Отпуск

МРК принял заявку от клиента

  • по эл почте
  • по телефону
  • мессенджер

Получает заявление на отпуск сотрудника и сохраняет в личном деле сотрудника

Кадровик

Бухгалтер по заработной плате

Внести информацию в ЗУП об отпуске

Получить задачу в Битрикс от МРК по отпуску сотрудника

Сформировать приказ на отпуск и сохранить в личном деле сотрудника на гугл диске

Проверить корректность заполнения заявления на отпуск, если сотрудник идет не по графику

Закрыть задачу в битриксе МАРЖУ

Сотрудник идет в отпуск по графику

Получить от клиента подписанный приказ об отпуске и сохранить в папку Кадры на диске

Контроль количества неотгуленных дней отпуска сотрудниками

Получить задачу в Битрикс от МРК по отпуску сотрудника

Произвести расчет отпускных

Произвести выплату отпускных по кассе или банку, подгрузить платежку на НДФЛ

Направить письмо клиенту на эл почту по выплате отпускных и приложить приказ на отпуск, инструкцию по подписанию документов

Закрыть задачу в битриксе

Сохранить реестры в папке Заработная плата на гугл диске

кадровик

Падает задача по шаблону

график отпусков, если заранее
(делаем до 10 декабря)

МРК пишет письмо в адрес клиента и уточняет в какие даты сотрудников отправить в отпуск в следующем году, а также прикрепляет список неотгуленных отпусков

МРК получает информацию от клиента, ставит задачу на кадровика по подготовке графика на основании полученных даннных

Кадровик готовит график отпусков на следующий год и приказ на его утверждение

Кадровик направляет письмо на клиента по шаблону и прикладывает к письму документы и инструкцию по подписанию

МРК получает от клиента подписанный график отпусков и сохраняет в папке на сервере в папке приказы

Кадровик готовит таблицу со списком неотгуленных отпусков

график отпусков ретроспективно

Кадровик в программе 1с формирует список отпусков, фактически отгулянных сотрудником в текущем году

Кадровик подготавливает график отпусков и приказ на его утверждение

Направляет клиенту письмо по шаблону и прикладывает документы вместе с инструкцией по подписанию

Кадровик получает от клиента подписанный скан графика отпусков и сохраняет в папку на гугл диске

МРК формирует задачи по шаблону МРК по запросу отправки в отпуск сотрудников по графику

Подготавливает уведомление об отпуске сотруднику и приказ на отпуск, сохраняет документы в личном деле сотрудника

Вносит информацию в 1С об отпуске

Закрывает задачу в битриксе

Бухгалтер по зарплате

Получить задачу в Битрикс от МРК по отпуску сотрудника

Произвести расчет отпускных

Произвести выплату отпускных по кассе или банку, подгрузить платежку на НДФЛ

Сохранить реестры в папке Заработная плата на гугл диске

Направить письмо клиенту на эл почту по выплате отпускных и приложить приказ на отпуск, уведомление об отпуске и инструкцию по подписанию документов

Закрыть задачу в битриксе

Сотрудник просит перенести отпуск после полученного Уведомления о ежегодном отпуске

кадровик

Подготавливает заявление на перенос отпуска, уведомление об отпуске по графику, сохраняет на сервер в папку клиента

Подготавливает приказ о переносе ежегодного отпуска, сохраняет в папке на сервере

Вносит изменения в график отпусков на сервере

Направляет клиенту на подпись уведомление, заявление, приказ

мрк

МРК ставит задачу на кадровика о переносе отпуска

ставит задачу на отпуск по заявлению, если известны даты отпуска

РГБ до 10 ноября готовит список клиентов, по кому обязательно подготовить график до 14 декабря, тех по кому можно позднее - в январе, феврале и т.д.

РГБ планирует задачи по графикам отпусков в соответствии с подготовленным списком