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Organización - Coggle Diagram
Organización
Una organización es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.
Importancia
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La organización permite precisar las actividades requeridas para cumplir los
objetivos propuestos en los planes estratégicos de la empresa.
Permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de
las tareas y recursos en la empresa.
Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación de
autoridad, buscando mayor eficiencia en la realización en las tareas.
Permite que haya una relación directa con todos los recursos
empresariales requeridos para el funcionamiento de la misma
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Principios
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Todas las actividades y tareas de una organización deben girar en función de un objetivo común, el cual establece el propósito que impulsa la empresa.
Los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor, aprovechando la ventaja o habilidad superior que posee cada empleado.
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La jerarquía consiste en establecer un centro de autoridad de donde surge el proceso de comunicación sobre las disposiciones generales que se deben seguir para la consecución de los objetivos.
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Debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad, porque muchas veces para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado de autoridad.
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Generalmente, cuando una organización establece una unidad de mando, cada función debe asignarse a un solo jefe.
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Al realizar una correcta difusión de las obligaciones y responsabilidades que le corresponden a cada puesto, se logra maximizar las ventajas y el uso de los recursos de la empresa
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permite limitar el número de subordinados que dependen de un puesto de mando y que deben reportar a un jefe específico.
La coordinación se establece con el propósito de lograr mantener el equilibrio dentro de la organización.
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La estructura organizacional, se debe considerar que todo cambia para una empresa. Cambian los métodos de producción y de comercialización. La empresa debe estar sujeta a los cambios y realizar los ajustes necesarios.
Toda empresa debe tener como meta lograr la máxima producción con los costos más bajos posibles. Esto se puede lograr coordinando adecuadamente todos los esfuerzos.
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se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo plazo. Se debe considerar que se debe mantener estable a lo largo del tiempo, pero que debe irse ajustando a las condiciones y cambios del entorno.
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El proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y constante, para que circule en todos los niveles y en ambos sentidos. Es decir, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.
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