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風險 (風險管理好處, 風險和應急計畫, 定義, 應急計畫, 應急資金, 管理定義, 機會管理) - Coggle Diagram
風險
風險管理好處
减少意外和負面後果
準備專案經理採取適當的行動
主動而非被動的方法
更好地控制未來
提高在預算範圍內按時實現專案目標和達到所需績效的機會
風險和應急計畫
進度風險
加快或“崩潰”專案，使其回到正軌
並行安排活動或使用開始-開始延遲關係
在高風險任務中使用最佳人員
技術風險
選擇的科技失敗時的備份策略
評估是否可以解决科技不確定性
資金風險
評估資金减少的風險——專案中的削减
成本與風險
審查價格，以避免使用一次性付款來覆蓋價格風險的陷阱
定義
一種不確定的事件或條件，如果發生，會對專案目標產生積極或消極的影響
任何計畫都無法克服或控制風險
應急計畫
已確定應急計畫
是一種替代計畫，如果可能預見的風險事件成為現實，則將使用該計畫
是减少或減輕風險事件負面影響的行動計畫
不屬於初始實施計畫的一部分，僅在識別風險後生效
缺乏應急計畫的風險
使經理延遲或延后實施補救措施的决定
導致恐慌並接受建議的第一種補救措施
在壓力下做出決策，這可能是危險和昂貴的
應急資金
應急費用
是否已確定和未知用於支付專案風險的資金
出於控制目的，應急基金分為
應急準備金涵蓋已識別的風險，並分配給專案的特定部分或交付物
管理準備金涵蓋未識別的風險，並分配給與整個專案相關的風險
時間緩衝器
是否使用了大量時間來緩衝專案中的潛在延遲
添加到具有嚴重風險的活動中
添加到合併容易延遲的活動
添加到非關鍵活動中，以降低它們創建另一條關鍵路徑的可能性
添加到需要稀缺資源的活動中
管理定義
識別和管理專案實施時可能出現的潛在和不可預見的故障點的嘗試
如何最大限度地减少風險事件的影響（後果）
事件發生前可以做什麼（預期）
可能出現的問題（風險事件）
事件發生時應該做什麼（應急計畫）
機會管理
機會是對專案目標具有積極影響的事件
分享
將某個機會的部分或全部所有權分配給另一方，該方最有能力為項目的利益抓住該機會
增强
採取行動新增機會的可能性和/或積極影響
利用
設法消除與機會相關的不確定性，以確保機會確實發生
提升
將此機會通知組織內的適當人員
同意
如果有機會，要樂於利用，但不要採取行動去追求