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FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
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Propósito de la Guía del PMBOK
Identifica ese subconjunto de fundamentos para la dirección de proyectos generalmente
reconocido como buenas prácticas. “Generalmente reconocido”
significa que los conocimientos y prácticas
descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, y que existe consenso sobre
su valor y utilidad. “Buenas prácticas”
también proporciona y promueve un vocabulario común para el uso y la aplicación de
los conceptos de la dirección de proyectos dentro de la profesión de la dirección de proyectos
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
un proyecto tiene un principio y un final definidos
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto.
Un proyecto puede generar:
Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un elemento o un
elemento final en sí mismo;
Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una función de negocio que brinda apoyo a
la producción o distribución
Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes (p.ej., Un proyecto Seis Sigma cuyo
objetivo es reducir defectos
Un resultado, tal como una conclusión o un documento (p.ej., un proyecto de investigación que
desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiará a la sociedad
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
Se logra mediante la aplicación e integración
adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en
cinco Grupos de Procesos
Estos cinco Grupos de Procesos son:
• Inicio,
• Planificación,
• Ejecución,
• Monitoreo y Control, y
• Cierre
Relaciones entre Dirección de Portafolios, Dirección de Programas,
Dirección de Proyectos y Dirección Organizacional de Proyectos
se alinean o son impulsadas
por las estrategias organizacionales.
. La
dirección de portafolios se alinea con las estrategias organizacionales mediante la selección de los programas
o proyectos adecuados, el establecimiento de prioridades con respecto al trabajo a realizar y la provisión
de los recursos necesarios
La dirección de
proyectos desarrolla e implementa planes para lograr un alcance determinado, que viene dado por los objetivos
del programa o del portafolio al cual está vinculado, y, en último término, por las estrategias organizacionales.
Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y
Estrategia Organizacional
La gestión de las operaciones es responsable de la supervisión, la dirección y el control de las operaciones
del negocio.
Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el día a día, y son necesarias para
alcanzar los objetivos estratégicos y tácticos del negocio.
Algunos tipos de operaciones son por ejemplo las
operaciones de producción, las operaciones de fabricación, las operaciones contables, el soporte de software
y el mantenimiento.
Valor del Negocio
El valor del negocio se define como el
valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e intangibles
Dependiendo de la organización, el alcance del valor
del negocio puede ser a corto, mediano o largo plazo.
Se puede crear valor a través de la gestión eficaz de
las operaciones permanentes.
todas las organizaciones se centran en lograr valor de negocio para sus
actividades
Rol del Director del Proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto
El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente
funcional o del de un gerente de operaciones.
Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisión
gerencial de una unidad funcional o de negocio y la responsabilidad de los gerentes de operaciones consiste
en asegurar que las operaciones de negocio se llevan a cabo de manera eficiente
Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto
• Liderazgo,
• Trabajo en equipo,
• Motivación,
• Comunicación,
• Influencia,
• Toma de decisiones,
• Conocimientos de política y cultura,
• Negociación,
• Generar confianza,
• Gestión de Conflictos, y
• Proporcionar orientación.
Fundamentos para la Dirección de Proyectos
La Guía del PMBOK® constituye el estándar para dirigir la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces,
en diversos tipos de industrias