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EL EQUIPO HUMANO Y SU ORGANIZACIÓN - Coggle Diagram
EL EQUIPO HUMANO
Y SU ORGANIZACIÓN
JEFE DE PROTOCOLO
ES
Es el eslabón de dos partes: al que asesora (persona u objeto) y a todo el equipo que trabaja con él
TIENE POR RESPONSABILIDAD
Diseñar estrategias y dirigir cuántas acciones sean necesarias para promover, incrementar y fortalecer la imagen de la institución
Planificación, organización y dirección de actos institucionales
El asesoramiento en imagen pública a los más altos representantes de su institución
Coordinar, dirigir y supervisar la actividad del personal de su dirección
La interpretación y correcta ejecución de la normativa protocolaria vigente de aplicación
La planificación, organización y dirección de viajes en todos sus aspectos
PERFIL PROFESIONAL
Dotes de comunicador y orador
Sentido de pertenencia
Buena presentación
Flexibilidad y capacidad de adaptación
Amplia formación cultural
ÁREAS
DE ORGANIZACIÓN DE ACTOS
Establecer y mantener las relaciones con autoridades que puedan verse afectadas
Establecer los equipos de protocolo de avanzada
Planificación y diseño de actos institucionales así como la ejecución
ECONÓMICA
DE IMAGEN PÚBLICA
Elabora informes
Asesora directamente a los cuadros superiores
Diseña la estrategia de imagen pública institucional
DE LOGÍSTICA
Acondicionar y decorar los locales para llevar a cabo cualquier acto
Disponer y controlar los medios audiovisuales de la instalación
Participar en la elaboración del pliego de conficiones técnicas
OFICIAL DE ENLACE
ES
La persona que primero va a obtener la información de la persona, lo recibe, acompaña y está pendiente de ofrecer soluciones
TIENE POR RESPONSABILIDAD
Informa permanentemente a sus superiores de las viscitudes que ocurran
Despide a la persona que ha acompañado
Acompañar a la persona que tenga asignada y conoce todos los detalles de su agenda
Realiza un informe
Hablar de protocolo es hablar de personas