Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

chương 3: - Coggle Diagram

- - - - Báo cáo tình hình tài chính
      - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
      - Báo cáo lãi hoặc lỗ
      - Báo cáo khác
    - - Lịch trình chi phí
      - Dự toán
      - Báo cáo chênh lệch
  - - - Chi phí chung
      - Lương
      - Mua hàng
      - chi phí mua sắm tài sản dài hạn
      - Bán hàng
    - - Quy trình bán hàng
        
        (2): Nếu là khách hàng cũ, Kiểm tra tín dụng sẽ kiểm tra khách hàng còn nợ nhiều không, nên chấp nhận bán tiếp không. Nếu là khách hàng mới, bộ phận tín dụng sẽ thẩm định tình trạng tín dụng của khách hàng xem đáng tin cậy không. Nếu được sẽ ký hợp đồng
        
        (7): Kế toán sẽ treo công nợ phần chưa thu. Sau khi nhận được tiền sẽ xóa công nợ và ghi nhận tiền mặt.
        
        (1): Đầu tiên, khách hàng có nhu cầu sẽ làm đơn đặt hàng với bộ phận bán hàng hay tiếp thị
        
        (3): Đồng thời bên bán cũng phải hỏi ý kiến bên sản xuất xem đủ khả năng cung ứng hay còn hàng để bán không trước khi chấp nhận. Sau đó bán và gia hàng cho khách hàng
        
        (4): Sau khi bán, công ty sẽ gửi hóa đơn yêu cầu thanh toán.
        
        (6): Nếu bán chịu, bên bán hàng hay bộ phận liên quan sẽ chịu trách nhiệm theo dõi chi trả, và báo kế toán ghi đã nhận được tiền.
        
        (5): Nếu bán thu tiền ngay, thủ quỹ sẽ thu tiền và xuất phiếu đã thu ,đồng thời tập hợp bộ chứng từ cho kế toán ghi nhận.
      - Quy trình thu thập chứng từ và ghi sổ kế toán
        
        (1): Trong kế toán, các giao dịch ban đầu của mua và bán được tập hợp thành các bộ chứng từ, gồm phiếu/đơn mua bán hàng, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán, … Sau đó được ghi nhận vào sổ ghi nhận ban đầu
        
        (2): Cuối ngày, ghi nhận ban đầu sẽ tập hợp để định khoản và ghi nhận vào phần mềm hay hệ thống kế toán, ghi vào sổ cái tương ứng
        
        (3): Cuối kỳ, số liệu trong sổ cái sẽ được dùng để lập bảng cân đối thử
        
        (4): Nếu cân bằng, sẽ được dùng để lập các báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lãi, lỗ .Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo thay đổi vốn chủ sở
      - Quy trình mua hàng
        
        (1): Các phòng ban có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ bộ phận thu mua hay bộ phận kho Nếu kho không còn hàng, các phòng ban điền phiếu yêu cầu mua hàng với đồng ý của trưởng phòng.
        
        (2): Bộ phận thu mua sẽ tìm nhà cung ứng thích hợp, dựa trên giá thỏa thuận, chất lượng hàng, ngày giao nhận,…
        
        (3): Hàng sẽ giao tới kho được bộ phận kiểm tra chất lượng và nhân viên kho kiểm tra kí nhận vào giấy giao hàng của nhà cung ứng
        
        (4): Bộ phận kho sẽ báo cho các bộ phận nội bộ liên quan việc đã nhận được hàng bằng giấy chứng nhận
        
        (5): Kế toán sẽ dựa trên bộ chứng từ mua hàng, hóa đơn và giấy nhận hàng để tiến hành thanh toán và ghi sổ.
  - - - Chuẩn mực kế toán vương quốc Anh (UK accounting standards)
      - Chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB – International Accounting Standards Board)
      - Nguyên tắc kế toán được thừa nhận chung (GAAP – Generally Accepted Accounting Practice)
      - Luật doanh nghiệp (UK Company law 2006)
  - - - Dữ liệu cố định
      - Dữ liệu thay đổi
    - - Nếu có sai lệch, doanh nghiệp phải xử lý. Thông thường sai lệch do các nguyên nhân sau:
        
        Các chi phí như phí ngân hàng ,lãi phải trả, mà ngân hàng đã trừ trong khi doanh nghiệp chưa biết.
        
