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*Ley 594 de 2000 (ley general de archivo - Coggle Diagram

- - - - TITULO IV
        ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
        
        TITULO III
        CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
        
        TITULO II
        SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
        COORDINADORES Y EJECUTORES
        
        TITULO I
        OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS
        GENERALES
        
        ARTICULO 1
        Objeto. La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios
        generales que regulan la función archivística del Estado.
        
        ARTICULO 2
        Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
        
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        ARTICULO 5
        Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la unión y normalización de los procesos archivísticos
        
        ARTICULO 6
        Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de:
        Planeación y
        programación
        Asistencia técnica
        Coordinación
        
        ARTICULO 7
        Los archivos, desde el punto
        de vista de su jurisdicción y competencia, se clasifican en:
        Archivo General de la Nación
        Archivo General del Departamento
        Archivo General del Municipio
        Archivo General del Distrito
        
        ARTICULO 8
        Los archivos, desde el punto de vista territorial, se
        clasifican en:
        Archivos de entidades del orden nacional
        Archivos de entidades del orden departamental
        Archivos de entidades del orden distrital
        Archivos de entidades del orden metropolitano
        Archivos de entidades del orden municipal
        Archivos de entidades del orden local
        Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley
        Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle
        
        ARTÍCULO 9
        Los archivos según la organización del Estado:
        Archivos de la Rama Ejecutiva
        Archivos de la Rama Legislativa
        Archivos de la Rama Judicial
        Archivos de los Órganos de Control
        Archivos de los Organismos Autónomos
        
        ARTICULO 10 Obligatoriedad de la creación de archivos.
        
        ARTICULO 11
        Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos.
        
        ARTICULO 12
        Responsabilidad. La administración pública será responsable de la gestión de
        documentos y de la administración de sus archivos.
        
        ARTICULO 13
        Instalaciones para los archivos. La administración pública deberá garantizar los
        espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.
        
        ARTICULO 14
        Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos.
        
        ARTICULO 15
        Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos.
        
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      - ARTÍCULO 21
        Programas de gestión documental.
        
        ARTÍCULO 22 Procesos archivísticos.
        
        ARTÍCULO 23
        Formación de archivos. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los
        archivos se clasifican en:
        Archivo de gestión
        Archivo central
        Archivo histórico
        
        ARTÍCULO 24
        Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del
        Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
        
        ARTÍCULO 25
        De los documentos contables, notariales y otros.
        
        ARTÍCULO 26 Inventario documental.
    - - TITULO VIII
        ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
        
        TITULO IX ARCHIVOS PRIVADOS
        
        TITULO X
        DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION
        
        TITULO XI CONSERVACION DE DOCUMENTOS
        
        ARTÍCULO 46 Conservación de documentos.
        
        ARTÍCULO 47 Calidad de los soportes.
        
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        TITULO XII
        ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
        DOCUMENTAL DE LA NACION
        
        ARTÍCULO 50
        Estímulos. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios
        para las personas o instituciones
        
        TITULO XIII DISPOSICIONES FINALES
        
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        ARTÍCULO 44 Donaciones.
        
        ARTÍCULO 45 Adquisición y/o expropiación.
        
        ARTÍCULO 36
        Archivo privado. Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o
        jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios.
        
        ARTÍCULO 37
        Asistencia a los archivos privados.
        
        ARTÍCULO 38 Registro de archivos.
        
        ARTÍCULO 39
        Declaración de interés cultural de documentos privados.
        
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        ARTÍCULO 32 Visitas de inspección
        
        ARTÍCULO 33 Órgano competente.
        
        ARTÍCULO 34 Normalización.
        
        ARTÍCULO 35 Prevención y sanción.
      - ARTÍCULO 30 Documentos administrativos.
        
        ARTÍCULO 31
        Documentos históricos. la seguridad, la conservación o el reintegro de los mismos. Procederá dicha autorización en los
        siguientes términos:
        Motivos legales
        Procesos técnicos
        Exposiciones culturales
    - - ARTÍCULO 28
        Modificación de la Ley 57 de 1985. Modificase el inciso 2o.
        
        ARTÍCULO 29
        Restricciones por razones de conservación.