1.Lista de fortalezas y
debilidades:

• Lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados durante la auditoria interna. (Ideal entre 10 a 20 factores).
• Incluir fortalezas y debilidades.
• Anota primero fortaleza y luego debilidades.
• Ser especifico utilizando porcentajes, razones y cifras comparativas

Documentar: Información y factores identificados durante la auditoria para elaborar la matriz.

2. Asignar peso relativo

• Peso relativo a cada factor de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante).
• Al sumar los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.
• El peso dado a cada factor indica la importancia relativa de éste para alcanzar el éxito de le empresa
• Los factores que se consideren que repercuten más en el desempeño de la empresa llevaran los pesos más altos.

3. Asignar clasificación

• A las debilidades entre 1 y 2
• A las fortalezas entre 3 y 4

4. Multiplica 2 x 3

• Multiplica cada factor por su correspondiente calificación ponderada para cada variable

5. Determinar el valor ponderado

• Suma calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado de toda la empresa.
• El total ponderado puede ir de un mínimo de 1.0 a un máximo de 4.0
• La clasificación promedio es 2.5

• Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones débiles en lo interno
• Las calificaciones muy por encima de 2.5 indican una posición interna de fuerza.
• Lo relevante es comparar el peso ponderado total de las fortalezas contra el de las debilidades, determinando si las fuerzas internas de la organización son favorables o desfavorables, o si el medio interno de la misma es favorable o no.
• En el ejemplo las fuerzas internas son favorables a la organización con un peso ponderado total de 1.68 contra 0.70 de las debilidades (La empresa tiene más fortalezas que debilidades).
• Pero, el valor total por debajo de 2.5, indica que la empresa es débil en el factor interno en su conjunto

Documentar: información y factores identificados para elaborar la matriz

1.Lista de oportunidades y amenazas:

• Lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados con otras empresas. (Ideal entre 10 a 20 factores).
• Incluir oportunidades y amenazas.
• Anota primero oportunidades y luego amenazas.
• Ser especifico utilizando porcentajes, razones y cifras comparativas.

2.Asignar peso relativo

• Peso relativo a cada factor de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante) en el sector de la empresa.
• Las oportunidades tienen más peso que las amenazas o, éstas últimas, pueden tener más pesos cuando son graves o amenazadoras.
• Los pesos se pueden determinar comparando a los competidores de éxito con los que no lo tienen, analizando el factor en grupo y llegando a un acuerdo.
• La suma de los pesos a los factores será 1.0

3.Asignar clasificación Objetivo

• Indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia al factor crítico de éxito, es decir, qué está haciendo la empresa sobre ese factor.
• Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa, mientras que los pesos del paso 2 se basan en el sector de la empresa

4. . Multiplica 2 x 3
   -Multiplica 2 x 3 Multiplicacada factor por su correspondiente calificación ponderada para cada variable.

5. Determinar el valor ponderado

• Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas críticas incluidas en la matriz EFE, el total ponderado más alto que puede obtener la organización es 4.0 y el total ponderado más bajo posible es 1.0. - El valor del promedio ponderado es 2.5 (igual que en EFI). - El valor del promedio ponderado es 2.5 (igual que en EFI)
• Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organización está respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su sector, es decir, las estrategias de la empresa están aprovechando con eficacia las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las amenazas externas.
  -Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no están capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas.

• En la Matriz de Evaluación de los Factores Externos, se debe cumplir que el valor del peso ponderado total de las oportunidades sea mayor al peso ponderado total de las amenazas.
• En el ejemplo el peso ponderado total de las oportunidades es de 1.61 y el de las amenazas es 0.91, lo cual establece que el ambiente externo es favorable a la organización

Tanto en el eje X (EFE), como en el eje Y (EFI):

• Los valores de 1,0 a 1,99 representan una posición interna débil.
  
  • Una puntuación de 2,0 a 2,99 se considera la media.
  • Unos resultados entre de 3,0 a 4,0 representan una posición fuerte.