procedimientos.
1:POLÍTICAS
Afirmaciones generales basadas en los objetivos de la organización.
C)AMPLITUD DE LA PLANEACIÓN
PLANEACIÓN TÁCTICA
cobija cada departamento
se define en el nivel intermedio
proyectada a mediano plazo
PLANEACIÓN OPERACIONAL
cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas especificadas
esta definida en el nivel operacional para cada tarea o actividad
proyectada a corto plazo
PLANEACIÓN ESTRATRÉGICA
cobija la empresa como totalidad
esta definida a la cúpula de la organización y corresponde al plan general al cual están subordinadas los demás
proyectada a largo plazo
D)TIPOS DE PLANES
1) PROCEDIMIENTOS
Planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución representados por flujo gramas.
2) PRESUPUESTOS
relacionados con dinero. ingreso/gasto en determinado periodo.
3) PROGRAMAS O PROGRAMACIONES
Relacionados con comportamientos. Correlación-tiempo (agendas). Representados por cronogramas.
4) REGLAS O REGLAMENTOS
relacionados con métodos. Cómo deben comportarse las personas en determinadas situaciones.
4: CONTROL
CONTROL COMO FUNCIÓN RESTRICTIVA Y COERCITIVA.
Utilizado con el fin de cohibir o limitar ciertos tipos de desvíos indeseables o de comportamientos no aceptados.
3, CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
forma parte del proceso administrativo, del mismo modo que la planeación, la organización y la dirección
A. FASES DEL CONTROL
OBSERVACIÓN DEL DESEMPEÑO
La observación o verificación del desempeño o del resultado busca obtener información precisa sobre la operación que
se está controlando
COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO CON EL ESTÁNDAR ESTABLECIDO.
es importante determinar los límites de esa variación aceptada como normal o deseable
1, ESTABLECIMIENTO .DE ESTÁNDARES O CRITERIOS.
Los criterios representan las
normas que guían las decisiones.
ACCIÓN CORRECTIVA
A) . Cobertura del control
Mientras que la planeación inicia el proceso administrativo, el control lo cierra.
CONTROL COMO SISTERNA AUTOMÁTICO DE REGULACIÓN.
Utilizado con el fin de mantener un grado constante de
flujo o un sistema en funcionamiento.
3:DIRECCIÓN
La dirección esta relacionada con la acción, con la prueba en marcha, y tiene mucho que ver con las personas.
A) COBERTURA DE LA DIRECCIÓN
Dirección departamental
Abarca cada departamento o unidad de la empresa
Dirección operacional
Orienta a cada grupo de
personas o tareas.
Dirección global.
Abarca la empresa como una
totalidad; es la dirección propiamente dicha.
