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Cédulas y gráficos - Coggle Diagram

- - - - ESTRUCTURA GENERAL
        
        Para definir la estructura de una cédula el necesario precisar con claridad el objetivo que debe cumplir, el área a la cual esta dirigida, el tipo de información que debe contener, la forma de llenado, el procedimiento para aplicarlo, y los resultados que se esperan obtener.
        
        Para que las cédulas logren el efecto esperado su diseño debe observar los criterios siguientes
        
        Destinar un espacio en la parte superior para los datos de la organización
        
        Reunir y jerarquizar la información
        
        Tipo y nombre de la cédula
        
        Interrelacionar la operación con el diagnostico y la evaluación
        
        CLASIFICACIÓN
        
        HERRAMIENTAS OPERATIVAS
        
        Programa de trabajo.
        
        Reporte de avance semanal.
        objetivo: organizar el trabajo de manera lógica y congruente.
        
        HERRAMIENTAS DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
        
        Cédula de evaluación de desempeño.
        
        Cédula de evaluación de servicio.
        objetivo: evaluar el desempeño organizacional
        
        HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO
        
        Cédula de análisis documental.
        
        Cédula para la detección y registros de hallazgos y evidencias.
        
        Cédula para el registro de aspectos relevantes.
        
        Cédula para la captación y tratamiento de causas y efectos.
        
        Cédula para la detección y atención de fallas.
        objetivo: conocer el funcionamiento de la organización
        
        HERRAMIENTAS DE EVALUACION
        
        Cédula para determinar criterios de evaluación.
        
        Cédula para evaluar el efecto en la resolución de aspectos críticos.
        
        criterios de puntuación para la evaluación final:
        • Proceso administrativo
        • Elementos específicos
        
        proceso de diagnostico y evaluación.
        objetivo: dimensionar el comportamiento de variables claves.
        
        USO
        
        El empleo de cédulas abre el rango de respuesta, ordena la información, compara conceptos, sistematiza registros y facilita la profundidad del enfoque para analizar los resultados
        
        VENTAJAS
        
        • Su conformación permite integrar información técnica y de desempeño.
        
        Su estructura vincula la visión que justifica las acciones en forma objetiva y subjetiva.
        
        • Simplifica el proceso de administración de la información.
  - - - FASES DE SU USO
        
        DESARROLLO
        
        A medida que se implementa el proyecto de auditoría, la variedad y complejidad de la información irá en aumento, lo que hará que, en forma complementaria a la preparación de reportes de avance, el auditor lleve un recuento de sus tareas y de todos los aspectos que estime prioritarios para alcanzar oportunamente todos los resultados esperados.
        
        CONCLUSIÓN
        
        La preparación del informe final y la determinación de las bases para llevar a cabo una auditoría de seguimiento exige que el auditor, personalmente y como miembro de un equipo, presente los resultados obtenidos.
        
        INICIO
        
        Durante el acercamiento a la organización, primero, y durante la investigación preliminar, después, percibir y recopilar información a través de la observación directa y el análisis documental el auditor debe integrar la evidencia física, analítica y documental y llevar un registro de sus acciones, compromisos y papales de trabajo.
      - CONSIDERACIONES TÉCNICAS
        
        Técnicamente, los gráficos son la imagen real de la organización a fin de generar medidas para el mejoramiento administrativo, el compendio de datos para tomar decisiones y el inventario de ideas para manejar el cambio.
      - VENTAJAS
        
        • Concentra volúmenes de datos en forma abreviada
        • Jerarquiza variables de manera lógica.
        • Facilita su comprensión a todo tipo de personas.
      - PRESENTACIÓN
        
        Representación gráfica tradicional, en barras, circulos, cuadros generales, comparativos de cifras o variables, entre otros.