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GESTIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram

- - - - ◆ Prevención
        
        (evitar que haya errores en el proceso) e inspección (evitar que los errores lleguen a manos del cliente);
      - ◆ Muestreo por atributos
        
        (el resultado es conforme o no conforme) y muestreo por variable (el resultado se mide según una escala continua que reﬂeja el grado de conformidad
      - ◆ Tolerancias
        
        (rango establecido para los resultados aceptables) y límites de control (que identiﬁcan las fronteras de la variación normal para un proceso o rendimiento del proceso estadísticamente estables).
    - - ◆ Por lo general, el enfoque más caro es dejar que el cliente encuentre los defectos. Este enfoque puede llevar a problemas de garantía, retiro de productos, pérdida de reputación y costos de retrabajo.
      - ◆ Detectar y corregir los defectos antes de que los entregables sean enviados al cliente como parte del proceso de control de calidad. internas.
      - ◆ Utilizar el aseguramiento de calidad para examinar y corregir el proceso en sí mismo y no sólo los defectos especiales.
      - ◆ Incorporar la calidad en la planiﬁcación y el diseño del proyecto y del producto.
      - ◆ Crear una cultura en toda la organización que esté consciente y comprometida con la calidad en los procesos y productos.
  - - - Comprender, evaluar, deﬁnir y gestionar los requisitos de tal modo que se cumplan las expectativas del cliente.
    - - El ciclo planiﬁcar-hacer-veriﬁcar-actuar (PDCA) es la base para la mejora de la calidad.
    - - El éxito requiere la participación de todos los miembros del equipo del proyecto.
    - - Una relación mutuamente beneﬁciosa aumenta la capacidad de la organización y de los proveedores para crear valor para cada uno, mejora las respuestas conjuntas a las necesidades y expectativas de los clientes, y optimiza los costos y recursos.
- - - - Es el proceso de identiﬁcar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables
    - - Es el proceso de convertir el plan de gestión de la calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la organización.
    - - Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de gestión de calidad, para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto sean completas, correctas
  - - - ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
        
        El acta de constitución del proyecto proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del producto
      - PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
        
        ◆ Plan de gestión de los requisitos
        
        El plan de gestión de los requisitos proporciona el enfoque para identiﬁcar, analizar y gestionar los requisitos a los que harán referencia el plan de gestión de la calidad y las métricas de calidad.
        
        ◆ Plan de gestión de los riesgos
        
        El plan de gestión de los riesgos proporciona el enfoque para identiﬁcar, analizar y monitorear los riesgos. La información contenida en el plan de gestión de los riesgos y en el plan de gestión de la calidad trabaja en conjunto para lograr el éxito en la entrega del producto y del proyecto.
        
        ◆ Plan de involucramiento de los interesados.
        
        El plan de involucramiento de los interesados proporciona el método para documentar las necesidades y expectativas de los interesados que proporcionan la base para la gestión de la calidad.
        
        ◆ Línea base del alcance
        
        La deﬁnición de los criterios de aceptación puede incrementar o disminuir signiﬁcativamente los costos de calidad del proyecto, y como consecuencia, los costos del proyecto. La satisfacción de todos los criterios de aceptación implica que se han cumplido las necesidades de los interesados.
      - DOCUMENTOS DEL PROYECTO
        
        ◆ Registro de supuestos
        
        El registro de supuestos contiene todos los supuestos y restricciones en cuanto a los requisitos de calidad y el cumplimiento de estándares.
        
        ◆ Documentación de requisitos
        
        La documentación de requisitos recoge los requisitos que el proyecto y el producto deberían cumplir para satisfacer las expectativas de los interesados.
        
        ◆ Matriz de trazabilidad de requisitos
        
        La matriz de trazabilidad de requisitos vincula los requisitos del producto con los entregables y ayuda a garantizar que cada requisito en la documentación de requisitos sea probado.
        
