logo2

Решения С

Проблемы

Непрозрачное принятие решений

Отсутствие обратной связи

Нет понятного списка задач

Нет структуры взаимодействия

ASAP задачи

Отсутствие мотивации партнеров

Отсутствие инициативы в команде

Отсутствие ясного пула обязанностей

Отсутствие поддержки команды

Непонятная система делегирования

Неупорядоченная информация

Комфортная работа

Прозрачная структура

реструктуризация департаментов

четкие "должностные инструкции"?

взаимная ответственность команды (больше делегирования = больше прозрачности)

уточнение целей проекта

структура команды и распределение обязанностей

click to edit

click to edit

команда

Соня - общая координация. : Зона ответственности - постановка общих задач, KPI хэдов, трекинг хэдов, общий саппорт :

Саша - общая координация, саппорт Соне

образовательная

партнеры

пиар

участники

технический

click to edit

Полина В

Катя

Дима

Полина П.

click to edit

click to edit

click to edit

click to edit

click to edit

Вовлечение в проект

проактивность

ответственность за общий результат

самостоятельная постановка задач

трекинг задач (по цепочке - координатор - ход -учатсник)

понимание собственной мотивации

взаимный саппорт

планирование работы

понимание общей ситуации

звонки

лист задач

Низкий интерес участников - триггер (не участвуют в МК, отваливаются, неактивные члены команд) - проблема с ключевым ресурсом, нет понимания реальности возможности

Новые инструменты (Леша)

Постоянная обратная связь участников\менторов\партнеров

Решения?

Партнеры

Участники - потеря интереса как триггер

Внутренняя организация

Сформировать ценность участникам (новый формат, крутые партнеры - возможный оффер - не уникально) Четко сформулировать текущие фичи - научную сторону, возможность общения с крутыми компаниями (не 100 оффер, но возможность )

нет научной составляющей - она недостаточна сильная и не понятно насколько реальная

Фактически не обязательно. Дальше нужно пушить научных менторов - звонки, обсуждения (блоггинг) (Дана\Сережа?)

Работают не все участники в командах

Найти мертвые души через капитанов, обратную связь - как правильно собрать? Какая методология оценки? (Катя: сообщение в комьюнити - беседа с орг. комитетом?) Дана со стороны комьюнити + Полина + Саша лидирует

выкидываем мертвых?

внутренняя конкуренция в команде - допуск к презентации только активных участников

Предупреждение участникам - решение кейса как дополнительный элемент отбора

Структура

Мотивация команды организаторов

Позиционирование

Фокус на бенефитах организаторов материальных (участие в финале и нетворк, афтепати, мерч, справки в вуз)

Работа в крутой команде организаторов

Комьюнити хакатона (в перспективе 2-3 лет)

Развитие софтов и хардов

Каждый должен сформулировать сам

Мастер-классы для команды от команды (от 5-6 человек) - вернуться к презентации команды - инициатива от ведущего МК (практика спикера + преодоление синдрома самозванца) - Соня записать кружочек с инфой

Система делегирования в команде

постановка задач через хэдов (для хэдов постановка проблемы с тегом хэда). Соня - не делать самой, а помогать хэду делать его работу. Обсуждение на планерке (какие проблемы нас волнуют и кто ими занимается) хэдов, постановка задачи хэдами самостоятельно.

распределение ответственности в ключевых вещах (кейс переноса финала)

прозрачное коллегиальное принятие ключевых решений

Вовлеченность команды

обязательная реакция в чате (вовлечение хэдов) - тэг через собачку

чистка мертвых организаторов

если нет реакции участника подключать хэда в крайнем случае Соню с Сашей

объяснять происходящую ситуацию

мониторинг всего

оптимизация ресурсов команды