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ACTIVO, materia:Auditoria de Sistemas Nombre: Camargo Pacasi Briecida…
ACTIVO
TIPOS DE ACTIVO
Los tipos de activo son las clasificaciones o distinciones que se pueden hacer de todos los activos sin distinguir el origen del mismo
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CLASIFICACIÓN
Se pueden clasificar los activos en base a innumerables criterios. En este caso se van a distinguir entre los siguientes:
Tangible y no tangible.
Corriente y no corriente.
Real y financiero.
Diferido y no diferido
En base a esta tipología se abarca el plano físico (tangible e intangible); su liquidez (corriente y no corriente); el no poseer subyacente o sí (real y financiero); y por último, el que se va a ejecutar en tiempo distinto al de su obtención y el que en cambio, se obtiene al mismo tiempo que lo adquirimos (diferido y no diferido respectivamente).
EJEMPLOS DE TIPOS DE ACTIVOS
Cupón de lotería: Es un activo tangible, no corriente, real y diferido.
Acción o bono: Es un activo no tangible, corriente, financiero y no diferido.
Dinero: Es un activo tangible, corriente, financiero y no diferido.
Software: Es un activo no tangible, no corriente, real y no diferido.
Vivienda: Es un activo tangible, no corriente, real y no diferido.
FORMAS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE ACTIVOS
Del resultado de las pruebas realizadas se diligenciara un informe ejecutivo y otro detallado, dirigido a la alta dirección con copia al responsable del proceso, cuidando de que el mismo cumpla con las condiciones de preciso, conciso, soportado y objetivo.
A manera de concebir un programa de activos fijos que sirva de guía importante en el desarrollo de la auditoría, a continuación relaciono aspectos a tener en cuenta en la auditoria a los activos Fijos:
La existencia de un manual de funciones, procesos y procedimientos para el área, formalizado y actualizado.
Personal idóneo y capacitado.
Estructura administrativa suficiente.
Normograma del área.
Archivo de la documentación.
Mapas del riesgo del proceso.
Sistemas y medios de información y comunicación automatizados.
Inventarios con códigos de barras,
Plan de compras.
Comité de inventarios.
Protocolos sobre el manejo del medio ambiente y seguridad.
Seguridad y licenciamiento de equipos y programas de computación.
Políticas, identificación, registro, clasificación y consolidación contable.
Manejo de almacenes.
Seguros y garantías,
Contratos de mantenimiento de equipos
Manejo del parque automotor, bitácoras, mantenimiento, uso, soportes documentales, pago de impuestos.
Entre otras.
Una vez discutido y presentado el informe, el mismo será objeto de un plan de mejoramiento por parte de la administración que en la medida de su implementación fortalezca el área evaluada.
Código o clasificación del hallazgo.
Descripción del hallazgo.
Causa del hallazgo.
Efecto del hallazgo.
Acciones de mejoramiento.
Propósito de la acción de mejoramiento.
Descripción de actividades.
Cantidad de medida de la actividad.
Fecha inicial de la actividad.
Fecha de finalización de la actividad.
Avance físico de ejecución de las actividades.
Porcentaje de avance de la ejecución de actividades.
Indicador logrado por las actividades.
Área o responsable de las acciones de mejoramiento.
Observaciones y ajustes.
Ejecución.
Una vez elaborado el plan de trabajo, se solicitara formalmente y por escrito la información básica, especialmente el inventario físico general último de los activos fijos, debidamente clasificado y valorizado.
Sobre esta información es claro que se aplicaran los cuestionarios y programas diseñados en la etapa de planeación, se elaboraran los papeles de trabajo y se ejecutaran las diferentes pruebas de auditoria entre otras:
Inspección física y documental de los activos fijos;
Pruebas de registros;
Cálculos sobre depreciación, avalúos y valorizaciones;
Conciliaciones y confirmaciones.
