Решения С
Проблемы
Непрозрачное принятие решений
Отсутствие обратной связи
Нет понятного списка задач
Нет структуры взаимодействия
ASAP задачи
Отсутствие мотивации партнеров
Отсутствие инициативы в команде
Отсутствие ясного пула обязанностей
Отсутствие поддержки команды
Непонятная система делегирования
Неупорядоченная информация
Комфортная работа
Прозрачная структура
реструктуризация департаментов
четкие "должностные инструкции"?
взаимная ответственность команды (больше делегирования = больше прозрачности)
уточнение целей проекта
структура команды и распределение обязанностей
click to edit
click to edit
команда
Соня - общая координация. : Зона ответственности - постановка общих задач, KPI хэдов, трекинг хэдов, общий саппорт :
Саша - общая координация, саппорт Соне
образовательная
партнеры
пиар
участники
технический
click to edit
Полина В
Катя
Дима
Полина П.
click to edit
click to edit
click to edit
click to edit
click to edit
Вовлечение в проект
проактивность
ответственность за общий результат
самостоятельная постановка задач
трекинг задач (по цепочке - координатор - ход -учатсник)
понимание собственной мотивации
взаимный саппорт
планирование работы
понимание общей ситуации
звонки
лист задач
Низкий интерес участников - триггер (не участвуют в МК, отваливаются, неактивные члены команд) - проблема с ключевым ресурсом, нет понимания реальности возможности
Новые инструменты (Леша)
Постоянная обратная связь участников\менторов\партнеров
Решения?
Партнеры
Участники - потеря интереса как триггер
Внутренняя организация
Сформировать ценность участникам (новый формат, крутые партнеры - возможный оффер - не уникально) Четко сформулировать текущие фичи - научную сторону, возможность общения с крутыми компаниями (не 100 оффер, но возможность )
нет научной составляющей - она недостаточна сильная и не понятно насколько реальная
Фактически не обязательно. Дальше нужно пушить научных менторов - звонки, обсуждения (блоггинг) (Дана\Сережа?)
Работают не все участники в командах
Найти мертвые души через капитанов, обратную связь - как правильно собрать? Какая методология оценки? (Катя: сообщение в комьюнити - беседа с орг. комитетом?) Дана со стороны комьюнити + Полина + Саша лидирует
выкидываем мертвых?
внутренняя конкуренция в команде - допуск к презентации только активных участников
Предупреждение участникам - решение кейса как дополнительный элемент отбора
Структура
Мотивация команды организаторов
Позиционирование
Фокус на бенефитах организаторов материальных (участие в финале и нетворк, афтепати, мерч, справки в вуз)
Работа в крутой команде организаторов
Комьюнити хакатона (в перспективе 2-3 лет)
Развитие софтов и хардов
Каждый должен сформулировать сам
Мастер-классы для команды от команды (от 5-6 человек) - вернуться к презентации команды - инициатива от ведущего МК (практика спикера + преодоление синдрома самозванца) - Соня записать кружочек с инфой
Система делегирования в команде
постановка задач через хэдов (для хэдов постановка проблемы с тегом хэда). Соня - не делать самой, а помогать хэду делать его работу. Обсуждение на планерке (какие проблемы нас волнуют и кто ими занимается) хэдов, постановка задачи хэдами самостоятельно.
распределение ответственности в ключевых вещах (кейс переноса финала)
прозрачное коллегиальное принятие ключевых решений
Вовлеченность команды
обязательная реакция в чате (вовлечение хэдов) - тэг через собачку
чистка мертвых организаторов
если нет реакции участника подключать хэда в крайнем случае Соню с Сашей
объяснять происходящую ситуацию
мониторинг всего
оптимизация ресурсов команды