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FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - Coggle Diagram
FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
¿Qué es la estructura organizacional?
Hay seis elementos clave que necesitan atender cuando diseñen la estructura de su organización:
1.- Especialización del Trabajo
Este concepto fue desarrollándose con la aparición de las labores artesanales.
El concepto de especialización del trabajo es estudiado por la dirección estratégica de empresas.
Las empresas que apuestan por sistemas de trabajo especializado diseñan un organigrama donde cada tarea es desarrollada por un especialista.
Características de la especialización del trabajo:
Este especialista desempeña su rol preciso en la empresa
Permite el acceso a altos salarios y dificultad de reemplazo
Reduce errores y simplifica el proceso productivo.
2.- Departamentalización
Es un proceso por medio del cual se forman grupos de trabajo, agrupando tareas, funciones o actividades similares y relacionadas
El criterio a utilizar para realizar la departamentalización y repartir el trabajo se basa en los objetivos de la empresa, del entorno,
Características de la departamentalización
Refleja la visualización lógica de la estructura empresarial
Se preside por la especialización ocupacional y laboral
Ayuda a organizar una estructura jerárquica de toda la empresa
Tipos de departamentalización
Departamentalización por tipo de cliente
Departamentalización por tiempo
Departamentalización por proyectos
Departamentalización por procesos
Departamentalización por equipo
Departamentalización por funciones
Departamentalización matricial
3.- Cadena de Mando
Formación
La cadena de mando no se establece por accidente. Los diseñadores de la organización se deben encargar de crear una estructura
Los planificadores consideran primero las metas de la empresa, ya que la estructura organizacional debe apoyar la estrategia, y no al revés
Organigrama
Las relaciones establecidas en la etapa final del diseño de la organización son fáciles de ver en un organigrama, lo que representa la estructura de una empresa
Organizaciones planas
Cuando un gerente tiene un amplio ámbito de control, el organigrama adquiere un aspecto aplanado y horizontal. Se necesitan menos gerentes, por lo que la empresa tiene menos niveles en la jerarquía de poder
4. Extensión del Control
El tramo de control administrativo, hace referencia a la cantidad de personas y departamentos que obedecen exclusivamente a un gerente específico
Es decir, hay un margen con respecto a la cantidad de subordinados que deben informarle a un ejecutivo, para que éste desarrolle su labor de forma eficacia y eficiente
5.- Centralización y Descentralización
La centralización
: es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un grupo reducido de personas; no hay delegación. Conclusión Toda actividad es realizada por el administrador
que tiene reservados para sí la iniciativa y el poder decisión, la potestad de ejercer las funciones respectivas, existiendo una obvia subordinación de los órganos locales a aquel
La Descentralización
: es aquella en la cual las funciones del Estado son llevadas acabo por diversos órganos con competencias determinadas
Por lo tanto, la descentralización no es otra cosa que un descongestionamiento de los órganos del Estado
6.-Formalización
es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas.
también varia mucho dentro de las organizaciones y entre estas. los representantes editoriales que informan a los profesores universitarios sobre las nuevas publicaciones de su catalogo
gozan de mucha libertad en sus puestos de trabajo
DISEÑOS ORGANIZACIONALES COMUNES
Estructura Simple
La estructura simple presenta una mínima diferenciación de unidades y pocos niveles jerárquicos,
una división del trabajo vaga y un nivel muy bajo de formalización de los comportamientos
Las decisiones se toman en la dirección y esa centralización hace posible respuestas rápidas
burocracia
Se refiere a una estructura caracterizada por tareas operativas rutinarias
que se logran por el empleo de la especialización, las normas y los reglamentos que se encuentren altamente formalizados
por las tareas que se agrupan en departamentos funcionales, la autoridad que se encuentre centralizada,
Estructura Matricial
Llamada también “Sistema de mando múltiple”.
Una organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo
Los empleados tienen de hecho, dos jefes; trabajan con dos cadenas de mando
Los empleados tienen de hecho, dos jefes; trabajan con dos cadenas de mando
también sirve Para mejorar la capacidad de procesamiento de información de gerentes y empleados en una organización matricial los gerentes funcionales reportan a un gerente matricial
NUEVAS OPCIONES DE DISEÑO
La Organización Virtual
La Organización Virtual o también llamada la Organización en Red
se basa en la contratación de empresas independientes para realizar aquellas actividades en las cuales son mejores asociándose en una red,
que actúa como una sola empresa
ventajas
Las organizaciones virtuales son ligeras
Emplean a pocos trabajadores
difusas, porque no presentan límites claros
desventajas
Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible pérdida del Know-How Clave
A medida que se subcontratan más actividades, la ganancia del valor agregado es entregada a otros
En la mayor parte de países, especialmente las naciones en desarrollo, no hay un marco legal que regule el teletrabajo.
la Organización sin Fronteras
se comunican principalmente a través de los métodos de correo electrónico, teléfono y otros virtuales en lugar de la comunicación más tradicional cara a cara
también busca eliminar la ¿cadena de mando, tener extensiones del control limitadas y sustituir los departamentos con equipos facultados
la organización mas eficiente: la restructuración
su finalidad es la agilidad mediante la creación de una organización:
eficiente
concentrada
flexible
la estructura es un esfuerzo sistemático por hacer eficiente a una organización mediante al cierre de ubicaciones
tienen una relacion estrecha con los principios de justicia organizacional que vimos:
inversión
comunicación
participación
ayuda
¿Por que difieren las estructuras?
estrategia organizacional
La estructura de una organización es un medio para ayudar a la administra alcanzar sus objetivos.
estrategia de innovación
: se esfuerza por alcanzar innovaciones significativas y únicas
estrategia de minimización de costos
: controlo los costos de manera estricta
estrategia de imitación:
intentan minimizar el riesgo y maximizar la oportunidad de ganancias
tamaño de la organización
el tamaño de una organización tienen un efecto significativo en su estructura
la organización tienen mas de 2000 personas o mas suelen tener mas especialización y mas reglas y directrices
tecnología
se refiere al modo en que una organización transforma sus insumos en productos.
oda organización tiene al menos una tecnología para convertir los recursos financieros, humanos y físicos, en productos o servicios.
ambiente
El ambiente de una organización está compuesto por las instituciones o fuerzas fuera de una organización que afectan potencialmente su desempeño
Esto incluye a proveedores, clientes, competidores, oficinas reguladoras del gobierno, grupos de presión pública, etc
Se ha visto que hay tres dimensiones clave para el ambiente de cualquier organización
La capacidad
de un ambiente se refiere al grado de crecimiento que soporta
La volatilidad
es la dimensión del grado de inestabilidad en un ambiente
complejidad:
es decir, el grado de heterogeneidad y concentración entre los elementos del ambiente.
Diseños organizacionales y conducta de los empleados
no todosbprefieren la libertad y flexibilidad de las estructuras organizas
las que sobre salen son los distintos factores
en las organizaciones mecanicistas sumamente formalizada y estructurada el nivel de justicia en las políticas y los procedimientos
formales es un predictor muy importante en la satisfacción
