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Estructura de Desglose del Trabajo - Coggle Diagram
Estructura de Desglose del Trabajo
Conceptos básicos
¿Qué es una EDT?
La EDT es una descomposición jerárquica orientada a entregables que organiza y
define el alcance total del proyecto en capítulos y subcapítulos, o "nodos".
La finalidad de la EDT es identificar y definir todos los esfuerzos requeridos
El uso de una misma EDT en los distintos presupuestos del estudio o de la empresa, ya
sea propia del estudio o tomada de un estándar, tiene muchas ventajas:
Facilita la localización de las unidades de obra en el presupuesto y en los cuadros
de precios
Permite comparar automáticamente los presupuestos entre sí y obtener, por
ejemplos, ratios de coste por metro cuadrado por capítulos.
Evita la necesidad de crear una y otra vez los capítulos
Alcance y entregables
Describe formalmente el conjunto de los trabajos requeridos para
completar un proyecto con éxito.
Cada uno de estos productos y servicios se denomina "entregable"
Estadísticas de uso
Según una encuesta disponible en el área de clientes de Presto en 2019 casi la mitad de los usuarios afirmaron que no usan ninguna clasificación especial en los capítulos del presupuesto.
De los que utilizan alguna codificación, el 58 % aplican la EDT de cuadro de precios
Centro.
EDTs internacionales
Se suministran también EDTs de ámbito internacional, en diferentes idiomas y
versiones.
EDTs predefinidas
Existe un gran número de sistemas de clasificación o EDTs predefinidas que se aplican
en diferentes ámbitos geográficos o sectoriales.
En las de tipo "EDT" se suministra la estructura completa y en el resto, que corresponden a cuadros de precios, sólo el primer nivel de capítulos. La EDT completa se puede obtener a partir del propio cuadro, si se desea.
Reestructuración de la EDT
Se pueden mantener con facilidad varias estructuras simultáneas, por
capítulos tradicionales, por sistemas de clasificación orientados al BIM, etc.
Para aplicar una EDT predefinida se elige la plantilla correspondiente, que puede ser una de las suministradas con Presto o una propia del usuario.
Permite aplicar sucesivamente diferentes EDTs a un mismo presupuesto sin alterar las unidades de obra ni los importes
Cuando no se elige una plantilla las unidades de obra se reclasifican creando directamente los capítulos necesarios en función de los valores del campo elegido:
• Si son más largos, se crean códigos automáticos numéricamente
Si son más cortos que la longitud del campo "Código" el propio valor se usa
como código.
Cuando se selecciona la opción se muestran sólo los campos o variables que tengan al menos un valor distinto de nulo, ya que sólo tiene sentido reclasificar en ese caso
Los capítulos que quedan vacíos tras una reclasificación se mantienen en la obra
La opción "Reestructurar por mediciones" realiza una reclasificación similar, pero en
base a valores de las líneas de medición,
Uso de plantillas
Presto permite utilizar una plantilla predefinida
Una plantilla es simplemente un presupuesto de Presto
con la estructura deseada.
Puede ser una de las suministradas con el programa u otra modificada o
completamente nueva
Presupuestos por eliminación
Se puede seguir un proceso inverso al habitual.
En lugar de añadir capítulos, se eliminan los que sobran y se añaden las unidades de obra necesarias en los capítulos que quedan hasta completar el presupuesto.
Se puede contener uno o varios
niveles de capítulos
Este sistema facilita que no se olviden unidades de obra o capítulos enteros, como demoliciones o actuaciones previas, tal vez no previstas en el proyecto.
Proceso de creación de la EDT de un presupuesto
Elegir el tipo de EDT
En función del objetivo se pueden usar otras EDT orientadas a:
• Fases, sobre todo en proyectos largos.
• Acciones, necesarias para obtener el entregable.
• Localizaciones o zonas geográficas.
• Disciplinas o tipos de organización.
• Centros de coste.
• Naturalezas de coste.
• Centros de beneficio.
Una EDT orientada a entregables define el trabajo del proyecto en términos de los componentes que componen el entregable
Crear la estructura EDT
No existen unas reglas específicas para su diseño, pero en general, los elementos EDT
deben cumplir los siguientes criterios:
Definen y organizan la estructura de trabajo total del proyecto
Completan un nivel antes de seguir descomponiendo alguno de sus elementos.
Debe ser creada con la ayuda del equipo
Subdividen el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas, entendibles y
fáciles de manejar.
Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del
trabajo del proyecto, hasta llegar al nivel más bajo o "paquete de trabajo".
El trabajo comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado,
presupuestado, controlado, y se le puede asignar un único responsable
Revisar la EDT
El resultado final de la EDT es la representación de una estructura jerárquica del proyecto, en forma gráfica y descriptiva, que subdivide las actividades en varios niveles hasta llegar al grado de detalle necesario para un control y planificación adecuados.
Revisar y refinar la EDT hasta que las personas y organizaciones involucradas en el
proyecto estén de acuerdo
Recomendaciones generales de diseño de la EDT
Recomendaciones generales de diseño de la EDT
La regla se aplica a todos los niveles dentro de la jerarquía. La suma de los trabajos de
"los inferiores" debe ser igual al 100% de la obra representada por su "superior".
La mejor manera de cumplir la regla 100% es definir los elementos de la EDT en
términos de resultados o entregables
La regla del 100% establece que la EDT incluye el 100% de las obras definidas en el proyecto alcance y captura todos los entregables -interiores y exteriores, provisionales- en términos de la obra a realizar, incluyendo la gestión de proyectos
.Nivel de desglose
Algunos autores consideran que una EDT está suficientemente descompuesta cuando el elemento representa aproximadamente el 4% del total del proyecto, ya sea en tiempo o en coste (Gary Heerkens)
Se estima que, dentro de un nivel, un humano puede gestionar sin restricciones de atención o memoria entre 5 y 10 elementos. Una vez superada esa cifra, puede que haya que considerar la creación de otro nivel.
Por lo general, cuando un proyecto se ha descompuesto en un elemento que tiene alrededor de 40 horas de trabajo asignado directamente, no hay necesidad de descomponerlo más (Michael D. Taylor). La regla de 40 horas se basa en una semana laboral de 40 horas. Debido a esto, la mayoría de los diagramas de las EDT no son simétricos, llegando unas ramas al nivel 3 y otras al nivel 6.
El número de niveles depende de la complejidad y alcance del proyecto, pero en general, no debe superar 6 niveles. Si el resultado es un número superior probablemente hay que plantearse la creación de subproyectos.
Condiciones de los paquetes de trabajo
Agentes o partes interesadas asociados al proyecto.
La criticidad de una tarea
La complejidad del trabajo.
Codificación
No es reutilizable en proyectos futuros similares
No permite integrar y consolidar datos a efectos de realizar estadísticas y comparaciones.
Dificulta las correcciones posteriores a la codificación inicial, por ejemplo, para
insertar un nodo entre dos existentes, porque obliga a renumerar toda la EDT.
Un sistema de codificación estándar facilita que los elementos de la EDT sean reconocidos en cualquier contexto y por cualquier individuo.
Información que debe contener cada elemento EDT
Las fechas de inicio y finalización.
El presupuesto.
El alcance
El responsable
Otros criterios de diseño
Esta ambigüedad podría desembocar en una inclusión de trabajos duplicados, confusión en los costes, o discrepancias en la responsabilidad y autoridad asignada a cada elemento.
Es importante que no haya solapamiento en la definición del alcance entre dos
elementos de una EDT