        ◆ Registro de riesgos
        
        El registro de riesgos contiene información sobre las amenazas y oportunidades que podrían tener impacto en los requisitos de calidad.
        
        ◆ Registro de interesados
        
        El registro de interesados ayuda a identiﬁcar a los interesados que tengan un particular interés o impacto en la calidad, con el énfasis en las necesidades y expectativas del cliente y del patrocinador del proyecto.
      - FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
        
        ◆ Regulaciones de las agencias gubernamentales;
        
        ◆ Reglas, estándares y guías especíﬁcas para el área de aplicación;
        
        ◆ Distribución geográﬁca;
        
        ◆ Estructura organizacional;
        
        ◆ Condiciones del mercado;
        
        ◆ Condiciones de trabajo u operativas del proyecto o de sus entregables
        
        ◆ Percepciones culturales.
        
        ◆ Sistema de información para la dirección de proyectos
      - ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
        
        ◆ Sistema de gestión de calidad de la organización, incluidas las políticas, procedimientos y guias
        
        ◆ Plantillas de calidad, tales como hojas de veriﬁcación, matriz de trazabilidad
        
        ◆ Bases de datos históricas y repositorio de lecciones aprendidas.
        
        ◆ Estándares y políticas de calidad
        
        ◆ Procedimientos de generación de informes relativos a los incidentes y defectos
      - SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS
        
        Estas incluyen modiﬁcaciones tales como la reparación de defectos, la revisión de métodos de trabajo y la revisión de los cronogramas
      - ENTREGABLES
        
        es cualquier producto, resultado o capacidad único y veriﬁcable para ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o un proyecto
      - DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
        
        contienen datos sobre el estado del producto, tales como observaciones, métricas de calidad y mediciones para el desempeño técnico
    - - PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
        
        Describe las actividades y los recursos necesarios para que el equipo de dirección del proyecto alcance los objetivos de calidad establecidos para el proyecto
        
        ◆ Estándares de calidad que serán utilizados por el proyecto;
        
        ◆ Objetivos de calidad del proyecto;
        
        ◆ Roles y responsabilidades en cuanto a calidad;
        
        ◆ Entregables y procesos del proyecto sujetos a revisión de la calidad;
        
        ◆ Actividades de control de calidad y de gestión de calidad previstas en el proyecto;
        
        ◆ Herramientas de calidad que se utilizarán para el proyecto; y
        
        ◆ Principales procedimientos pertinentes para el proyecto
      - MÉTRICAS DE CALIDAD
        
        describe de manera especíﬁca un atributo del producto o del proyecto, y la manera en que el proceso de Controlar la Calidad veriﬁcará su cumplimiento
      - ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
        
        Cualquier cambio en el plan para la dirección del proyecto pasa por el proceso de control de cambios de la organización mediante una solicitud de cambio
        
        ◆ Plan de gestión de los riesgos
        
        Las decisiones sobre el enfoque de gestión de la calidad pueden requerir cambios en el enfoque acordado para gestionar el riesgo en el proyecto
        
        ◆ Línea base del alcance
        
        La línea base del alcance puede cambiar como resultado de este proceso si es necesario añadir actividades de gestión de calidad especíﬁcas.
        
        ◆ Plan de gestión de la calidad.
        
        El enfoque acordado para la gestión de la calidad puede necesitar ser modiﬁcado debido a los resultados reales.
        
        ◆ Línea base del cronograma.
        
        La línea base del cronograma puede cambiar como resultado de las actividades de gestión de la calidad especíﬁcas
        
        ◆ Línea base de costos.
        
        La línea base de costos puede cambiar como resultado de las actividades de gestión de la calidad especíﬁcas.
      - ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
        
        Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado
        
        ◆ Registro de lecciones aprendidas
        
        El registro de lecciones aprendidas se actualiza con información sobre las diﬁcultades encontradas en el proceso de planiﬁcación de la calidad.
        
