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4.3 DETERMINACION DE COSTOS Y GASTOS
Costos de producción
Clases
Costos de fabricación
Clasificación
Costo directo
Materia prima
Características
Es el insumo que sufrirá precisamente el proceso de transformación
Quedará plenamente
involucrado en el bien producido
Materiales directos
Participan
Directa y necesariamente en el proceso para facilitar su transformación
Son
Catalizadores
Reagentes químicos
Disolventes
Colorantes
Preservativos
Mano de obra directa
Participan
Directamente en el proceso de transformación
Son
Obreros
Operarios de máquinas
Alimentadores de equipos
Cargadores
Prestaciones
Clasificación
Legales
Extralegales
Son
Cesantías
Primas
Vacaciones
Intereses a la
cesantía
Pagos parafiscales
Aportes a la
Seguridad Social
Otros materiales directos
Son
Materiales directos que no hubiesen sido tratados anteriormente
Gastos de fabricación
Materiales indirectos
Son
Lubricantes
Combustibles
Papelería y formatos propios de los
procedimientos
Útiles de aseo
Materiales
Equipos de seguridad industrial
Mano de obra indirecta
Corresponde
Gerente técnico
Jefes de departamentos técnicos
Supervisores
Personal de laboratorio
Personal de servicios auxiliares
Prestaciones
Basado en criterios anteriores
Característica
Dificultad de identificar su presencia en cada
unidad de producción o de servicio
Otros gastos
Depreciación de fábrica
Característiacas
Incorporar el valor anual de la depreciación
Gasto necesario para el logro de dichos ingresos
Son
Edificaciones
Equipos
Muebles
Vehículos
Otras instalaciones ligadas directamente al proceso de producción
Métodos de depreciación
El método de la línea recta
Supone una depreciación
constante a través de la vida útil del activo
El método de la suma de los dígitos
Permite depreciar inicialmente una cuota mayor
El sistema de doble tasa sobre saldo
decreciente
Permite también acelerar la depreciación de un activo
Servicios
Componentes
Agua
Vapor
Energía
Gas
Teléfono
Estimación
Teniendo en cuenta los niveles de consumo
Mantenimiento
Pagos
Protección
Conservación
Reparación de instalaciones, equipos, muebles y vehículos
Mano de obra directa e indirecta
Depreciaciones y arriendos de talleres o herramientas
Seguros fábrica
Pago de las pólizas anuales de protección de las instalaciones y equipos
Impuestos de fábrica
Impuestos de industria
Impuesto de comercio y predial
Amortización de diferidos
Inversiones diferidas durante el período de instalación
Otros
Arriendos
Comunicaciones,
Eliminación de desechos
Investigaciones técnicas
Definición
Se vinculan directamente con la elaboración del producto o la prestación del servicio
Gastos de administración
Sueldos de personal
Personal ejecutivo
Personal auxiliar de compras
Contabilidad
Auditoría
Archivo
Cobranza
Secretaría
Servicios generales
Prestaciones
Se calcula el monto de las prestaciones sobre la nómina administrativa
Depreciaciones administrativas
Activos fijos que tienen su origen en el área administrativa
Son
Muebles
Equipos de cómputo
Equipos de oficina
Amortización de diferidos
Amortización de diferidos que tienen origen en el área administrativa
Seguros
Costos de pólizas de seguro
Cubren las instalaciones administrativas, muebles y equipos
Impuestos
Impuestos que no fueron incluidos anteriormente
Otros
Papelería
Útiles de oficina
Gastos de representación
Comunicaciones
Transporte
Relaciones públicas, investigación y desarrollo
Gastos de Ventas
Gastos de comercialización
Sueldos y salarios
Comisiones de vendedores
Gastos de representación
Viajes
Viáticos
Gastos de publicidad
Asistencia técnica a clientes
Gastos de distribución
Sueldos y salarios de supervisores
Conductores de vehículos de reparto y auxiliares
Fletes, empaques y envases
Puntos de venta y almacén
Estimación de costos
Información de costos para la toma de decisiones
Costos contables
Útiles en ciertos campos de la administración financiera de una empresa
Satisfacen los requerimientos legales y tributarios
No contables
Miden el efecto neto de cada decisión el el resultado
Costos diferenciales
Expresan el incremento o la disminución de los costos totales
Compuesto por
Costo variable de producción
Costos futuros
Son decisiones que se tomen con respecto al factor del costo total
Son irrelevantes en las decisiones
No pueden recuperarse
Costos pertinentes de sustitución de instalaciones
Análisis de sustitución
Aumentos como el mantenimiento de la capacidad productiva
Casos de reemplazo
No pueden seguir funcionando
Sustitución con aumento de capacidad
Condicionada por la estimación de las cantidades futuras de venta
Análisis de la capacidad
Influye sobre la cuantía de los gastos
Aumenta la producción si aumenta el rendimiento
Elementos relevantes de costos
Variaciones en los estándares de materia prima
Tasa de salario y requerimientos de personal para la operación directa
Necesidades de supervisión e inspección
Combustible y energía
Volumen de producción y precio de venta
Desperdicios o mermas
Valor de adquisición
Valor residual del equipo en cada año de su vida útil restante
Impuestos y seguros
Mantenimiento y reparaciones
Costos sepultados
Son irrelevantes
Es una obligación de pago
Se contrajo en el pasado
Pago en un futuro
Son compromisos de la empresa
Es tanto un costo fijo como variable
Costos pertinentes de producción
Actividades
Fabricación y compra
Seleccionar la combinación óptima de producción
Minimizar la inversión en inventarios
Relacionado a las decisiones de fabricación
Funciones de costos de corto plazo
Presentan costos
Fijos
Arriendo de bodegas
Algunas remuneraciones
Seguros de máquina
Independientemente de su nivel de producción
Variables
Dependen del nivel de producción
Costo de los envases
Mano
de obra directa
Materias primas
Funciones
El costo fijo medio (CFMe)
Nivel de producción (Q)
Costo marginal (CMg)
Costos totales (CT)
Análisis costo-volumen-utilidad
Fórmula
R= pq -vq- F
R es utilidad
p es el precio
q es la cantidad producida y vendida
Cantidad de equilibrio
q=(f/(P-V))
Costos contables
Analizan costos
Efectivos
No contables
Tienen en cuenta las depreciaciones
El costo de una deuda
Mide la rentabilidad de los recursos
Impacto tributario
Amortizaciones
Intereses
Impuesto al Valor Agregado
Considera el flujo de la empresa
Preparador
Determina cuanto es el capital de trabajo
Determina la adquisición de activos de gran valor
Analizado en la preparación y evaluación de proyectos