Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CÁCH THUYẾT TRÌNH VỚI POWERPOINT - Coggle Diagram
CÁCH THUYẾT TRÌNH VỚI POWERPOINT
I. NGUYÊN TẮC SỬ DỤNG PPT
Chữ:
Số lượng đừng quá 7 dòng
Size chữ: tối thiểu size 28 và không có tối đa, đôi khi phóng to 1 cụm từ khóa sẽ làm nổi bật bài thuyết trình
Tổ chức bằng Hyperlink( để nêu rõ những đề mục của bài thuyết trình và làm khán giả không bị rối mắt)
Hình:
Bố cục hài hòa
Hình hợp với nghĩa
Âm thanh, hình ảnh, clip:
Chèn clip vào PPT ( window chỉ cho phép chèn các hình ảnh, âm thanh đuôi wma, mp4..., đuôi flv thì không chèn được)
Chèn clip bằng Hyperlink
Mẫu nền( Templates)
Nguyên tắc: đơn giản nhưng mà đẹp
MÀU ĐỎ: nóng bỏng, tạo sự sôi động=> phù hợp các bài kĩ năng, bài cần sự tham gia tương tác
MÀU XANH DƯƠNG: hợp với chủ đề về tâm lý, câu chuyện, suy ngẫm... những bài nhẹ nhàng, đi sâu vào lòng người
MÀU XANH LÁ CÂY: những bài về sức sống, làm đẹp, về dược, sức khỏe, tuổi thanh xuân...=> Sức sống, khởi đầu
MÀU VÀNG: những bài về kĩ năng tư duy sáng tạo, ý tưởng => kích thích chúng ta suy nghĩ
MÀU TÍM: phù hợp với bài về nghệ thuật, âm nhạc
MÀU CAM: những bài cần sự tin tưởng
** LƯU Ý:
Không nên sử dụng màu sắc sặc sỡ khi thuyết trình cho người lớn tuổi
Không nên sử dụng nhiều màu sắc
Không nên sử dụng hình động
Không chọn nền hoặc hoa văn MÀU ĐEN vì nó không thấy trên PPT
II. CÁC THỦ THUẬT VỚI PPT
Chiếu từ đầu, chiếu từ 1 slide bất kì
F5( chiếu từ đầu)
Bấm vào biểu tượng bên góc trái màn chiếu PPT hoặc Shifl+F5 ( dùng cho chiếu 1 slide bất kì)
Nhảy slide: Gõ số slide muốn chiếu + Enter
Vẽ: ctrl+ P, khi muốn vẽ hoặc gạch chân những điều cần nhấn mạnh
Tạm tắt màn hình:
Lấy tờ giấy che đi ống kính của máy chiếu
Bấm phím B( màn hình sẽ màu đen) hoặc W( màn hình sẽ màu trắng)
Kết nối- phím chuyển- display setting
Kiểm tra lại các mối cáp
Phím chuyển: Fn+F5 hoặc Fn + F4( bấm liên tục để chọn hình thức chiếu nào: chiếu cả máy chiếu và lap, Chiếu máy không chiếu lap, chiếu lap không chiếu máy)
Dùng remote của máy chiếu: Auto hoặc dò
Điều chỉnh độ phân giải màn hình, trên máy tính tương thích với độ phân giải của máy chiếu
Copy bài thuyết trình vào USB và sử dụng máy tính khác kết nối được với máy chiếu( nếu có hyperlink thì cần phải đóng gói thành CD mới chép vào USB thì sẽ không mất các video)
Zoom, chỉnh sắc nét:
Nên kiểm tra lại độ sắc nét trước khi thuyết trình
Chỉnh tiêu cự của ống kính hoặc dời máy chiếu ra xa để bài PPT được hiện hết trên màn chiếu
Tư thế đứng, cử chỉ điệu bộ
Không đưa lưng về phía khán giả
Tuyệt đối không nên nhìn màn chiếu và bỏ rơi khán giả
70-80% thời gian phải nên nhìn khán giả
Chọn vị trí đứng phù hợp để không che máy chiếu và màn chiếu
Nếu bạn thay đổi được vị trí của máy chiếu thì bạn phải ưu tiên vị trí đứng chính diện của bạn
Điều khiển từ xa:
Presenter giúp bạn dễ dàng điều khiển khi bạn đứng ở mọi nơi trong hội trường
Tài liệu: In, phát lúc nào?
Phát tài liệu sau khi bạn thuyết trình hoặc che lại các thông tin cần thiết( ô chữ, câu đố, hình ảnh...)
Chỉ nên để cấu trúc và những ý chính trên slide
Với 1 tờ A4 chỉ nên in 3 slide bên trái, còn bên phải để ghi chú
III. ỨNG DỤNG TÂM LÝ HỌC TRONG THIẾT KẾ VÀ TRÌNH BÀY PPT
Ứng dụng quy luật NHỚ
Người ta dễ nhớ và nhớ lâu ở thời điểm ĐẦU TIÊN & CUỐI CÙNG
Phối hợp cùng nhiều giác quan lại với nhau, khán giả sẽ ấn tượng và nhớ lâu hơn
-Tô đậm, phóng to, thay đổi màu sắc khác tạo sự chú ý
Quên chi tiết trước, quên ý chính sau => Cô đọng Ý CHÍNH trên slide
Ứng dụng quy luật CHÚ Ý
Người ta dễ chú ý khi gặp KÍCH THÍCH MỚI LẠ
=> Thay đổi phương pháp trình bày
=> Khơi gọi sự tò mò
IV. KĨ THUẬT SOẠN VÀ SỬ DỤNG PPT
Slide đầu tiên phải trình bày ấn tượng, chỉnh chu về buổi thuyết trình
Slide 2: nêu những tiêu đề nội dung chính để khán giả nắm bắt mình muốn nói gì trong buổi thuyết trình
Cách soạn thảo bài thuyết trình trên PPT
Chọn Background đơn giản, nếu hình phức tạp chỉ nên dùng cho slide đầu tiên giới thiệu
Màu sắc tương phản giữa chữ với phong nền
Chọn font chữ dễ đọc, dùng chữ Hoa+ thường
Tiêu đề size chữ 36, các ý chính size chữ 28
Dùng hình ảnh ngay khi có thể, không hẳn slide nào cũng cần văn bản
Khai thác tối đa hình ảnh khi thuyết trình
Không phóng ta hình ảnh đến độ vỡ nét, ảnh mờ
Không thu nhỏ đến lẫn lộn chi tiết
Chèn clip, âm thanh, liên kết, hiệu ứng, thủ thuật ô