        ◆ Matriz de trazabilidad de requisitos
        
        Los requisitos de calidad especiﬁcados por este proceso son registrados en la matriz de trazabilidad de requisitos.
        
        ◆ Registro de riesgos
        
        Los nuevos riesgos identiﬁcados durante este proceso son registrados en el registro de riesgos y gestionados mediante los procesos de gestión de riesgos.
        
        ◆ Registro de interesados.
        
        La información adicional sobre interesados existentes o nuevos que se recopile como resultado de este proceso es ingresada en el registro de interesados.
        
        ◆ Registro de incidentes.
        
        Los nuevos incidentes que se presenten como resultado de este proceso son registrados en el registro de incidentes.
        
        ◆ Documentos de prueba y evaluación.
        
        Los documentos de prueba y evaluación pueden ser modiﬁcados como resultado de este proceso
      - INFORMES DE CALIDAD
        
        Los informes de calidad pueden ser gráﬁcos, numéricos o cualitativos.
        
        La información proporcionada puede ser utilizada por otros procesos y departamentos para tomar medidas correctivas a ﬁn de lograr las expectativas de calidad del proyecto
      - DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIÓN
        
        Constituyen entradas para el proceso Controlar la Calidad y se utilizan para evaluar el logro de los objetivos de calidad.
        
        Estos documentos pueden incluir listas de veriﬁcación dedicadas y matrices detalladas de trazabilidad de requisitos.
      - SOLICITUDES DE CAMBIO
        
        Si se producen cambios durante el proceso Gestionar la Calidad que impacten a cualquiera de los componentes del plan de dirección del proyecto, los documentos del proyecto o los procesos de gestión de proyectos o productos
      - MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD
        
        son los resultados documentados de las actividades de Controlar la Calidad; deberían recolectarse en el formato que fue especiﬁcado en el Plan de Gestión de la Calidad
      - ENTREGABLES VERIFICADOS
        
        Los resultados de realizar el proceso Controlar la Calidad son entregables veriﬁcados que se convierten en una entrada para el proceso Validar el Alcance
      - INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
        
        incluye información sobre el cumplimiento de los requisitos del proyecto, las recomendaciones para acciones correctivas, las listas de entregables veriﬁcados, el estado de las métricas de calidad
    - - JUICIO DE EXPERTOS
        
        Se considerar la pericia de grupos con conocimientos especializados
        
        ◆ Aseguramiento de calidad,
        
        ◆ Control de calidad,
        
        ◆ Mediciones de calidad,
        
        ◆ Mejoras de la calidad
        
        ◆ Sistemas de calidad.
      - RECOPILACIÓN DE DATOS
        
        La técnicas de recopilación de datos que pueden utilizarse para este proceso:
        
        ◆ Estudios Comparativos
        
        Los estudios comparativos permiten encontrar analogías entre proyectos de diferentes áreas de aplicación o de diferentes industrias.
        
        ◆ Tormenta de ideas
        
        La tormenta de ideas puede ser utilizada para recoger datos en forma creativa de un grupo de miembros del equipo o expertos en la materia para desarrollar el plan de gestión de la calidad que mejor se ajuste al proyecto.
        
        ◆ Entrevistas
        
        Las necesidades y expectativas de la calidad del proyecto y del producto, implícitas y explícitas, formales e informales, pueden ser identiﬁcadas mediante entrevistas a los participantes experimentados del proyecto
      - ANÁLISIS DE DATOS
        
        pueden utilizarse para este proceso incluyen
        
        ◆ Análisis Costo-Beneficio
        
        herramienta de análisis ﬁnanciero utilizada para estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a ﬁn de determinar la mejor alternativa en términos de los beneﬁcios que ofrecen.
        
        ◆ Costo de la calidad
        
        El costo de la calidad (COQ) asociado a un proyecto consiste en uno o más de los siguientes costos
        
        ■ Costos de evaluación
        
        Los costos relacionados con la evaluación, medición, auditoría y prueba de los productos, entregables o servicios del proyecto especíﬁco.
        
