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Matrices de Gestión: EFE y EFI - Coggle Diagram
Matrices de Gestión: EFE y
EFI
Requisitos para una auditoria interna
Construcción de matriz de
evaluación de factores internos (EFI)
1.Lista de fortalezas y
debilidades:
Lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados durante la auditoria interna. (Ideal entre 10 a 20 factores).
Incluir fortalezas y debilidades.
Anota primero fortaleza y luego debilidades.
Ser especifico utilizando porcentajes, razones y cifras comparativas
Asignar peso relativo
Peso relativo a cada factor de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante).
Al sumar los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.
El peso dado a cada factor indica la importancia relativa de éste para alcanzar el éxito de le empresa
Los factores que se consideren que repercuten más en el desempeño de la empresa llevaran los pesos más altos.
Asignar clasificación
A las debilidades entre 1 y 2
A las fortalezas entre 3 y 4
Multiplica 2 x 3
Multiplica cada factor por su correspondiente calificación ponderada para cada variable
Determinar el valor ponderado
Suma calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado de toda la empresa.
El total ponderado puede ir de un mínimo de 1.0 a un máximo de 4.0
La clasificación promedio es 2.5
Elaborando la tabla EFI
Planificar: asistencia de quienes
tomen decisiones
Reunir: Información antes de reunir a los factores
Generar: Muchas ideas y varios puntos de vista a traves de tecnicas (brainstorming)
Documentar: Información y factores identificados durante la auditoria para elaborar la matriz.
ANALIZANDO RESULTADOS
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones débiles en lo interno
Las calificaciones muy por encima de 2.5 indican una posición interna de fuerza.
Lo relevante es comparar el peso ponderado total de las fortalezas contra el de las debilidades, determinando si las fuerzas internas de la organización son favorables o desfavorables, o si el medio interno de la misma es favorable o no.
En el ejemplo las fuerzas internas son favorables a la organización con un peso ponderado total de 1.68 contra 0.70 de las debilidades (La empresa tiene más fortalezas que debilidades).
Pero, el valor total por debajo de 2.5, indica que la empresa es débil en el factor interno en su conjunto
Continuamos con las herramientas para análisis de contexto de la organización, hablaremos de
Entorno Interno
Fortalezas / Debilidades
Entorno externo
Oportunidades / Riesgos
Evaluaciones de Factores Internos
Subjetivo
FODA / 5FP / IDEA INICIAL
EFE
Requisitos para MEFE
Planificar: asistencia de quienes
tomen decisiones
Reunir: información antes de empezar base para buscar los factores
Generar: muchas ideas y varios puntos de
vista con empresas el sector
Documentar: información y factores identificados para elaborar la matriz
Construcción de matriz de evaluación
de factores externos
1.Lista de oportunidades y amenazas:
Lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados con otras empresas. (Ideal entre 10 a 20 factores).
Incluir oportunidades y amenazas.
Anota primero oportunidades y luego amenazas.
Ser especifico utilizando porcentajes, razones y cifras comparativas.
2.Asignar peso relativo
Peso relativo a cada factor de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante) en el sector de la empresa.
Las oportunidades tienen más peso que las amenazas o, éstas últimas, pueden tener más pesos cuando son graves o amenazadoras.
Los pesos se pueden determinar comparando a los competidores de éxito con los que no lo tienen, analizando el factor en grupo y llegando a un acuerdo.
La suma de los pesos a los factores será 1.0
3.Asignar clasificación Objetivo
Indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia al factor crítico de éxito, es decir, qué está haciendo la empresa sobre ese factor.
Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa, mientras que los pesos del paso 2 se basan en el sector de la empresa
. Multiplica 2 x 3
-Multiplica 2 x 3 Multiplicacada factor por su correspondiente calificación ponderada para cada variable.
Elaborando la tabla EFE
Determinar el valor ponderado
Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas críticas incluidas en la matriz EFE, el total ponderado más alto que puede obtener la organización es 4.0 y el total ponderado más bajo posible es 1.0. - El valor del promedio ponderado es 2.5 (igual que en EFI). - El valor del promedio ponderado es 2.5 (igual que en EFI)
Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organización está respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su sector, es decir, las estrategias de la empresa están aprovechando con eficacia las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las amenazas externas.
-Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no están capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
ANALIZANDO RESULTADOS
En la Matriz de Evaluación de los Factores Externos, se debe cumplir que el valor del peso ponderado total de las oportunidades sea mayor al peso ponderado total de las amenazas.
En el ejemplo el peso ponderado total de las oportunidades es de 1.61 y el de las amenazas es 0.91, lo cual establece que el ambiente externo es favorable a la organización
EFI
Matriz de Gestion
Auditoria
Oportunidades / Amenazas
Peste
P= Politica, gubernamental y
legal
E= económica y financiera
S= social, cultural y
demográfica
T= tecnológica
E= Ecológico y ambiental
Visión general con las matrices efe y efi
Analizando los
resultados
La empresa puede tomar decisiones estratégicas:
Si la esfera se encuentra en los cuadrantes I, II o IV: Crecer y construir.
Si la esfera se encuentra en los cuadrantes III, V o VII: Retener y mantener
Si la esfera se encuentra en los cuadrantes VI, VIII o IX: Cosechar o desinvertir.
Tanto en el eje X (EFE), como en el eje Y (EFI):
Los valores de 1,0 a 1,99 representan una posición interna débil.
Una puntuación de 2,0 a 2,99 se considera la media.
Unos resultados entre de 3,0 a 4,0 representan una posición fuerte.
