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MB 去識別化, 舉例：john_smith 離職後， MB 會將使用者名稱 (John Smith) 及 Email ID (john…
MB 去識別化
查詢
稽核人員
（包含閱信人員）
如何判斷是否已經離職？
輸入員工編號查詢
當查詢結果包含被遺忘人員
顯示員工編號並對應使用者名稱及 Email ID:red_cross:
好處：不需要人工比對
壞處：在 WEB UI 上可以輕易地比對，有洩密可能
顯示使用者名城及 Email ID:red_cross:
不是客戶需要的
僅顯示員工編號 :star:
不能用 使用者名稱會 Email ID 查詢
需要有另外的對應？
輸入使用者名稱或 Email ID 查詢
當查詢結果包含被遺忘人員
查詢沒有結果，找不到信件 :star:
查詢到對應員工編號的信件:red_cross:
收寄件人
對於收件人或寄件人來說，信件是雙方的，將其中一方識別化後，另一方需要可以看到原本的資訊
建立 local
帳號(@system
)，只有稽核人員有帳號
轉寄
要改，和匯出作法一致：轉寄要改成員工編號:star:
如果改原始信件，呈現的就是原編資料 :red_cross:
原始信件要改嗎?
要! 要提醒呈堂供證 :red_cross:
不要改原始信，為了呈堂供證 :star:
匯出
（EML、PST、CSV)
當查詢結果包含被遺忘人員
依照查詢的結果匯出，查詢顯示為員工編號，信件匯出顯示為員工編號 :star:
維持原本 Header 內容，查詢顯示員工編號，匯出顯示為名稱或 Email ID :red_cross:
如果改原始信件，呈現的就是原編資料 :red_cross:
問題
去識別化後要提供的對象是？
公司內部稽核人員管理者
沒有全部使用者
舉例：john_smith 離職後，
MB 會將使用者名稱 (John Smith) 及 Email ID
(john_smith@of.lab
) 更換為 59487 員工編號