        ■ Costos por fallas (internas/externas)
        
        Los costos relacionados con la no conformidad de los productos, entregables o servicios con las necesidades o expectativas de los interesados.
        
        ■ Costos de prevención
        
        Los costos relacionados con la prevención de calidad deﬁciente en los productos, entregables o servicios del proyecto especíﬁco.
      - TOMA DE DECISIONES
        
        Las herramientas de análisis de decisiones con múltiples criterios se pueden utilizar para identiﬁcar los principales incidentes y las alternativas adecuadas a ﬁn de ser priorizados como un conjunto de decisiones para implementación.
        
        Los criterios se priorizan y se les asigna un peso antes de aplicarlos a todas las alternativas disponibles, para obtener una puntuación para cada alternativa. A continuación las alternativas se clasiﬁcan según puntuación.
      - REPRESENTACIÓN DE DATOS
        
        Las técnicas de representación de datos que pueden utilizarse son:
        
        ◆ Diagramas de flujo
        
        Los diagramas de ﬂujo también son denominados mapas de procesos, porque muestran la secuencia de pasos y las posibilidades de ramiﬁcaciones que existen en un proceso
        
        ◆ Modelo lógico de datos
        
        Los modelos lógicos de datos son una representación visual de los datos de una organización, descritos en el lenguaje de los negocios e independientes
        
        ◆ Diagramas Matriciales
        
        Los diagramas matriciales ayudan a determinar la solidez de las relaciones entre diferentes factores, causas y objetivos que existen entre las ﬁlas y columnas que conforman la matriz.
        
        ◆ Mapeo mental
        
        El mapeo mental es un método diagramático utilizado para organizar visualmente la información.
      - PLANIFICACIÓN DE PRUEBAS E INSPECCIÓN
        
        Se determina cómo probar el producto, entregable o servicio para satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados
      - REUNIONES
        
        Los equipos del proyecto pueden celebrar reuniones de planiﬁcación para desarrollar el plan para la gestión de la calidad.
      - AUDITORÍAS
        
        proceso estructurado e independiente utilizado para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas
        
        ◆ Identiﬁcar todas las buenas y mejores prácticas implementadas;
        
        ◆ Identiﬁcar todas las no conformidades, las brechas y los defectos;
        
        ◆ Compartir las buenas prácticas introducidas o implementadas en proyectos
        
        ◆ Ofrecer asistencia proactivamente y de una manera positiva para mejorar la implementación de procesos
        
        ◆ Destacar las contribuciones de cada auditoría en el repositorio de lecciones aprendidas de la organización.
      - DISEÑO PARA X
        
        es un conjunto de guías técnicas que se pueden aplicar durante el diseño de un producto con miras a la optimización de un aspecto especíﬁco del diseño
      - RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
        
        La resolución efectiva y sistemática de los problemas es un elemento fundamental en el aseguramiento de la calidad y la mejora de la calidad
        
        ◆ Deﬁnición del problema,
        
        ◆ Identiﬁcación de la causa raíz,
        
        ◆ Generación de posibles soluciones,
        
        ◆ Elección de la mejor solución,
        
        ◆ implementación de la solución, y
        
        ◆ Veriﬁcación de la efectividad de la solución
      - MÉTODOS DE MEJORA DE LA CALIDAD
        
        Planiﬁcar-hacer-veriﬁcar-actuar y Six Sigma son dos de las herramientas de mejora de calidad más comunes utilizadas para analizar y evaluar las oportunidades de mejora
        
        Las mejoras de calidad se pueden producir en base a los hallazgos y recomendaciones de los procesos de control de calidad
      - PRUEBAS/EVALUACIONES DE PRODUCTOS
        
        La intención de la prueba es encontrar errores, defectos u otros problemas de no conformidad en el producto o servicio
- - - - Es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto.
    - - Es el proceso de desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto.
    - - Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada.
    - - Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos.
  - - - ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
        
