GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS

  1. Phần mềm microsoft access

• Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính trong mạng cục bộ.

  1. Khả năng của Access

• Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu:

  • Tạo biểu mẩu để cập nhật dữ liệu, báo cáo thống kê hay những mẩu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí.

  • Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ, một CSDL bao gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó.
  1. Một số thao tác cơ bản

b) Tạo CSDL mới

c) Mở CSDL đã có

a) Khởi động Access

  1. Các Loại Đối Tượng Chính Của Access

• Báo cáo (Report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra

• Biểu mẫu (Form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin

• Bảng (Table): Dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể.

  • Cách 1: Start → All Programs → Microsoft Office Access

  • Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng ACCESS trên màn hình.

B1: FILE > NEW

B2: Chọn Blank Database trên tác vụ

B3: Nhập tên CSDL trong hộp thoại File New Database và nháy Create.

  • Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) trong khung New File

  • Cách 2: Chọn lệnh File → Open…. rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở

e) Kết thúc phiên làm việc với Access

C1: File > Exit

C2: Nháy nút X ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access

  1. Làm việc với các đối tượng

a) Chế độ làm việc

thực hiện : Chọn View > Design View hoặc nháy nút

Chế độ thiết kế ( Design View). Dùng để tạo mới thay đổi cấu trúc bảng mẫu hỏi thay đổi cách trình bày, định dang kiểu mẫu,báo cáo

b) Tạo đối tượng mới

Trong access với mỗi đối tượng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau

Dùng các mẫu dựng sẵn

Kết hợp cả 2 cách trên

Người dùng thiết kế

c)Mở đối tượng

Chọn loại đối tượng > nháy nút vào đối tượng