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Datenablage/Archivierung/Austausch - Coggle Diagram
Datenablage/Archivierung/Austausch
Welche Daten betrachten wir?
Eigenanzeigen
Firmenprofile
allg.: INDD-Dateien
Logos
Bilder Produktion
Schlüter-CI
TKV/OMS-Marketing
Buchbereich:
Titel, Infos aus Ratgebern etc.
Marketing Fachmedien
Welche Tools gibt es?
Elvis
Lizenzfrage
aktuell: 26 Pers. parallel; Berechtigungen untersch.
Plugin für INDD-Verknüpfungen?
Zugriff für Dienstleister?
aktuell nur intern verfügbar
Vorteile: Verschlagwortung/Durchsuchbarkeit, Versionierung, Einchecken, Auschecken...
Können wir allen Zugriff geben?
ja, allen internen MA
Lizenzen prüfen
Steuerung?
Christiane Pitschke
& Brigitte Pape
Welche Informationen
brauchen wir, um erste Schritte zu gehen?
um welche Daten geht es (wo ist Bedarf?)
bei Kollegen anfragen
bis Ende Januar
Strukturkonzept: entspr.
Bereiche/Archive in Elvis definieren
bis Ende Januar
Regeln: Vorgaben/Qualifikationsmerkmale für den Datei-Upload festlegen
Leitfaden/Schulung zum Umgang
Lizenzen: Kosten &
Kapazitätsgrenzen prüfen
Anwenderliste
& pot. Frequenz zusammenstellen
Prognose Dateimengen erstellen
Festlegen: Was wird wie lange gespeichert?
Langzeit-Archiv?
Aufbewahrungsfristen?
z.B. Zeitschriften archivieren, Logos immer verfügbar