        Proporciona los recursos ﬁnancieros preaprobados a partir de los cuales se desarrollan los costos detallados del proyecto.
      - PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
        
        incluyen:
        
        ◆ Plan de gestión del cronograma
        
        establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar
        
        ◆ Plan de gestión de los riesgos
        
        riesgos proporciona el enfoque para identiﬁcar, analizar y monitorear
      - FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
        
        Estos inﬂuyen en el proceso planiﬁcacion
        
        ◆ La cultura y la estructura de la organización
        
        ◆ Las condiciones del mercado, que describen los productos, servicios
        
        ◆ Las tasas de cambio de divisas
        
        ◆ La información comercial publicada, tal como los ratios de costos de recursos, proporcionan costos estándar para materiales y equipos
        
        ◆ El sistema de información para la dirección de proyectos, proporciona diferentes posibilidades para la gestión de los costos
        
        ◆ Las diferencias de productividad en diferentes partes del mundo
      - ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
        
        Los activos de los procesos de la organización influyen en este
        
        ◆ Procedimientos de control ﬁnanciero
        
        ◆ Información histórica y repositorio
        
        ◆ Bases de Datos ﬁnancieras
        
        ◆ Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales
      - DOCUMENTOS DEL PROYECTO
        
        ■ Registro de lecciones aprendidas
        
        Las lecciones aprendidas tempranamente en el proyecto con respecto al desarrollo de estimaciones de costos pueden aplicarse a fases más tardías del proyecto para mejorar la exactitud y la precisión de las estimaciones de costos.
        
        ■ Cronograma del proyecto
        
        El cronograma incluye el tipo, cantidad y lapso de tiempo que los recursos físicos y del equipo estarán activos en el proyecto.
        
        ■ Requisitos de recursos
        
        Los recursos requeridos consisten en los tipos y las cantidades de recursos identiﬁcados que necesita cada paquete de trabajo o actividad.
        
        ■ Registro de riesgos
        
        El registro de riesgos proporciona información detallada que puede utilizarse para estimar los costos.
      - DOCUMENTOS DE NEGOCIO
        
        ◆ Caso de negocio
        
        El caso de negocio identiﬁca los factores críticos del éxito del proyecto, incluidos los factores de éxito ﬁnanciero
        
        ◆ Plan de gestión de beneficios
        
        El plan de gestión de beneﬁcios incluye los beneﬁcios esperados, tales como cálculos del valor actual neto
      - ACUERDOS
        
        La información aplicable relativa al contrato y los costos asociados a los productos, servicios o resultados que han sido o serán adquiridos
      - REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
        
        Los requisitos de ﬁnanciamiento del proyecto incluyen gastos proyectados y obligaciones anticipadas.
      - DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
        
        contienen datos sobre el estado del proyecto
    - - JUICIO DE EXPERTOS
        
        Se considerar la pericia de grupos con conocimientos especializados
        
        ◆ Proyectos anteriores similares
        
        ◆ Información de la industria, disciplina y área de aplicación
        
        ◆ Estimación de costos y elaboración de presupuestos
        
        ◆ Gestión del valor ganado.
      - ANÁLISIS DE DATOS
        
        El análisis de alternativas puede incluir la revisión de opciones estratégicas de ﬁnanciación, tales como auto-ﬁnanciación, ﬁnanciación a través de acciones, o ﬁnanciación mediante deuda.
        
        ◆ Análisis de alternativas
        
        El análisis de alternativas es una técnica utilizada para evaluar las opciones identiﬁcadas a ﬁn de seleccionar qué opciones o enfoques a utilizar
        
        ◆ Análisis de reserva.
        
        contemplan a menudo como la parte del presupuesto destinada a cubrir los “conocidos-desconocidos” susceptibles de afectar al proyecto; tambien se deﬁne como un porcentaje del costo estimado.
        
        ◆ Costo de la calidad.
        