        Các lỗi do hệ thống ngân hàng, hay lỗi doanh nghiệp
        
        Chênh lệch tạm thời do ngân hàng chưa ghi
  - - - Quan tâm đến cách ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ “đã phát sinh”.
      - Báo cáo cho cổ đông và các đối tượng bên ngoài công ty như ngân hàng, cục thuế, nhà thầu, quản lý dự án, ...
      - Chú trọng sử dụng các thông tin tài chính (financial information) để lập báo cáo tài chính (financial statements).
    - - Quan tâm đến lập kế hoạch và ngân sách, định hướng cho các dự án tương lai, kiểm soát chi phí và cải thiện hoạt động
      - Báo cáo cho nội bộ công ty, gồm ban giám đốc và hội đồng quản trị
      - Chú trọng sử dụng cả thông tin tài chính (financial information) và thông tin phi tài chính (non financial information) nhằm giúp nhà quản trị ra chiến lược và quản lý doanh nghiệp
  - - - Năng suất thường thấp hơn
      - Xử lý chậm hơn khi khối lượng lớn dữ liệu cần phải được xử lý
      - Nguy cơ sai sót là lớn
      - Ít truy cập hơn
      - Rất khó để sửa chữa
      - hất lượng đầu ra ít nhất quán và thường không được thiết kế tốt
      - Các hệ thống dựa trên giấy thường rất cồng kềnh cả để xử lý và lưu trữ.
    - - Do bản chất mỗi doanh nghiệp khác nhau, nên hệ thống phải được thiết kế theo yêu cầu riêng. Gọi chung là các gói phần mềm kế toán (accounting packages). Mỗi gói phần mềm sẽ gồm nhiều phần nhỏ, là các “modules”, như phần công nợ, phần lương, phần tài sản, …
    - - Ưu điểm
        
        Người dùng có thể chỉ định báo cáo và phần mềm sẽ tự động trích xuất dữ liệu cần thiết từ tất cả các tập tin có liên quan.
        
        Cả hai điều trên đều đơn giản hóa khối lượng công việc của người dùng và nhu cầu khó chịu liên tục tải và dỡ đĩa được loại bỏ.
        
        Có thể thực hiện chỉ một bút toán trong một trong các sổ cái cập nhật tự động các bút toán khác.
      - Nhược điểm
        
        Thông thường, nó đòi hỏi nhiều bộ nhớ máy tính hơn các hệ thống riêng biệt (độc lập) - có nghĩa là có ít không gian hơn để lưu trữ dữ liệu thực tế.
        
        Vì một chương trình dự kiến sẽ làm mọi thứ, người dùng có thể thấy rằng một gói tích hợp có ít phương tiện hơn một bộ mô-đun chuyên dụng.
  - - - Quản lý và giám sát nguồn tiền của doanh nghiệp
      - Chịu trách nhiệm về thanh toán lương, chi trả phúc lợi xã hội và các chi phí khác
      - Theo dõi tài sản của doanh nghiệp và quản lý quá trình khấu hao
      - Theo dõi doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ
    - - Là một phương pháp để ghi chép tất cả các giao dịch tài chính lên sổ sách để thông tin về các giao dịch thường ngày được chuyển lên cho bộ phận kế toán
      - Không chịu trách nhiệm về vấn đề phân tích sổ sách kế toán hay hiểu về thuế hoặc những vấn đề tài chính quan trọng khác - Chịu trách nhiệm làm việc với kiểm toán nội bộ và bên ngoài
    - - Nhà quản lý doanh nghiệp; các cổ đông của công ty; các đối tác thương mại; nhà cung cấp tài chính của công ty; cơ quan thuế và hải quan; người lao động tại công ty; các nhà tư vấn và phân tích tài chính ;chính phủ và các tổ chức liên quan của họ; đại chúng
    - - Tính thích hợp
      - Tính dễ hiểu
      - Tính đáng tin cậy
      - Tính đầy đủ
      - Tính khách quan
      - Tính kịp thời
      - Có thể so sánh được
  - - - Một bảng tính về cơ bản là một bảng tính điện tử được chia thành các hàng và cột với bút chì, tẩy và máy tính tích hợp
      - Công dụng bảng tính: Bảng tính có nhiều công dụng, cả cho kế toán và cho các mục đích khác