Verificación sobre el adecuado uso, utilización, mantenimiento, aprovechamiento, cuidado, conservación, manejo ambiental, pago de impuestos, documentos de propiedad etc,
Entrevistas;
Muestreos,
Cronograma de trabajo: (Diseñar una matriz que decida actividades- Tiempo y responsable del examen.) en sus tres fases de auditoria Planeación- Ejecución - informe, de manera detallada.
Alcance: Circunstancias de tiempo, modo y lugar
Objetivos: Encaminados a establecer la calidad del control interno; verificar el cumplimiento de la normatividad, políticas, y directrices dadas en el manual.
Antecedentes: Casos particulares a tener en cuenta según informes.
Justificación: Establecer la importancia de la evaluación para la auditoria y para la empresa.
Nombre del proceso a evaluar: De manera clara, fundamental como punto de referencia.
Planeación.
Los activos de una empresa son el conjunto de bienes y derechos de los que ésta dispone o puede disponer (tanto a corto como a largo plazo). Por tanto, la auditoría del activo pretende obtener evidencia de que distintas partidas, tales como, existencias, derechos de cobro, etc. se encuentran contabilizadas
CARACTERÍSTICAS
Las principales características que distinguen a los activos dentro de la gestión financiera son tres. A continuación te las mostramos.
Liquidez. Esta capacidad cambia el activo en dinero sin padecer pérdidas. Después del dinero como activo más líquido están los depósitos, bonos, fondos públicos y obligaciones.
Riesgo. Dicho aspecto lo establecen los parámetros y la solvencia que ofrece el vendedor. Por lo tanto, mientras más se comprometa el vendedor habrá una menor rentabilidad del activo.
Rentabilidad. Por aceptar el riesgo de la cesión de su dinero, el comprador recibe un interés. Cuanto más alto, la rentabilidad del activo será mejor.
DEFINICION TECNICA
Un activo financiero es un instrumento financiero que otorga a su comprador el derecho a recibir ingresos futuros por parte del vendedor. Es decir, es un derecho sobre los activos reales del emisor y el efectivo que generen.
OBJETIVO de la auditoria del activo es verificar que dichas cuentas se han contabilizado de manera que reflejen la imagen fiel de la empresa.
¿QUE ES UN ACTIVO?
MÉTODOS DE APLICACIÓN EN AUDITORIA DE ACTIVOS
Las Técnicas de Auditoría se pueden clasificar de la siguiente forma:
Es la ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de la autenticidad de un saldo, hecho u operación, en la que participo y por la cual está en condiciones de informar validamente sobre ella.
Confirmación.-
Es la verificación física de las cosas materiales en las que se tradujeron las operaciones, se aplica a las cuentas cuyos saldos tienen una representación material, (efectivos, mercancías, bienes, etc.).
Inspección.-
Es el estudio de los componentes de un todo. Esta técnica se aplica concretamente al estudio de las cuentas o rubros genéricos de los estados financieros.
Análisis.-
Es la apreciación y juicio de las características generales de la empresa, las cuentas o las operaciones, a través de sus elementos más significativos para elaborar las conclusiones se ha de profundizar en su estudio y en la forma que ha de hacerse.
Estudio General.-
Investigación.-
Es la recopilación de información mediante entrevistas o conversaciones con los funcionarios y empleados de la empresa.
Declaraciones y Certificaciones.-
Es la formalización de la técnica anterior, cuando, por su importancia, resulta conveniente que las afirmaciones recibidas deban quedar escritas (declaraciones) y en algunas ocasiones certificadas por alguna autoridad (certificaciones).
Observación.-
Es una manera de inspección, menos formal, y se aplica generalmente a operaciones para verificar como se realiza en la práctica.
Cálculo.-
Es la verificación de las correcciones aritméticas de aquellas cuentas u operaciones que se determinan fundamentalmente por cálculos sobre bases precisas
materia:Auditoria de Sistemas
Nombre: Camargo Pacasi Briecida Liliana
Curso: 132
Fecha: 11/11/2021 !