        Los supuestos relativos a los costos de la calidad se pueden utilizar para preparar las estimaciones.
      - REUNIONES
        
        Celebrar reuniones de planiﬁcación incluyendo al director del proyecto, al patrocinador, determinados miembros del equipo del proyecto
      - ESTIMACIÓN ANÁLOGA
        
        Los valores y atributos de los proyectos pueden incluir, entre otros: el alcance, el costo, el presupuesto, la duración y las medidas de escala
      - ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
        
        La estimación paramétrica de costos se puede aplicar a un proyecto en su totalidad o a partes del mismo, en combinación con otros métodos de estimación
      - ESTIMACIÓN ASCENDENTE
        
        Se puede mejorar la exactitud de las estimaciones de costos por un único valor si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo
        
        ◆ Más probable (cM).
        
        El costo de la actividad se estima sobre la base de una evaluación realista del esfuerzo necesario para el trabajo requerido y de cualquier gasto previsto.
        
        ◆ Optimista (cO).
        
        El costo se estima sobre la base del análisis del mejor escenario para esa actividad.
        
        ◆ Pesimista (cP).
        
        El costo se estima sobre la base del análisis del peor escenario para esa actividad.
      - SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMIS)
        
        El sistema de información para la dirección de proyectos puede incluir hojas de cálculo, software de simulación y herramientas de análisis estadístico para apoyar la estimación de costos
      - TOMA DE DECISIONES
        
        Estas técnicas son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y de su nivel de compromiso con los resultados de las estimaciones resultantes.
      - AGREGACIÓN DE COSTOS
        
        Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo se agregan posteriormente para los niveles superiores de componentes de la EDT/ WBS
      - ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN HISTÓRICA
        
        puede incluir características del proyecto (parámetros) para desarrollar modelos matemáticos a ﬁn de predecir los costos totales del proyecto
        
        ◆ La información histórica utilizada para desarrollar el modelo es exacta,
        
        ◆ Los parámetros utilizados en el modelo son fácilmente cuantiﬁcables
        
        ◆ Los modelos son escalables, funcionan tanto para un proyecto grande o pequeño, y para las fases de un proyecto
      - CONCILIACIÓN DEL LÍMITE DE FINANCIAMIENTO
        
        El gasto de fondos debería conciliarse con los límites de ﬁnanciamiento comprometidos en relación con la ﬁnanciación del proyecto
      - FINANCIAMIENTO
        
        implica la adquisición de fondos para los proyectos
      - ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR
        
        El TCPI es la proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse para el trabajo restante con el propósito de cumplir con una meta de gestión especiﬁcada
    - - El plan de gestión de los costos es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe la forma en que se planiﬁcarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto
        
        ◆ Unidades de medida
        
        Se deﬁnen, para cada uno de los recursos, las unidades que se utilizarán en las mediciones
        
        ◆ Nivel de precisión
        
        Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones del costo
        
        ◆ Nivel de exactitud
        
        Se especiﬁca el rango aceptable que se utilizará para hacer estimaciones realistas sobre el costo y que puede contemplar un determinado monto para contingencias
        
        ◆ Enlaces con los procedimientos de la organización
        
        El componente de la EDT/WBS que se utiliza para la contabilidad de los costos del proyecto se denomina cuenta de control.
        
        ◆ Umbrales de control
        
        Para monitorear el desempeño del costo, pueden deﬁnirse umbrales de variación, que establecen un valor acordado para la variación permitida
        
        ◆ Reglas para la medición del desempeño
        
        Se establecen reglas para la medición del desempeño mediante la gestión del valor ganado
        
        ■ Deﬁnir los puntos en los que se realizará la medición
        
        ■ Establecer las técnicas de EVM que se emplearán
        
        ■ Especiﬁcar las metodologías de seguimiento y las fórmulas de cómputo del EVM para determinar la estimación
        
