Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Отдел Брокериджа и аналитики, Сбор данных ТО Арендаторов - Coggle Diagram
Отдел Брокериджа и аналитики
Заключение ДА на новый срок
Согласование КУ с Арендатором
Создание задачи в Битрикс
Анализ КД, расчет OCR
Согласование КУ с Руководителем
Подготовка и подписание ПЗ
Запуск процесса подготовки и согласования ДА в Битрикс
Разработка проекта договора
Согласование ДА со стороны Арендатора
Согласование ДА в ЭДО
Печать договора аренды
Создание в 1С Аренда Предварительного договора
Подписание со стороны Арендатора
Подписание со стороны Арендодателя
Передача документов в правовой департамент
Замена статуса договора в Модуле 1С Аренда
Подготовка КП
Запрос фин. модели Арендатора, прогноз ТО
Расчет КУ
Согласование КУ с руководством
Подготовка планировки
Оформление КП в соответствии с разработанным шаблоном
Направление КП Арендатору
Согласование КУ
В случае положительного ответа, организация процесса заключение ДА
Работа с ДЗ
Формирование отчета в модуле 1С Бухгалтерия по дебиторской задолженности на конкретную дату
Определение ответственных менеджеров по договорам
Выгрузка актов сверки по договорам из модуля 1С Бухгалтерия, анализ начислений и оплат
Направление актов сверок Арендаторам в рабочем порядке (электронная почта/телефон)
Переговоры с Арендатором о необходимости оплаты дебиторской задолженности в срок 1-4 рабочих дней
Анализ предоставленной Арендатором информации о планируемой оплате дебиторской задолженности
Подготовка официального требования в адрес Арендатора
Ожидание внесения денежных средств Арендатором и копии платежного поручения в срок до пятницы;
Ожидание официального гарантийного письма от Арендатора;
Подготовка ответа о слгласовании/не согласовании рассрочки платежа в соответствии с предоставленным Арендатором гарантийным письмом
Направление Ямиловой С. скан-версии подписанного требования/платежного поручения, полученного от Арендатора
Заключение договоров аренды с новым Арендатором
Оформление пропусков на КД Арендаторам
Оформление паркпассов Арендаторам
Организация показов помещений
Уведомление действующего Арендатора, подготовка соответствующего обращения
Уведомление ДиЭ, согласование даты осмотра
Уведомление Арендатора
Если помещение не передано в аренду, поиск ключей
Эксплуатация ТРЦ
Обход территории ТРЦ
Оформление заявок в ЕДДС ГО и ЧС посредством связи (Битрикс 24,мобильный телефон, Whats App)
Контроль исполнения заявок сотрудниками ЕДДС ГО и ЧС (организация проведения ремонтных работ)
Клининг ТРЦ
Контроль количества персонала, находящегося на Объекте
Обход территории ТРЦ – контроль уборки общественных зон (санузлы, МОП)
Оформление закрывающих документов (Журнал оказанных услуг), заведение заявки на оплату
Подготовка и согласование реестр ВЭБ
Актуализация данных о заключенных договорах за период (квартал), внесение данных в Реестр
Внесение данных о поступлении денежных средств от Арендаторов по каждому договору
Сверка данных поступлении денежных средств с Финансовой дирекцией
Подпись Реестра у руководителей
Контроль выполнения СМР
Консультирование Арендаторов по возникающим проблемам
Передача закрывающих документов Арендаторам
Получение закрывающих документов в бухгалтерии
Передача закрывающих документов для подписи руководителю
Обработка документов (сканирование, подпись файла)
Отправка документов Арендаторам по средством связи (электронная почта, Почта России)
Оформление актов приема-передачи и передача закрывающих документов Арендаторам
ФОКУС ТЕХНОЛОГИИ
Внедрение Модуля 1C Аренда
Аварийная ситуация ТРЦ
Подача заявки в ЕДДС ГО и ЧС
Оформление дефектных актов совместно с Эксплуатацией, в случае необходимости с Арендаторами
Контроль исполнения заявок сотрудниками ЕДДС ГО и ЧС (организация проведения ремонтных работ)
Расторжение ДА
Редактирование информации об арендаторах на сайте
Вопросы эксплуатации
Сбор данных ТО Арендаторов
Получение Отчетов от арендаторов по электронной почте
Внесение данных о ТО в Супер Реестр
Внесение данных и согласование отчетности в 1С Документооборот с Бухгалтерией и Руководителем департамента
Внесение данных о ТО Арендаторов в 1С Аренда и управление недвижимостью
Направление обращений Арендаторам за несвоевременное предоставление отчетов