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Capítulo 6 "Cédulas y Gráficos" - Coggle Diagram
Capítulo 6 "Cédulas y Gráficos"
Cédulas
Estructura general
Incluir un espacio en la parte inferior para las observaciones, anotaciones diversas y datos de la persona responsable de su aplicación, de quien la revisa y de quien la autoriza.
El diseño debe prever el tamaño de los espacios para no limitar la extensión del contenido, así como la secuencia y movimiento necesarios para su llenado.
Facilitar la integración de información de contexto, proyección y percepción.
Interrelacionar la operación con el diagnóstico y evaluación.
Reunir y jerarquizar la información de acuerdo con su importancia y utilidad.
De preferencia, dividir la cédula en forma modular, para ordenar y estandarizar la información.
Destinar un espacio en la parte superior para datos de identificación de la organización, logotipo, título, fecha, número de página, área y etapa o elemento bajo
Tipo y nombre de la cédula.
Clasificación
Herramientas operativas. Objetivo: Organizar el trabajo de manera lógica y congruente
Herramientas de diagnóstico. Objetivo: Conocer el funcionamiento de la organización.
Herramientas de evaluación. Objetivo: Dimensionar el comportamiento de variables clave.
Herramientas de evaluación de desempeño. Objetivo: Evaluar el desempeño organizacional.
Uso
Permite captar información que en cuestionarios no es factible percibir, ya que abre le rango de respuesta, ordena la información de forma mas accesible, compara conceptos claramente, sistematiza los registros y facilita la ´profundidad del enfoque para analizar los resultados.
Ventajas
• Simplifica el proceso de administración de la información.
• Ordena ideas, no sólo conceptos.
• Centra las respuestas en atención a requerimientos, lo cual disminuye el margen de error.
• Su conformación permite integrar información técnica y de desempeño.
• Su estructura vincula la visión que justifi ca las acciones en forma objetiva y subjetiva.
Gráficos
Fases de su uso
Desarrollo
Conclusión
Inicio
Presentación
La composición de los gráficos es muy similar. Las variantes que presentan se relacionan con el tipo de información, la forma de expresarla, la variedad de datos y la imagen que se quiere generar con ellos.
Consideraciones técnicas
Los gráficos son la imagen real de la organización, la fuente de conocimiento para generar medidas para el mejoramiento administrativo, el compendio de datos para tomar decisiones mas estructuradas y el inventario de ideas para mejorar el cambio.
Ventajas
• Concentra volúmenes de datos en forma abreviada.
• Jerarquiza variables de manera lógica.
• Facilita su comprensión a todo tipo de personas.
• Apoya los procesos de decisión.
• Vincula áreas y niveles jerárquicos con naturalidad.
• Constituye una fuente de conocimiento.