        ◆ Formatos de los informes
        
        Se deﬁnen los formatos y la frecuencia de presentación
        
        ◆ Detalles adicionales
        
        ■ Descripción de la selección estratégica del ﬁnanciamiento,
        
        ■ Procedimiento empleado para tener en cuenta las ﬂuctuaciones en los tipos de cambio
        
        ■ Procedimiento para el registro de los costos del proyecto.
      - ESTIMACIONES DE COSTOS
        
        incluyen evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto
      - BASE DE LAS ESTIMACIONES
        
        La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan la estimación de costos varían en función del área de aplicación
        
        ◆ Documentación de los fundamentos de las estimaciones
        
        ◆ Documentación de todos los supuestos realizados,
        
        ◆ Documentación de todas las restricciones conocidas,
        
        ◆ Documentación de los riesgos identiﬁcados incluidos al estimar los costos,
        
        ◆ Indicación del rango de las estimaciones posibles para indicar que se espera que el costo del elemento se encuentre dentro de este rango
        
        ◆ Indicación del nivel de conﬁanza de la estimación ﬁnal.
      - ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
        
        ◆ Registro de supuestos
        
        Estimar los Costos, pueden establecerse nuevos supuestos, identiﬁcarse nuevas restricciones, y los supuestos o restricciones existentes
        
        ◆ Registro de lecciones aprendidas
        
        El registro de lecciones aprendidas puede actualizarse con técnicas que fueron eﬁcaces y eﬁcientes para desarrollar las estimaciones de costos
        
        ◆ Registro de riesgos
        
        El registro de riesgos puede actualizarse cuando se seleccionan y se acuerdan respuestas adecuadas a los riesgos durante el proceso Estimar los Costos
      - LÍNEA BASE DE COSTOS
        
        versión aprobada del presupuesto del proyecto con fases de tiempo, excluida cualquier reserva de gestión, la cual sólo puede cambiarse a través de procedimientos formales de control de cambios
      - REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
        
        totales y periódicos se derivan de la línea base de costos; la línea base de costos incluirá los gastos proyectados más las obligaciones anticipadas
      - ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
        
        ◆ Estimaciones de costos
        
        Las estimaciones de costos se actualizan para registrar cualquier información adicional.
        
        ◆ Cronograma del proyecto
        
        Los costos estimados para cada actividad pueden registrarse como parte del cronograma del proyecto.
        
        ◆ Registro de riesgos
        
        Los nuevos riesgos identiﬁcados durante este proceso se registran en el registro de riesgos y se gestionan mediante los procesos de gestión de riesgos.
        
        ◆ Registro de supuestos
        
        El desempeño del costo puede indicar la necesidad de revisar los supuestos sobre la productividad de los recursos y otros factores que inﬂuyen en el desempeño del costo.
        
        ◆ La base de las estimaciones
        
        El desempeño del costo puede indicar la necesidad de revisar la base original de las estimaciones.
        
        ◆ Registro de lecciones aprendidas
        
        El registro de lecciones aprendidas puede actualizarse con técnicas que fueron eﬁcaces para mantener el presupuesto, el análisis de variación, el análisis del valor ganado
      - INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
        
        incluye información sobre el desempeño del trabajo del proyecto en comparación con la línea base de costos. Las variaciones del trabajo realizado y del costo del trabajo
      - PRONÓSTICOS DE COSTOS
        
        El valor EAC calculado o ascendente debe documentarse y comunicarse a los interesados
      - SOLICITUDES DE CAMBIO
        
        Estas se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
      - ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
        
        Cualquier cambio en el plan para la dirección del proyecto pasa por el proceso de control de cambios
        
        ◆ Plan de gestión de los costos
        
        Los cambios del plan de gestión de los costos, en niveles especiﬁcados de exactitud, necesarios para gestionar los costos del proyecto
        
        ◆ Línea base de costos
        
        Los cambios de la línea base de costos se incorporan en respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance del proyecto
        
        ◆ Línea base para la medición del desempeño
        
        Los cambios de la línea base para la medición del desempeño se incorporan en respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance del proyecto